hankintailmoitus (2019-09-10) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Viitenumero: 20-2019
Lyhyt kuvaus:
Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy pyytää teiltä tarjousta Metropolian Myyrmäen kampuksen kiinteistön kiinteistö- ja ulkoaluehoidosta, sähkökäytönjohtajuudesta sekä teknisen huollon tehtävistä osoitteessa Leiritie 1, 01600 Vantaa.
Tarjouspyyntö koostuu seuraavista liitteistä:
– Liite 1 Valintaperusteet
– Liite 2 Kerroslaskelma
– Liite 3 Sopimusohjelma
– Liite 4 Sopimusluonnos
– Liite 5.1 Hintatarjouslomake
– Liite 5.2 Yksikköhinnat
– Liite 6 Tehtäväkuvaukset
– Liite 7.1–7.4 Laiteluettelot (A-, B- ja C-osat sekä piirustukset rasvakanavasta)
– Liite 8 Hankintarajat
– Liite 9 Kohdetiedot
– Liite 10 Ulkoaluepiirustus.
Tarjoajan tulee osallistua tilaajan järjestämään kohteen tutustumistilaisuuteen tarjouksen jättämiseksi. Lisätiedot kohdassa II.2.4).
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy pyytää teiltä tarjousta Metropolian Myyrmäen kampuksen kiinteistön kiinteistö- ja ulkoaluehoidosta, sähkökäytönjohtajuudesta sekä teknisen huollon tehtävistä osoitteessa Leiritie 1, 01600 Vantaa.
Tarjouspyyntö koostuu seuraavista liitteistä:
– Liite 1 Valintaperusteet
– Liite 2 Kerroslaskelma
– Liite 3 Sopimusohjelma
– Liite 4 Sopimusluonnos
– Liite 5.1 Hintatarjouslomake
– Liite 5.2 Yksikköhinnat
– Liite 6 Tehtäväkuvaukset
– Liite 7.1–7.4 Laiteluettelot (A-, B- ja C-osat sekä piirustukset rasvakanavasta)
– Liite 8 Hankintarajat
– Liite 9 Kohdetiedot
– Liite 10 Ulkoaluepiirustus.
Tarjoajan tulee osallistua tilaajan järjestämään kohteen tutustumistilaisuuteen tarjouksen jättämiseksi. Lisätiedot kohdassa II.2.4).
Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy pyytää teiltä tarjousta Metropolian Myyrmäen kampuksen kiinteistön kiinteistö- ja ulkoaluehoidosta, sähkökäytönjohtajuudesta sekä teknisen huollon tehtävistä osoitteessa Leiritie 1, 01600 Vantaa. Kohteen ensimmäinen osa on valmistunut 1981 ja sitä on laajennettu tämän jälkeen vuosina 1991 ja 2018. Kiinteistöhuolto alkaa kohteessa 1.1.2020 alkaen. 2018 valmistuneen C-osan sekä osittain A- ja B- osien uusittujen laitteiden osalta on voimassa urakoitsijoille kuuluvia takuuaikaisia huolto- ja korjausvastuita sopimuskauden alussa. Takuuaikaisten järjestelmien huoltovastuiden päätyttyä laitteiden ja järjestelmien huollot tullaan liittämään osaksi tätä sopimusta. Sähkökäytönjohtajuus kohteessa alkaa 1.10.2020 tai mahdollisesti aikaisemmin.
Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy pyytää teiltä tarjousta Metropolian Myyrmäen kampuksen kiinteistön kiinteistö- ja ulkoaluehoidosta, sähkökäytönjohtajuudesta sekä teknisen huollon tehtävistä osoitteessa Leiritie 1, 01600 Vantaa. Kohteen ensimmäinen osa on valmistunut 1981 ja sitä on laajennettu tämän jälkeen vuosina 1991 ja 2018. Kiinteistöhuolto alkaa kohteessa 1.1.2020 alkaen. 2018 valmistuneen C-osan sekä osittain A- ja B- osien uusittujen laitteiden osalta on voimassa urakoitsijoille kuuluvia takuuaikaisia huolto- ja korjausvastuita sopimuskauden alussa. Takuuaikaisten järjestelmien huoltovastuiden päätyttyä laitteiden ja järjestelmien huollot tullaan liittämään osaksi tätä sopimusta. Sähkökäytönjohtajuus kohteessa alkaa 1.10.2020 tai mahdollisesti aikaisemmin.
Kohteeseen tutustuminen:
Tarjouksen antajien tulee osallistua tilaajan järjestämään tutustumistilaisuuteen, joka järjestetään kohteessa (Leiritie 1, Vantaa) 19.9.2019 klo 13:00 alkaen. Tutustumistilaisuuteen on tarjoajan edustajan varattava aikaa klo 16:00 asti. Kokoontuminen on Myyrmäen kampuksen pääsisäänkäynnissä. Ilmoittautumiset tilaisuuteen sähköpostilla osoitteeseen tanel.tuuha@metropolia.fi. Tutustumistilaisuuteen osallistumatta jättäminen on hylkäysperuste. Tutustumistilaisuudessa esitellään kohdetta ja sen järjestelmiä. Lisäksi Metropolia esittelee Metropolian yritysyhteistyömallia. Tarjoaja voi pyytää kohteen pohjapiirustukset sähköpostitse osoitteesta tanel.tuuha@metropolia.fi.
