Osallistumispyyntö: Olympiastadionin AV-järjestelmien ja palvelujen kilpailuttamiseen puitejärjestelynä

Stadion -säätiö sr

Hankinnan kohteena on Olympiastadionin AV-järjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hankinaan sisältyy Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage -järjestelmä sekä muuta hankinnan kohteen kuvauksessa mainittua AV-tekniikka ja -palveluja, kuten Led-näyttöjä, äänentoisto- ja kuvajärjestelmiä ja muita AV-laitetoimituksia, AV-järjestelmien käytön tukipalveluja sekä AV-huoltopalveluja, AV-järjestelmien kehitystyötä, sekä tekniikan ja henkilöstön vuokrausta tapahtumatuotantoa varten. Tarkoituksena on tehdä puitejärjestely yhden valitun toimittajan kanssa. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä toimitetuissa alustavissa hankinnan kohteen kuvauksissa (ks. liite 2 alaliitteineen, johon sisältyy myös kuvauksia Digital Signage -järjestelmästä).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-29. Hankinta julkaistiin 2019-11-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Bright Finland Oy

Kuka?

• Stadion -säätiö sr

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-11-14	hankintailmoitus
2020-03-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-11-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Av-laitteet
Viitenumero: H091-19
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Av-laitteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Stadion -säätiö sr
Postiosoite: PL 700. Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi 🌏
Sähköposti: sirkka.hiltunen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931031548 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=262164&tpk=69cbaf02-ecae-4601-916d-b6f3f70b0ad0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=262164&tpk=69cbaf02-ecae-4601-916d-b6f3f70b0ad0 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-11-29 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 222-543820
EUVL-S-numero: 222
Lisätietoja

Neuvottelumenettelyyn sovelletaan hankintalain 57 §:n mukaista nopeutettua menettelyä, koska hankintayksiköllä on kiire saada järjestelmä toimintakuntoon ja käyttöön ennen Olympiastadionin avautumista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Olympiastadionin AV-järjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hankinaan sisältyy Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage -järjestelmä sekä muuta hankinnan kohteen kuvauksessa mainittua AV-tekniikka ja -palveluja, kuten Led-näyttöjä, äänentoisto- ja kuvajärjestelmiä ja muita AV-laitetoimituksia, AV-järjestelmien käytön tukipalveluja sekä AV-huoltopalveluja, AV-järjestelmien kehitystyötä, sekä tekniikan ja henkilöstön vuokrausta tapahtumatuotantoa varten. Tarkoituksena on tehdä puitejärjestely yhden valitun toimittajan kanssa. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Ehtoja täsmennetään tarvittaessa.

Puitejärjestelyyn perustuen hankintayksikkö tulee toteuttamaan Olympiastadionin Digital Signage - järjestelmän hankinnan. Puitejärjestely ei tule sisältämään määräostovelvoitteita, eikä puitejärjestely muodosta puitesopimustoimittajalle yksinoikeutta AV-laitteiden ja -palvelujen toimittamiseen. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä toimitetuissa alustavissa hankinnan kohteen kuvauksissa (ks. liite 2 alaliitteineen, johon sisältyy myös kuvauksia Digital Signage -järjestelmästä). Kuvaukset ovat neuvottelumenettelyä varten laadittuja luonnosasiakirjoja, joiden perusteella neuvotteluihin valitut ehdokkaat tekevät alustavan tarjouksensa neuvottelujen pohjaksi. Hankinnan kohteen kuvausta voidaan täsmentää neuvottelumenettelyn aikana. Kuvauksiin on sisällytetty ne vähimmäisvaatimukset, jotka kaikkien tarjousten on täytettävä. Vähimmäisvaatimukset, jotka kaikkien tarjousten on täytettävä ja joista hankintayksikkö ei neuvottele, on esitetty kootusti osallistumishakemuslomakkeen välilehdellä 4.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskaudeksi on suunniteltu neljä (4) vuotta. Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa kahdella (2) vuodella. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus lunastaa järjestelmä Stadion-säätiön omistukseen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Neuvottelumenettelyssä kuka tahansa voi tehdä osallistumishakemuksen. Osallistumishakemukselle asetetun määräajan päättymiseen mennessä saadut osallistumishakemukset arvioidaan ehdokkaille asetettujen soveltuvuusvaatimusten perusteella. Mikäli hankintayksikkö saa määräaikaan mennessä osallistumishakemuksen useammalta kuin kolmelta soveltuvuusvaatimukset täyttävältä ehdokkaalta, hankintayksikkö vertailee soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat osallistumishakemuslomakkeessa kuvattujen ehdokkaiden vertailuperusteiden mukaisesti ja valitsee ehdokkaiden joukosta 3–6 eniten pisteitä saanutta ehdokasta neuvotteluvaiheeseen ja lähettää niille alustavan tarjouspyynnön. Neuvottelumenettelyssä ehdokkaat lähettävät hankintayksikölle alustavat tarjoukset, joiden pohjalta käydään neuvottelut kunkin tarjoajan kanssa. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö julkaisee lopullisen tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät lopulliset tarjouksensa. Toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja, joka täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset ja jonka tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Nopeutettu menettely:

