Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoajaa koskevat muut kuin rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset:
1) Ammatilliseen pätevyyteen ja tekniseen suorituskykyyn liittyvät vaatimukset tarjoajalla tulee olla edellisten kolmen (3) vuoden aikana vähintään yksi (1) yhtäjaksoinen kahden (2) vuoden kokemus vastaavanlaisten laitoshuoltopalveluiden tuottamisesta sosiaali- ja terveystoimialaan kuuluvassa toimintayksikössä (vertaa liitteen 3 kohdetietoja).
Toimitettava:
– Selvitys siitä, että tarjoajalla on edellisten kolmen (3) vuoden ajalta vähintään yksi (1) yhtäjaksoinen kahden (2) vuoden kokemus vastaavanlaisen laitoshuoltopalvelun palveluntuottajana (sosiaali- ja terveystoimiala) jota se tarjouksessaan tarjoaa. Selvityksen tulee sisältää tiedot referensseinä käytettävien toimeksiantajien toimeksiantajista ja yhteyshenkilöistä yhteystietoineen sekä ko. toimeksiantojen toimitusajankohdat. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima.
– Lyhyt kuvaus referensseiksi ilmoitettujen toimeksiantojen sisällöistä. Kuvaus saa olla enintään 1–2 sivun mittainen. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima.
2) Vaatimus perehdytysohjelmasta
Tarjoajalla tulee olla kirjallinen henkilöstön perehdytysohjelma, joka sisältää vähintään:
– palveluntuottajan käyttämät siivous- ja puhdistusmenetelmät (mm. aseptiikka)
– käytössä olevat siivousvälineet
– käytössä olevat siivouskoneet ja -laitteet
– käytössä olevat siivous- ja puhdistusaineet (käyttökohde, annostelu)
– ympäristöä säästävä siivous
– yleisohjeet jätteiden lajittelusta
– ergonomia
– työturvallisuus
– siivoustyössä käytettävät henkilösuojaimet
– asiakkaan kohtaaminen
– salapitovelvollisuus
– tartuntatautilain velvoittama tartuntatautiselvitys.
Toimitettava:
– Perehdytysohjelman kuvaus voi olla kopio palveluntuottajan käyttämästä ajantasaisesta perehdytysmateriaalista tai sen tiivistelmä (esim. perehdytyspassi tms.), jossa perehdytyksen toteutus, vaiheet ja sisältö on kuvattu kronologisessa järjestyksessä ja kuitenkin riittävän kattavasti käsityksen muodostamiseksi. Perehdytysohjelma voi tekstiosuuden lisäksi sisältää myös kuvia. Kuvaus voi olla tarjoajan itsensä laatima.
– Ympäristöjärjestelmän ja/tai -ohjelman kirjallinen kuvaus palveluntuottajan sitoutumisesta ympäristövastuulliseen toimintaan.
3) Laatujärjestelmä
Tarjoajan tulee käyttää puhtauden laadun seuranta- ja raportointijärjestelmää, joka sisältää dokumentoinnin ja raportoinnin.
Toimitettava:
– Kirjallinen kuvaus puhtauden laadun seurannan toteuttamisesta ja raportoinnista. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima.
4) Tarjoajalta vaadittavat muut selvitykset
Tarjoajan on hyväksyttävä tarjouspyynnön liitteenä 2 oleva sopimusluonnos.
Toimitettava selvitys:
– Vastaus tarjouslomakkeen kohtaan x: ”Tarjoaja on lukenut ja hyväksynyt tarjouspyynnön sopimusluonnoksen (liite 2) sellaisenaan.” Kyllä/Ei.