Metsähallituksen maa- ja vesiomaisuuden sopimusten hallintajärjestelmä Luoto

Metsähallitus, konserni

Metsähallituksella on noin kaksikymmentätuhatta voimassa olevaa sopimusta, suostumusta ja luonnonsuojelualuelupaa, joiden hallintaan hankitaan uusi järjestelmä. Sopimuksiin liittyy aina paikkatieto, jota hallinnoidaan muiden sopimustietojen ohella uudessa järjestelmässä. Järjestelmä tuottaa laskentasääntöjen perusteella veloitusten määrät, jotka SAP S/4 HANA käsittelee talouden prosessien mukaisesti. Hankintaan kuuluu järjestelmän kehitys, käyttöönotto ja ylläpito. Hankittavan kokonaisuuden työnimi on Luoto (LUOvutus, TOntti).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-03. Hankinta julkaistiin 2019-09-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Sitowise Oy

Kuka?

• Metsähallitus, konserni

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-09-03	hankintailmoitus
2019-09-13	Lisätietoilmoitus
2020-03-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-09-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Metsähallitus, konserni
Postiosoite: PL 94
Postinumero: 01301
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.metsa.fi 🌏
Sähköposti: tuure.marku@metsa.fi 📧
Puhelin: +358 401838315 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/metsahallitus 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/metsahallitus?id=251844&tpk=b9af2e32-b0ef-4d82-a528-7466880a463c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-10-03 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 171-417676
EUVL-S-numero: 171

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Metsähallitus tekee sopimuksia sekä antaa suostumuksia ja luonnonsuojelualuelupia yrityksille, yhteisöille ja luonnollisille henkilöille koskien valtion omistamia maa- ja vesialueita. Hankittavan järjestelmän tulee tukea sopimusneuvotteluista lähtien sopimuksen tekoa, sen ylläpitoa ja päättämistä. Järjestelmään määritellään sopimusten mallipohjat, veloitusten laskentasäännöt ja sopimusehdot. Sopimuksiin liittyy aina paikkatieto, jota on voitava hallinnoida järjestelmässä olevalla karttakäyttöliittymällä. Sopimustiedot ja karttakäyttöliittymä on oltava käytettävissä samanaikaisesti ja niiden pitää päivittyä reaaliaikaisesti molempiin suuntiin. Karttakäyttöliittymässä näytetään Luodon tietojen lisäksi myös muiden paikkatietojärjestelmien tietoja. Luodon paikkatietoa käytetään myös muissa Metsähallituksen paikkatietojärjestelmissä. Järjestelmä tuottaa laskentasääntöjen perusteella veloitusten määrät, jotka SAP S/4 HANA käsittelee talouden prosessien mukaisesti. Veloitukset voivat olla luonteeltaan mm. kertakorvauksia tai toistuvia korvauksia ja kiinteitä, tuotantomäärään perustuvia tai indeksiin sidottuja korvauksia. Järjestelmässä on pystyttävä seuraamaan veloituksia ja suorituksia. Hankinta koostuu kehitysprojektista sekä ylläpito- ja jatkokehitysvaiheesta. Kehitysprojekti koostuu pääosin vanhan järjestelmän (VuokraGIS) toimintojen korvaamisesta sekä konversiosta. Konvertoitavien sopimusten määrä on noin 20 000. Jatkokehitysvaiheessa tehdään myöhemmin määriteltäviä ja priorisoitavia kehitystehtäviä.

Kesto: 60 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Ylläpidon sopimuskausi on 48 kk. Sopimuskausi alkaa siitä, kun järjestelmä on hyväksytysti otettu tuotantokäyttöön. Sopimusta on mahdollista jatkaa varsinaisen sopimuskauden päätyttyä toistaiseksi voimassaolevana 6 kk:n irtisanomisajalla. Kyseessä on tilaajan optio. Ylläpitosopimuksen mahdollinen jatkaminen on perusteltua, koska järjestelmän olettu elinkaari on pidempi kuin 48 kk.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Luodon jatkokehitykseen voivat vaikuttaa Metsähallituksen muut järjestelmähankkeet sekä mahdolliset toimintaan tai organisaatioon kohdistuvat muutokset.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimukset ilmoitetaan Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä. Ehdokkaan tulee täyttää ilmoitetut vaatimukset. Jos osallistumishakemuksen jättää ryhmittymä tai ehdokas luottaa voimavarayksiköihin ESPD-lomakkeen IV-osan vaatimusten täyttämisessä, tulee jokaisesta ryhmittymän jäsenestä tai voimavarayksiköstä täyttää oma, erillinen ESPD-lomake. Katso myös Tarjouspyynnön muut ehdot -osassa esitetty ohjeistus osallistumishakemuksen jättämiseen ryhmittymänä tai yhdessä voimavarayksiköiden kanssa.

