Osallistumispyyntö: Olympiastadionin AV-järjestelmien ja palvelujen kilpailuttamiseen puitejärjestelynä

Stadion -säätiö sr

Hankinnan kohteena on Olympiastadionin AV-järjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hankinaan sisältyy Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage -järjestelmä sekä muuta hankinnan kohteen kuvauksessa mainittua AV-tekniikka ja -palveluja, kuten Led-näyttöjä, äänentoisto- ja kuvajärjestelmiä ja muita AV-laitetoimituksia, AV-järjestelmien käytön tukipalveluja sekä AV-huoltopalveluja, AV-järjestelmien kehitystyötä, sekä tekniikan ja henkilöstön vuokrausta tapahtumatuotantoa varten. Tarkoituksena on tehdä puitejärjestely yhden valitun toimittajan kanssa. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä toimitetuissa alustavissa hankinnan kohteen kuvauksissa (ks. liite 2 alaliitteineen, johon sisältyy myös kuvauksia Digital Signage -järjestelmästä).

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-29. Hankinta julkaistiin 2019-11-14.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-11-14 hankintailmoitus
2020-03-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-11-14)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Stadion -säätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 020207-8
Postiosoite: PL 700. Helsingin kaupunki
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sirkka Hiltunen
Puhelin: +358 931031548 📞
Sähköposti: sirkka.hiltunen@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hel.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=262164&tpk=69cbaf02-ecae-4601-916d-b6f3f70b0ad0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=262164&tpk=69cbaf02-ecae-4601-916d-b6f3f70b0ad0 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: säätiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Osallistumispyyntö: Olympiastadionin AV-järjestelmien ja palvelujen kilpailuttamiseen puitejärjestelynä H091-19”
Tuotteet/palvelut: Av-laitteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Olympiastadionin AV-järjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hankinaan sisältyy Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet paikalliseen viestintään 📦
Lisätuotteet/palvelut: Televisiovastaanottimet ja av-laitteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Näyttimet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Äänen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Av-laitteiden osat 📦
Lisätuotteet/palvelut: Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Av-laitteiden ja optisten laitteiden korjaus ja huolto 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tapahtumapalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Olympiastadionin AV-järjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hankinaan sisältyy Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskaudeksi on suunniteltu neljä (4) vuotta. Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa kahdella (2) vuodella. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus...”    Näytä lisää
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Neuvottelumenettelyssä kuka tahansa voi tehdä osallistumishakemuksen. Osallistumishakemukselle asetetun määräajan päättymiseen mennessä saadut...”    Näytä lisää
Tietoa muunnelmista
Vaihtoehdot hyväksytään
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskaudeksi on suunniteltu neljä (4) vuotta. Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa kahdella (2) vuodella. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus...”    Näytä lisää
Kuvaus
Lisätietoja:
“Neuvottelumenettelyyn sovelletaan hankintalain 57 §:n mukaista nopeutettua menettelyä, koska hankintayksiköllä on kiire saada järjestelmä toimintakuntoon ja...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Nopeutettu menettely:
“Neuvottelumenettelyyn sovelletaan hankintalain 57 §.n mukaista nopeutettua menettelyä, koska hankintayksiköllä on kiire saada järjestelmä toimintakuntoon ja...”    Näytä lisää
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Tiedot ratkaisujen tai tarjousten määrän vähentämisestä neuvottelujen tai vuoropuhelun aikana
Vaiheittaisen menettelyn käyttäminen, jotta vähitellen voidaan vähentää keskusteltavien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-11-29 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 222-543820 (2019-11-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-03-25)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Oikeusperusta
Kuvaus: Säätiö

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Stadion-säätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 0202071-8
Postiosoite: PL 700, Helsingin kaupunki
Postinumero: FI-00099
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Olympiastadionin AV-järjestelmät ja palvelut puitejärjestelynä
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Olympiastadionin AV-järjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hankintaan sisältyy Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3024950.24 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Olympiastadionin AV-järjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hankintaan sisältyy Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Lisälaatu
Laatukriteeri (painotus): 25
Hinta (painotus): 75
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskaudeksi on suunniteltu neljä (4) vuotta. Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa kahdella vuodella. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus lunastaa...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 222-543820

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 2020-042423-001
Otsikko: Sopimus Olympiastadionin AV-järjestelmistä
Sopimuksen tekopäivä: 2020-03-16 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Bright Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0952922-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3024950.24 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 062-147774 (2020-03-25)