Neuvottelumenettelyyn sovelletaan hankintalain 57 §.n mukaista nopeutettua menettelyä, koska hankintayksiköllä on kiire saada järjestelmä toimintakuntoon ja käyttöön ennen Olympiastadionin avautumista. Hankinnan kohteena olevien laitteiden toimitusaika, asennusaika sekä asennusten yhteensovittaminen Olympiastadionin uudistamis- ja perusparannushankkeen muiden töiden kanssa edellyttävät, että hankintapäätös tehdään mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 020207-8
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: säätiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sirkka Hiltunen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=262164&tpk=69cbaf02-ecae-4601-916d-b6f3f70b0ad0 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 222-543820 (2019-11-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-03-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Olympiastadionin AV-järjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hankintaan sisältyy Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage -järjestelmä sekä muuta hankinnan kohteen kuvauksessa mainittua AV-tekniikkaa ja -palveluja, kuten Led-näyttöjä, äänentoisto- ja kuvajärjestelmiä ja muita AV-laitetoimituksia, AV-järjestelmien käytön tukipalveluja sekä AV-huoltopalveluja, AV-järjestelmien kehitystyötä sekä tekniikan ja henkilöstön vuokrausta tapahtumatuotantoa varten. Tarkoituksena on tehdä puitejärjestely yhden (1) valitun toimittajan kanssa.

Hankinnan kokonaisarvo: 3024950.24 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Stadion-säätiö sr
Postiosoite: PL 700, Helsingin kaupunki
Postinumero: FI-00099
Yhteystiedot
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-03-25 📅
Julkaisupäivä: 2020-03-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 062-147774
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 222-543820
EUVL-S-numero: 62

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Olympiastadionin AV-järjestelmät ja niihin liittyvät palvelut.

Hankintaan sisältyy Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage -järjestelmä sekä

Muuta hankinnan kohteen kuvauksessa mainittua AV-tekniikkaa ja -palveluja, kuten

Led-näyttöjä, äänentoisto- ja kuvajärjestelmiä ja muita AV-laitetoimituksia, AV-järjestelmien käytön tukipalveluja sekä AV-huoltopalveluja, AV-järjestelmien kehitystyötä sekä tekniikan ja henkilöstön vuokrausta tapahtumatuotantoa varten.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskaudeksi on suunniteltu neljä (4) vuotta. Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa kahdella vuodella. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus lunastaa järjestelmä Stadion-säätiön omistukseen.

Menettely
Muu oikeusperusta: Säätiö
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Lisälaatu
Laatukriteeri (painotus): 25
Hinta (painotus): 75

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-03-16 📅
Nimi: Bright Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0952922-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 3024950.24 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0202071-8

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 062-147774 (2020-03-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (11 uudet hankinnat)

Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet (5)

Televisiovastaanottimet ja av-laitteet (5)

Televisioprojektorit (3)