Hankinnan kohteena on Olympiastadionin AV-järjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hankinaan sisältyy Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage -järjestelmä sekä muuta hankinnan kohteen kuvauksessa mainittua AV-tekniikka ja -palveluja, kuten Led-näyttöjä, äänentoisto- ja kuvajärjestelmiä ja muita AV-laitetoimituksia, AV-järjestelmien käytön tukipalveluja sekä AV-huoltopalveluja, AV-järjestelmien kehitystyötä, sekä tekniikan ja henkilöstön vuokrausta tapahtumatuotantoa varten. Tarkoituksena on tehdä puitejärjestely yhden valitun toimittajan kanssa. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä toimitetuissa alustavissa hankinnan kohteen kuvauksissa (ks. liite 2 alaliitteineen, johon sisältyy myös kuvauksia Digital Signage -järjestelmästä).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-29.
Hankinta julkaistiin 2019-11-14.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Osallistumispyyntö: Olympiastadionin AV-järjestelmien ja palvelujen kilpailuttamiseen puitejärjestelynä
H091-19”
Tuotteet/palvelut: Av-laitteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Olympiastadionin AV-järjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hankinaan sisältyy Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Olympiastadionin AV-järjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hankinaan sisältyy Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage -järjestelmä sekä muuta hankinnan kohteen kuvauksessa mainittua AV-tekniikka ja -palveluja, kuten Led-näyttöjä, äänentoisto- ja kuvajärjestelmiä ja muita AV-laitetoimituksia, AV-järjestelmien käytön tukipalveluja sekä AV-huoltopalveluja, AV-järjestelmien kehitystyötä, sekä tekniikan ja henkilöstön vuokrausta tapahtumatuotantoa varten. Tarkoituksena on tehdä puitejärjestely yhden valitun toimittajan kanssa. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä toimitetuissa alustavissa hankinnan kohteen kuvauksissa (ks. liite 2 alaliitteineen, johon sisältyy myös kuvauksia Digital Signage -järjestelmästä).
Hankinnan kohteena on Olympiastadionin AV-järjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hankinaan sisältyy Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage -järjestelmä sekä muuta hankinnan kohteen kuvauksessa mainittua AV-tekniikka ja -palveluja, kuten Led-näyttöjä, äänentoisto- ja kuvajärjestelmiä ja muita AV-laitetoimituksia, AV-järjestelmien käytön tukipalveluja sekä AV-huoltopalveluja, AV-järjestelmien kehitystyötä, sekä tekniikan ja henkilöstön vuokrausta tapahtumatuotantoa varten. Tarkoituksena on tehdä puitejärjestely yhden valitun toimittajan kanssa. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Ehtoja täsmennetään tarvittaessa.
Puitejärjestelyyn perustuen hankintayksikkö tulee toteuttamaan Olympiastadionin Digital Signage - järjestelmän hankinnan. Puitejärjestely ei tule sisältämään määräostovelvoitteita, eikä puitejärjestely muodosta puitesopimustoimittajalle yksinoikeutta AV-laitteiden ja -palvelujen toimittamiseen. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä toimitetuissa alustavissa hankinnan kohteen kuvauksissa (ks. liite 2 alaliitteineen, johon sisältyy myös kuvauksia Digital Signage -järjestelmästä). Kuvaukset ovat neuvottelumenettelyä varten laadittuja luonnosasiakirjoja, joiden perusteella neuvotteluihin valitut ehdokkaat tekevät alustavan tarjouksensa neuvottelujen pohjaksi. Hankinnan kohteen kuvausta voidaan täsmentää neuvottelumenettelyn aikana. Kuvauksiin on sisällytetty ne vähimmäisvaatimukset, jotka kaikkien tarjousten on täytettävä. Vähimmäisvaatimukset, jotka kaikkien tarjousten on täytettävä ja joista hankintayksikkö ei neuvottele, on esitetty kootusti osallistumishakemuslomakkeen välilehdellä 4.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskaudeksi on suunniteltu neljä (4) vuotta. Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa kahdella (2) vuodella. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus...”
Uudistusten kuvaus
Sopimuskaudeksi on suunniteltu neljä (4) vuotta. Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa kahdella (2) vuodella. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus lunastaa järjestelmä Stadion-säätiön omistukseen.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Neuvottelumenettelyssä kuka tahansa voi tehdä osallistumishakemuksen. Osallistumishakemukselle asetetun määräajan päättymiseen mennessä saadut...”
