Helsingin kaupunki pyytää tarjousta matkatoimistopalveluista. Matkatoimistopalveluna hankitaan kotimaan ja ulkomaan matkat ja majoituspalvelut sekä muut tähän sopimukseen liittyvien palveluiden järjestäminen/välittäminen tämän tarjuspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-04.
Hankinta julkaistiin 2019-08-29.
hankintailmoitus (2019-08-29) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 700, Helsingin kaupunki
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sirkka Hiltunen
Puhelin: +358 931031548📞
Sähköposti: sirkka.hiltunen@hel.fi📧
Alue: Suomi/Finland🏙️
URL: http://www.hel.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin Konsernihankinta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2299269-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Matkatoimistopalvelut
H050-19, HEL 2019-008581
Tuotteet/palvelut: Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki pyytää tarjousta matkatoimistopalveluista. Matkatoimistopalveluna hankitaan kotimaan ja ulkomaan matkat ja majoituspalvelut sekä muut...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupunki pyytää tarjousta matkatoimistopalveluista. Matkatoimistopalveluna hankitaan kotimaan ja ulkomaan matkat ja majoituspalvelut sekä muut tähän sopimukseen liittyvien palveluiden järjestäminen/välittäminen tämän tarjuspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupunki hankkii matkatoimistopalvelua, joka käsittää mm. lento-, laiva- ja junalippujen tilaukset sekä hotellivaraukset Suomessa ja ulkomailla,...”
Hankinnan kuvaus
Helsingin kaupunki hankkii matkatoimistopalvelua, joka käsittää mm. lento-, laiva- ja junalippujen tilaukset sekä hotellivaraukset Suomessa ja ulkomailla, ryhmä-, kokous- ja kongressimatkat ja autonvuokrauksen. Helsingin kaupunki kantaa vastuunsa ilmastomuutoksen torjunnassa ja on Maailman toimivin kaupunki - kaupunkistrategiassaan sitoutunut kunnianhimoisiin päästövähennystavoitteisiin ja -toimiin. Strategian mukaan Helsinki on hiilineutraali vuonna 2035. Tavoitteen saavuttamiseksi kaupunki haluaa hankinnoissaan huomioida ilmastopäästöjen vähentämisen ja edellyttää palveluntarjoajalta valmiutta toteuttaa tilaajan lentopäästöjen kompensoinnin ja raportoinnin palvelukuvauksen mukaisesti. Palvelu sisältää tämän lisäksi mm. matkojen varaukset, matkojen järjestämisen, lippujen ja varausten peruutukset ja muutokset, yritys- ja matkustajaprofiilien hallinnan, sähköisen itsevarausjärjestelmän, kriisi- ja poikkeustilanteisiin liittyvät palvelut, koulutuksen ja opastuksen, palvelun käyttöön ja kehittämiseen liittyvää asiantuntijatyötä sekä muita matkoihin liittyviä toimenpiteitä hankintayksikön puolesta ja sitä varten. Palvelun sisältö on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Myöhemmin mahdollisesti voimaan tuleva kansallinen sote- ja maakuntauudistus tulee vaikuttamaan tämän sopimuksen arvoon. Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakamisesta syntyvä tarve koordinoida eri osien sopimuskumppaneita vaarantaisi vakavasti sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräajan kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana ellei sopimusta irtisanota. Sopimuskauden on...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on voimassa määräajan kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana ellei sopimusta irtisanota. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan 1.1.2020.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-10-04
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-12-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-10-04
12:15 📅
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 167-408907
Muutokset Muut lisätiedot
“Korjattu liitteitä 1, 3 ja 4.
Lisätty tarjouspyynnön:
– kohtaan Laskutus ja maksuehto sanat: tai matkatilin kautta
– kohtaan Muut ehdot: Tarjouksessa...”
Korjattu liitteitä 1, 3 ja 4.
Lisätty tarjouspyynnön:
– kohtaan Laskutus ja maksuehto sanat: tai matkatilin kautta
– kohtaan Muut ehdot: Tarjouksessa tarjoajan on nimettävä käyttämänsä kompensointia tarjoava palvelu ja kuvattava kompensoinnin toteutus, lisätty lisätietokohtaan lause "Tilaaja sopii erikseen yhdessä palvelutuottajan kanssa tilaajalle parhaiten sopivimmasta päästökompensointiohjelmasta".