Tarjouksen antajien tulee osallistua tilaajan järjestämään tutustumistilaisuuteen, joka järjestetään kohteessa (Leiritie 1, Vantaa) 19.9.2019 klo 13:00 alkaen. Tutustumistilaisuuteen on tarjoajan edustajan varattava aikaa klo 16:00 asti. Kokoontuminen on Myyrmäen kampuksen pääsisäänkäynnissä. Ilmoittautumiset tilaisuuteen sähköpostilla osoitteeseen tanel.tuuha@metropolia.fi. Tutustumistilaisuuteen osallistumatta jättäminen on hylkäysperuste. Tutustumistilaisuudessa esitellään kohdetta ja sen järjestelmiä. Lisäksi Metropolia esittelee Metropolian yritysyhteistyömallia. Tarjoaja voi pyytää kohteen pohjapiirustukset sähköpostitse osoitteesta tanel.tuuha@metropolia.fi.
Uudistusten kuvaus:
Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana 3 kuukauden irtisanomisajalla. Mikäli sopimus halutaan päättää määräaikaisen sopimuskauden lopussa, tulee tästä ilmoittaa toiselle sopijapuolelle viimeistään 31.12.2021 mennessä ja tämän jälkeen tehty 3 kk irtisanomisaika alkaa määräaikaisen sopimuskauden jälkeen (17.7.2022).
Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana 3 kuukauden irtisanomisajalla. Mikäli sopimus halutaan päättää määräaikaisen sopimuskauden lopussa, tulee tästä ilmoittaa toiselle sopijapuolelle viimeistään 31.12.2021 mennessä ja tämän jälkeen tehty 3 kk irtisanomisaika alkaa määräaikaisen sopimuskauden jälkeen (17.7.2022).
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset. Luotettavana selvityksenä hyväksytään tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -raportit, jotka sisältävät kaikki tilaajavastuulain edellyttämän selvitykset ja/tai vastaavat selvitykset eri viranomaisilta.
Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset. Luotettavana selvityksenä hyväksytään tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -raportit, jotka sisältävät kaikki tilaajavastuulain edellyttämän selvitykset ja/tai vastaavat selvitykset eri viranomaisilta.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajan taloudellisten edellytysten tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Voidakseen jättää hyväksyttävän tarjouksen tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on alhaisempi, suljetaan tarjousvertailun ulkopuolelle. Lisäksi tarjoajan luottotietojen tulee olla häiriöttömät.
Tarjoajan taloudellisten edellytysten tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Voidakseen jättää hyväksyttävän tarjouksen tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on alhaisempi, suljetaan tarjousvertailun ulkopuolelle. Lisäksi tarjoajan luottotietojen tulee olla häiriöttömät.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Jättäessään tarjouksen tarjoaja vakuuttaa, ettei tarjoajan yritys tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetuin lain 80 §:ssä mainittuihin rikoksiin eikä tarjoajaa koske hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Valitun toimittajan tulee toimittaa hankintayksikölle tarkastettavaksi rikosrekisteriotteet hankintalaissa 79 § ja 80 § mainittujen säännösten mukaisesti ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Jättäessään tarjouksen tarjoaja vakuuttaa, ettei tarjoajan yritys tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetuin lain 80 §:ssä mainittuihin rikoksiin eikä tarjoajaa koske hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Valitun toimittajan tulee toimittaa hankintayksikölle tarkastettavaksi rikosrekisteriotteet hankintalaissa 79 § ja 80 § mainittujen säännösten mukaisesti ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-10-10 📅
Tarjousten avausaika: 15:00
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2094551-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: korkeakoulu
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki🌏
Tarjoustenvertailuvaiheessa hankintayksikkö totesi, että tarjouspyyntö on ollut ristiriitainen sekä epäselvä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi hankinta päätettiin keskeyttää ja toteuttaa uusi tarjouskilpailu.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli Metropolian Myyrmäen kampuksen kiinteistön kiinteistö- ja ulkoaluehoito, sähkökäytönjohtajuus sekä teknisen huollon tehtävät osoitteessa Leiritie 1, 01600 Vantaa. Kohteen ensimmäinen osa on valmistunut 1981 ja sitä on laajennettu tämän jälkeen vuosina 1991 ja 2018.
Hankinnan kohteena oli Metropolian Myyrmäen kampuksen kiinteistön kiinteistö- ja ulkoaluehoito, sähkökäytönjohtajuus sekä teknisen huollon tehtävät osoitteessa Leiritie 1, 01600 Vantaa. Kohteen ensimmäinen osa on valmistunut 1981 ja sitä on laajennettu tämän jälkeen vuosina 1991 ja 2018.