Neuvottelumenettelyssä kuka tahansa voi tehdä osallistumishakemuksen. Osallistumishakemukselle asetetun määräajan päättymiseen mennessä saadut osallistumishakemukset arvioidaan ehdokkaille asetettujen soveltuvuusvaatimusten perusteella. Mikäli hankintayksikkö saa määräaikaan mennessä osallistumishakemuksen useammalta kuin kolmelta soveltuvuusvaatimukset täyttävältä ehdokkaalta, hankintayksikkö vertailee soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat osallistumishakemuslomakkeessa kuvattujen ehdokkaiden vertailuperusteiden mukaisesti ja valitsee ehdokkaiden joukosta 3–6 eniten pisteitä saanutta ehdokasta neuvotteluvaiheeseen ja lähettää niille alustavan tarjouspyynnön. Neuvottelumenettelyssä ehdokkaat lähettävät hankintayksikölle alustavat tarjoukset, joiden pohjalta käydään neuvottelut kunkin tarjoajan kanssa. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö julkaisee lopullisen tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät lopulliset tarjouksensa. Toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja, joka täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset ja jonka tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
Näytä lisää Tietoa muunnelmista
Vaihtoehdot hyväksytään ✅ Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskaudeksi on suunniteltu neljä (4) vuotta. Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa kahdella (2) vuodella. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimuskaudeksi on suunniteltu neljä (4) vuotta. Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa kahdella (2) vuodella. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus lunastaa järjestelmä Stadion-säätiön omistukseen.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja:
“Neuvottelumenettelyyn sovelletaan hankintalain 57 §:n mukaista nopeutettua menettelyä, koska hankintayksiköllä on kiire saada järjestelmä toimintakuntoon ja...”
Lisätietoja
Neuvottelumenettelyyn sovelletaan hankintalain 57 §:n mukaista nopeutettua menettelyä, koska hankintayksiköllä on kiire saada järjestelmä toimintakuntoon ja käyttöön ennen Olympiastadionin avautumista.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Nopeutettu menettely:
“Neuvottelumenettelyyn sovelletaan hankintalain 57 §.n mukaista nopeutettua menettelyä, koska hankintayksiköllä on kiire saada järjestelmä toimintakuntoon ja...”
Nopeutettu menettely
Neuvottelumenettelyyn sovelletaan hankintalain 57 §.n mukaista nopeutettua menettelyä, koska hankintayksiköllä on kiire saada järjestelmä toimintakuntoon ja käyttöön ennen Olympiastadionin avautumista. Hankinnan kohteena olevien laitteiden toimitusaika, asennusaika sekä asennusten yhteensovittaminen Olympiastadionin uudistamis- ja perusparannushankkeen muiden töiden kanssa edellyttävät, että hankintapäätös tehdään mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.
Näytä lisää Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Tiedot ratkaisujen tai tarjousten määrän vähentämisestä neuvottelujen tai vuoropuhelun aikana
Vaiheittaisen menettelyn käyttäminen, jotta vähitellen voidaan vähentää keskusteltavien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-11-29
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2019/S 222-543820 (2019-11-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-03-25) Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Oikeusperusta
Kuvaus: Säätiö
Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Stadion-säätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 0202071-8
Postiosoite: PL 700, Helsingin kaupunki
Postinumero: FI-00099
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Olympiastadionin AV-järjestelmät ja palvelut puitejärjestelynä
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Olympiastadionin AV-järjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hankintaan sisältyy Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Olympiastadionin AV-järjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hankintaan sisältyy Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage -järjestelmä sekä muuta hankinnan kohteen kuvauksessa mainittua AV-tekniikkaa ja -palveluja, kuten Led-näyttöjä, äänentoisto- ja kuvajärjestelmiä ja muita AV-laitetoimituksia, AV-järjestelmien käytön tukipalveluja sekä AV-huoltopalveluja, AV-järjestelmien kehitystyötä sekä tekniikan ja henkilöstön vuokrausta tapahtumatuotantoa varten. Tarkoituksena on tehdä puitejärjestely yhden (1) valitun toimittajan kanssa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3024950.24 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Olympiastadionin AV-järjestelmät ja niihin liittyvät palvelut.
Hankintaan sisältyy Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Olympiastadionin AV-järjestelmät ja niihin liittyvät palvelut.
Hankintaan sisältyy Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage -järjestelmä sekä
Muuta hankinnan kohteen kuvauksessa mainittua AV-tekniikkaa ja -palveluja, kuten
Led-näyttöjä, äänentoisto- ja kuvajärjestelmiä ja muita AV-laitetoimituksia, AV-järjestelmien käytön tukipalveluja sekä AV-huoltopalveluja, AV-järjestelmien kehitystyötä sekä tekniikan ja henkilöstön vuokrausta tapahtumatuotantoa varten.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Lisälaatu
Laatukriteeri (painotus): 25
Hinta (painotus): 75
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskaudeksi on suunniteltu neljä (4) vuotta. Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa kahdella vuodella. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus lunastaa...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimuskaudeksi on suunniteltu neljä (4) vuotta. Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa kahdella vuodella. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus lunastaa järjestelmä Stadion-säätiön omistukseen.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 222-543820
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 2020-042423-001
Otsikko: Sopimus Olympiastadionin AV-järjestelmistä
Sopimuksen tekopäivä: 2020-03-16 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Bright Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0952922-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3024950.24 💰
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 062-147774 (2020-03-25)