Tarkoitus on valita HUSille kokonaistaloudellisesti edullisimmat palvelutuottajat, joilta hankitaan sellaisia tartuntojen leviämistä ehkäiseviä laitoshuoltopalveluja (aseptinen työskentely), joiden avulla huolehditaan mm. potilaiden ja muiden asiakkaiden turvallisesta hoitoympäristöstä. Hintaliitteessä (liite 4) on kuvattu tarjouspyynnön palvelualueet (A–K) ja niiden kohteet sekä mitä laitoshuoltopalveluja tiheyksineen kuhunkin kohteeseen tarvitaan.
Tarjouksia pyydetään palvelualueittain siten, että tarjoaja voi tehdä tarjouksen valintansa mukaan yhden tai useamman palvelualueen kohteiden laitoshuoltopalveluista.
Kohteiden näytöt
Tarjoajien tulee ilmoittaa 14.6.2019 klo 12 mennessä sähköpostiosoitteeseen jyrki.happo@hus.fi ne palvelualueet, joihin haluavat tutustua. Hankintayksikkö toimittaa tarjoajan ilmoittamalle yhteyshenkilölle tutustumisajankohdat palvelualueiden kohteisiin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-08-07.
Hankinta julkaistiin 2019-06-10.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Laitoshuoltopalvelut
HUS 152-2019
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Tarkoitus on valita HUSille kokonaistaloudellisesti edullisimmat palvelutuottajat, joilta hankitaan sellaisia tartuntojen leviämistä ehkäiseviä...”
Lyhyt kuvaus
Tarkoitus on valita HUSille kokonaistaloudellisesti edullisimmat palvelutuottajat, joilta hankitaan sellaisia tartuntojen leviämistä ehkäiseviä laitoshuoltopalveluja (aseptinen työskentely), joiden avulla huolehditaan mm. potilaiden ja muiden asiakkaiden turvallisesta hoitoympäristöstä. Hintaliitteessä (liite 4) on kuvattu tarjouspyynnön palvelualueet (A–K) ja niiden kohteet sekä mitä laitoshuoltopalveluja tiheyksineen kuhunkin kohteeseen tarvitaan.
Tarjouksia pyydetään palvelualueittain siten, että tarjoaja voi tehdä tarjouksen valintansa mukaan yhden tai useamman palvelualueen kohteiden laitoshuoltopalveluista.
Kohteiden näytöt
Tarjoajien tulee ilmoittaa 14.6.2019 klo 12 mennessä sähköpostiosoitteeseen jyrki.happo@hus.fi ne palvelualueet, joihin haluavat tutustua. Hankintayksikkö toimittaa tarjoajan ilmoittamalle yhteyshenkilölle tutustumisajankohdat palvelualueiden kohteisiin.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelualue A
Otsikko
Erän tunnistenumero: Hus tahe
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus: Laitoshuoltopalvelut
Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta määräaikainen. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.”
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelualue B
Otsikko
Erän tunnistenumero: HUS Gradus
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Laitoshuoltopalvelut.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelualue C
Otsikko
Erän tunnistenumero: HUS Pacius 21
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siivouspalvelut📦
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelualue D
Otsikko
Erän tunnistenumero: HUS Pake + Hallinto
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelualue E
Otsikko
Erän tunnistenumero: HUS Parkki
6️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelualue F
Otsikko
Erän tunnistenumero: HUS Apuväline
7️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelualue G
Otsikko
Erän tunnistenumero: HUS Gyn pkl
8️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelualue H
Otsikko
Erän tunnistenumero: HKI Pohjoinen
9️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelualue I
Otsikko
Erän tunnistenumero: HKI Itä
1️⃣1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelualue K
Otsikko
Erän tunnistenumero: HKI Länsi
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajaa koskevat muut kuin rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset
1) Ammatilliseen pätevyyteen ja tekniseen suorituskykyyn...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoajaa koskevat muut kuin rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset
1) Ammatilliseen pätevyyteen ja tekniseen suorituskykyyn liittyvät vaatimukset: Tarjoajalla tulee olla edellisten kolmen (3) vuoden aikana vähintään yksi (1) yhtäjaksoinen kahden (2) vuoden kokemus vastaavanlaisten laitoshuoltopalveluiden tuottamisesta sosiaali- ja terveystoimialaan kuuluvassa toimintayksikössä (vertaa liitteen 3 kohdetietoja).