Liite 1 Palvelukuvaus:
– Muutettu kohtaa 2
– Lisätty lause kohdan 2.3 neljänteen kappaleeseen
– Muutettu kohtaa 2.5
– Muutettu kohtaa 2.7
– Poistettu kohta 2.11.
Liite 3 Tietosuoja- ja salassapito:
– poistettu kohta 8(1) viittaus pääsopimuksen muutoshallintamenettelyyn.
Liite 4 Sopimusluonnos:
– Kohtaa 8 korjattu. Poistettu aiempi lause ja lisätty " Palvelun tuottamiseen käytettävään henkilöstöön liittyvät vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä."
– Kohta 11 Muokattu lausettä lisäämällä sanat tai matkatilin kautta.
– Kohta 17 poistettu aiempi teksti ja lisätty "Sovelletaan JYSE 2014 Palvelut -ehtoja (liite 4)".
– JYSE 2014 Palvelut -ehtojen liitenumero korjattu numeroksi 4.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 182-444136 (2019-09-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-02-03) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeytysilmoitus: Matkatoimistopalvelut
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupunki hankkii matkatoimistopalvelua, joka käsittää mm. lento-, laiva- ja junalippujen tilaukset sekä hotellivaraukset Suomessa ja ulkomailla,...”
Hankinnan kuvaus
Helsingin kaupunki hankkii matkatoimistopalvelua, joka käsittää mm. lento-, laiva- ja junalippujen tilaukset sekä hotellivaraukset Suomessa ja ulkomailla, ryhmä-, kokous- ja kongressimatkat ja autonvuokrauksen.
Helsingin kaupunki kantaa vastuunsa ilmastomuutoksen torjunnassa ja on Maailman toimivin kaupunki -kaupunkistrategiassaan sitoutunut kunnianhimoisiin
päästövähennystavoitteisiin ja -toimiin. Strategian mukaan Helsinki on hiilineutraali vuonna 2035. Tavoitteen saavuttamiseksi kaupunki haluaa hankinnoissaan huomioida ilmastopäästöjen vähentämisen ja edellyttää palveluntarjoajalta valmiutta toteuttaa tilaajan lentopäästöjen kompensoinnin ja raportoinnin palvelukuvauksen mukaisesti.
Palvelu sisältää tämän lisäksi mm. matkojen varaukset, matkojen järjestämisen,
lippujen ja varausten peruutukset ja muutokset, yritys- ja matkustajaprofiilien hallinnan, sähköisen itsevarausjärjestelmän, kriisi- ja poikkeustilanteisiin liittyvät palvelut, koulutuksen ja opastuksen, palvelun käyttöön ja kehittämiseen liittyvää asiantuntijatyötä sekä muita matkoihin liittyviä toimenpiteitä hankintayksikön puolesta ja sitä varten.
Palvelun sisältö on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Myöhemmin mahdollisesti voimaan tuleva kansallinen sote- ja maakuntauudistus tulee vaikuttamaan tämän sopimuksen arvoon.
Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakamisesta syntyvä tarve koordinoida eri osien sopimuskumppaneita vaarantaisi vakavasti sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 167-408907
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Määräaikaan 4.10.2019 klo 12:00 mennessä saapui 1 tarjous:
American Express Global Business Travel Oy. Tarjousten käsittelyvaiheessa kävi ilmi, että...”
Määräaikaan 4.10.2019 klo 12:00 mennessä saapui 1 tarjous:
American Express Global Business Travel Oy. Tarjousten käsittelyvaiheessa kävi ilmi, että saapunut tarjous oli tarjouspyynnön vastainen.
Hankinta voidaan keskeyttää hankintalain 125 §:n perusteella vain todellisesta ja perustellusta syystä. Koska hankintamenettelyssä ei saatu yhtään hyväksyttävää tarjousta, hankintamenettely joudutaan keskeyttämään hankintaa tekemättä. Hankinnasta tullaan järjestämään uusi tarjouskilpailu.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi on perusteltua pitää
Saadut tarjoukset salassa asiakirjojen julkisuudesta annetun lain (612/1999) 24 §:n momentin 17 kohdan perusteella siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisun uudessa hankintamenettelyssä tai päättänyt luopua hankinnasta.
Näytä lisää Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2020/S 024-054374 (2020-02-03)