Huomioi, että ESPD-lomake lähetetään ryhmittymän jäsenille ja voimavarayksiköille Tarjouspalvelun kautta. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa oma ESPD-lomake jokaiselta em. talouden toimijalta. Osallistumishakemusta ei voi lähettää, ennen kuin kaikkien ryhmittymän jäsenten tai voimavarayksiköiden ESPD-lomakkeet on liitetty osallistumishakemukseen. Varaa tähän vaiheeseen riittävästi aikaa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Ehdokkaiden määrä on rajattu, koska tilaaja haluaa varmistaa projektin käynnistämisen aikataulussa ja varattujen resurssien puitteissa.

Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0116726-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: valtion liikelaitos
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuure Marku
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/metsahallitus 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 171-417676 (2019-09-03)

Lisätietoilmoitus (2019-09-13)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-13 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 179-437020
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 171-417676
EUVL-S-numero: 179
Lisätietoja

Korjattu: Hankinnan kohteen kriteerit, ehdokkaiden pisteytys. Kohteille ei kysytä hintaa.

Lähde: OJS 2019/S 179-437020 (2019-09-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-03-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Metsähallituksella on noin kaksikymmentätuhatta (20 000) voimassa olevaa sopimusta, suostumusta ja luonnonsuojelualuelupaa, joiden hallintaan hankitaan uusi järjestelmä. Sopimuksiin liittyy aina paikkatieto, jota hallinnoidaan muiden sopimustietojen ohella uudessa järjestelmässä. Järjestelmä tuottaa laskentasääntöjen perusteella veloitusten määrät, jotka SAP S/4 HANA käsittelee talouden prosessien mukaisesti. Hankintaan kuuluu järjestelmän kehitys, käyttöönotto ja ylläpito. Hankittavan kokonaisuuden työnimi on Luoto (LUOvutus, TOntti).

Hankinnan kokonaisarvo: 826 675 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: outi.tarvainen@metsa.fi 📧
Puhelin: +358 503646879 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-03-26 📅
Julkaisupäivä: 2020-03-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 063-151113
EUVL-S-numero: 63

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintaan kuuluu järjestelmän kehitys, käyttöönotto ja ylläpito. Hankittavan kokonaisuuden työnimi on Luoto (LUOvutus, TOntti).

Sopimuksiin liittyy aina paikkatieto, jota on voitava hallinnoida järjestelmässä olevalla karttakäyttöliittymällä. Sopimustietojen ja karttakäyttöliittymän on oltava käytettävissä samanaikaisesti ja niiden pitää päivittyä reaaliaikaisesti molempiin suuntiin. Karttakäyttöliittymässä näytetään Luodon tietojen lisäksi myös muiden paikkatietojärjestelmien tietoja. Luodon paikkatietoa käytetään myös muissa Metsähallituksen paikkatietojärjestelmissä.

Järjestelmä tuottaa laskentasääntöjen perusteella veloitusten määrät, jotka SAP S/4 HANA käsittelee talouden prosessien mukaisesti. Veloitukset voivat olla luonteeltaan mm. kertakorvauksia tai toistuvia korvauksia ja kiinteitä, tuotantomäärään perustuvia tai indeksiin sidottuja korvauksia. Järjestelmässä on pystyttävä seuraamaan veloituksia ja suorituksia.

Hankinta koostuu kehitysprojektista sekä ylläpito- ja jatkokehitysvaiheesta. Kehitysprojekti koostuu pääosin vanhan järjestelmän (VuokraGIS) toimintojen korvaamisesta sekä konversiosta. Konvertoitavien sopimusten määrä on noin 20 000.

Jatkokehitysvaiheessa tehdään myöhemmin määriteltäviä ja priorisoitavia kehitystehtäviä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-03-25 📅
Nimi: Sitowise Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI23354450
Postiosoite: Linnoitustie 6
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 207476000 📞
Sähköposti: digisales@sitowise.com 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 826 675 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 11

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtion erityisliikelaitos
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Outi Tarvainen
Lähde: OJS 2020/S 063-151113 (2020-03-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)