Toimitettava:
– Selvitys siitä, että tarjoajalla on edellisten kolmen (3) vuoden ajalta vähintään yksi (1) yhtäjaksoinen kahden (2) vuoden kokemus vastaavanlaisen laitoshuoltopalvelun palveluntuottajana (sosiaali- ja terveystoimiala) jota se tarjouksessaan tarjoaa. Selvityksen tulee sisältää tiedot referensseinä käytettävien toimeksiantojen toimeksiantajista ja yhteyshenkilöistä yhteystietoineen sekä ko. toimeksiantojen toimitusajankohdat. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima.
– Lyhyt kuvaus referensseiksi ilmoitettujen toimeksiantojen sisällöistä. Kuvaus saa olla enintään 1–2 sivun mittainen. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima.
2) Vaatimus perehdytysohjelmasta Tarjoajalla tulee olla kirjallinen henkilöstön perehdytysohjelma, joka vähintään sisältää: – Palveluntuottajan käyttämät siivous- ja puhdistusmenetelmät (mm. aseptiikka)
– Käytössä olevat siivousvälineet
– Käytössä olevat siivouskoneet ja -laitteet – Käytössä olevat siivous- ja puhdistusaineet (käyttökohde, annostelu)
– Ympäristöä säästävä siivous
– Yleisohjeet jätteiden lajittelusta
– Ergonomia
– Työturvallisuus
– Siivoustyössä käytettävät henkilösuojaimet
– Asiakkaan kohtaaminen
– Salassapitovelvollisuus
– Tartuntatautilain velvoittama tartuntatautiselvitys.
Toimitettava:
– Perehdytysohjelman kuvaus voi olla kopio palveluntuottajan käyttämästä ajantasaisesta perehdytysmateriaalista tai sen tiivistelmä (esim. perehdytyspassi tms.), jossa perehdytyksen toteutus, vaiheet ja sisältö on kuvattu kronologisessa järjestyksessä ja kuitenkin riittävän kattavasti käsityksen muodostamiseksi. Perehdytysohjelma voi tekstiosuuden lisäksi sisältää myös kuvia. Kuvaus voi olla tarjoajan itsensä laatima.
– Ympäristöjärjestelmän ja/tai -ohjelman kirjallinen kuvaus palveluntuottajan sitoutumisesta ympäristövastuulliseen toimintaan.
3) Laatujärjestelmä
Tarjoajan tulee käyttää puhtauden laadun seuranta- ja raportointijärjestelmää, joka sisältää dokumentoinnin ja raportoinnin. Toimitettava:
– Kirjallinen kuvaus puhtauden laadun seurannan toteuttamisesta ja raportoinnista. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima.
4) Tarjoajalta vaadittavat muut selvitykset Tarjoajan on hyväksyttävä tarjouspyynnön liitteenä 2 oleva sopimusluonnos. Toimitettava selvitys:
– Vastaus tarjouslomakkeen kohtaan x: ”Tarjoaja on lukenut ja hyväksynyt tarjouspyynnön sopimusluonnoksen (liite 2) sellaisenaan.” Kyllä / Ei.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-08-07
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-08-07
13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Vantaa
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.”
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Alihankinta
Tarjoaja...”
Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Alihankinta
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Käytettäessä alihankkijoita on tarjoajan ladattava jokaisen alihankkijan osalta tarjouksen liitteeksi tiedot täydennettyinä liite 10. Alihankintaa koskevat tiedot. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Ryhmittymä
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.