Hankinnan kuvaus
Muovikaivojen määräarviot kahden vuoden sopimuskaudella ovat seuraavat:
– Jätevesiviemäreiden tarkastuskaivo, 1 750 kpl
– Sadevesikaivo, 350 kpl
– – 300 kpl sakkapesällistä ja 50 kpl sakkapesätöntä sadevesikaivoa
– Tonttihulevesikaivo, 100 kpl
– Rännikaivo (malli Vantaa), 200 kpl.
Tarjoajan tulee hinnoitella liitteessä 1 mainitut esimerkkikaivot, joiden perusteella tarjousvertailu tehdään. Ilmoitetut määrät ovat arvioita, eivätkä ne sido tilaajaa.
HSY on kilpailuttanut erikseen muovikaivoissa käytettävät kansistot. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan HSY:n toimituksiin kansistot muovikaivojen yhteydessä HSY:n osoittamalta kansistotoimittajalta (tällä hetkellä Ulefos/Niemisen Valimo, Harjavalta), joka laskuttaa tilaajaa suoraan kansistoista, muovikaivotoimittaja laskuttaa siis ainoastaan muovikaivot.
Tilaajan toimitusvarmuuden ja alan riittävän kilpailun ylläpitämiseksi kilpailutuksen pohjalta luodaan puitesopimus, johon valitaan kaksi (2) toimittajaa edellyttäen, että tarjouspyyntöön jätetään vähintään kaksi (2) tarjouspyynnön vaatimusten mukaista tarjousta kahdelta (2) eri toimittajalta. Puitesopimuksen ensisijaiseksi ja toissijaiseksi valittavan toimittajan tarjouksen tuotteet on oltava eri valmistajan tuotteita. Puitesopimukseen valittujen toimittajien toimittamat tuotteet tulee siten valmistaa aidosti erillisten valmistajien toimesta. Tällä tarkoitetaan sitä, että tilaaja ei hyväksy erilliseksi valmistajaksi saman valmistajan eri tehtailla valmistettuja tuotteita taikka saman valmistajan tuotteita, vaikka ne juridisesti toimitettaisiin erillisen yhtiön tai välittäjän (esim. tukkukauppias) kautta tai muiden vastaavien järjestelyiden kautta. Kuitenkin, jos kokonaistaloudellisessa vertailussa toissijaiseksi tulevan toimittajan (toimittaja B) hintaero ensisijaiseen (toimittaja A) nähden oli yli 20 %, valitaan vain yksi (1) toimittaja. Laskukaava: (toimittaja B * 100) / toimittaja A-100. Jos kaksi (2) toimittajaa saa samat pisteet, alempi hinta ratkaisee ensisijaisuusjärjestyksen. Jos sama toimittaja (esim. tukkukauppias) tarjoaa kahden (2) eri valmistajan tuotteita, voi vain toinen kyseisen tarjoajan tarjous tulla valituksi, ts. jos toimittaja A tarjoaa sekä valmistajan B että C tuotteita, voi ainoastaan toinen näistä tarjouksista tulla tarjousvertailun mukaisesti valituksi.
Puitesopimuksen sopimusten piirissä hankinnat tehdään erillisillä tilauksilla tämän tarjouskilpailun tuloksena syntyvä hinnoittelu ja muut ehdot huomioon ottaen. 2/3 tilausten arvosta kohdistuu kokonaistaloudellisesti edullisimmalle toimittajalle ja 1/3 etusijajärjestyksen mukaisesti toiselle puitesopimuksen piiriin valitulle toimittajalle. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa etusijajärjestyksessä seuraavan toimittajan hyväksi, jos etusijajärjestyksen mukainen toimittaja ei kykene tilaajan työkohteiden aikataulujen ja hankinnan kohteelle asetettujen kriteerien mukaisesti toimittamaan vaadittua tuotetta. Lisäksi yllämainitusta voidaan poiketa kohtuulliseksi määräajaksi toisen puitesopimukseen valitun toimittajan hyväksi, jos kyseisen toimittajan toimitukset viivästyvät toistuvasti tai olennaisesti tai kyseisen toimittajan toimitusten laatu tai palvelutaso poikkeaa toistuvasti tai olennaisesti tarjouspyynnön vaatimuksista tai siitä, mihin kyseinen tarjoaja on tarjouksessaan sitoutunut. Tällä ehdolla ei kuitenkaan rajoiteta tilaajan JYSE 2014 Tavarat -ehtojen mukaisia oikeuksia (mm. tilaajan oikeutta sopimuksen purkamiseen). Kulloisellekin työmaalle tarvittavat muovikaivot tilataan kokonaisuudessaan yhdeltä (1) toimittajalta. Liitteenä olevat hankintamääräarviot eivät ole tilaajaa sitovia mahdollisesti kauden aikana rakennusohjelmiin tulevien muutosten johdosta. Tiettyihin hankintamääriin sidottuja hintoja ei sallita.