KuntaÄly-ratkaisu

Sipoon kunta

Sipoon kunta (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tällä osallistumispyynnöllä osallistumishakemuksia KuntaÄly-ratkaisun hankinnassa. Hankinnan kohteena on ratkaisu kunnan palveluiden, tietovaraston, tiedolla johtamisen ja prosessien digitalisoimiseksi ja kehittämiseksi. Hankinnan kohteena on ekosysteemi, jolla mahdollistetaan asiakkaan asiointi ja kunnan palveluiden joustava käyttäminen sähköisesti. Uudessa ratkaisussa hakemus- ja ilmoitusasiat saadaan ”kerralla kuntoon” hyödyntämällä maksimaalisesti automaatioratkaisuja. Lisäksi mahdolliseen manuaalikäsittelyyn liittyvissä tapauksissa hyödynnetään työjonoratkaisuja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-09-20. Hankinta julkaistiin 2019-08-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Attido Oy

Kuka?

• Sipoon kunta

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-08-19	hankintailmoitus
2020-06-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-08-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Sipoon kunta
Postiosoite: Iso Kylätie 18
Postinumero: 04130
Postitoimipaikka: Sipoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sipoo.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@sipoo.fi 📧
Puhelin: +358 923531 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=248129&tpk=e9861bd6-1fc3-4e2a-84b6-7ded884b38be 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-09-20 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-20 📅
Aloituspäivä: 2019-12-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 159-392912
EUVL-S-numero: 159

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (29.12.2016/1397). Hankintamenettelynä on hankintalain 36 §:n mukainen kilpailullinen neuvottelumenettely, jossa hankintayksikkö julkaisee ilmoituksen hankinnasta, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Hankintayksikkö neuvottelee menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa kartoittaakseen ja määritelläkseen keinot, joilla sen tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Hankintamenettelyn lopputuloksena hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

KuntaÄly-ratkaisun tavoitteena on vapauttaa nykyisin käsittelytyötä tekevät asiantuntijat pitämään tiedot ja käsittelysäännöt ajan tasalla muun muassa lainsäädäntöön liittyvissä muutoksissa sekä kehittämään kunnan toimintaa. Lisäksi hankitaan käyttöönottoprojekti, joka sisältää ratkaisun toteuttamisen yhdessä tilaajan kanssa, tarvittavat integraatiot ja migraatiot sekä koulutuksen. Hankinnan kohteena on kokonaisratkaisu, jossa palvelun toimittaja vastaa palvelusta kokonaisvastuullisesti. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus sekä hankinnan kohteelle asetetut alustavat vaatimukset on kuvattu osallistumispyynnössä liitteineen.

Uudistusten kuvaus:

Katso pääsopimusluonnoksen kohta 26. Sopimuksen voimassaolo, irtisanominen ja purkaminen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy optiot liittää kuntakonserniin kuuluvia liikelaitoksia tai yhtiöitä käyttämään KuntaÄly-ratkaisua.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ethel Eriksson, Johanna Heikel
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 159-392912 (2019-08-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sipoon kunta pyysi tarjouksia KuntaÄly-ratkaisun hankinnassa. Hankinnan kohteena on ratkaisu kunnan palveluiden, tietovaraston, tiedolla johtamisen ja prosessien digitalisoimiseksi ja kehittämiseksi. Hankinnan kohteena on ekosysteemi, jolla mahdollistetaan asiakkaan asiointi ja kunnan palveluiden joustava käyttäminen sähköisesti. Hankittavassa ratkaisussa hakemus- ja ilmoitusasiat saadaan ”kerralla kuntoon” hyödyntämällä maksimaalisesti automaatioratkaisuja. Lisäksi mahdolliseen manuaalikäsittelyyn liittyvissä tapauksissa hyödynnetään työjonoratkaisuja.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 724 682 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-04130

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-17 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 117-284644
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 159-392912
EUVL-S-numero: 117

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sipoon kunta pyysi tarjouksia KuntaÄly-ratkaisun hankinnassa.

Hankinnan kohteena on ratkaisu kunnan palveluiden, tietovaraston, tiedolla johtamisen ja prosessien digitalisoimiseksi ja kehittämiseksi. Hankinnan kohteena on ekosysteemi, jolla mahdollistetaan asiakkaan asiointi ja kunnan palveluiden joustava käyttäminen sähköisesti. Hankittavassa ratkaisussa hakemus- ja ilmoitusasiat saadaan ”kerralla kuntoon” hyödyntämällä maksimaalisesti automaatioratkaisuja. Lisäksi mahdolliseen manuaalikäsittelyyn liittyvissä tapauksissa hyödynnetään työjonoratkaisuja.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus on määräaikaisena voimassa 48 kuukautta (perussopimuskausi). Perussopimuskauden jälkeen sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.

Hankintaan sisältyy optiot liittää kuntakonserniin kuuluvia liikelaitoksia tai yhtiöitä käyttämään KuntaÄly-ratkaisua, ja nämä sisältyvät hankinnan kokonaisarvoon kohdassa II.1.7).

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Demo
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): KuntaÄly-ratkaisu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-05-25 📅
Nimi: Attido Oy
Kansallinen rekisterinumero: 29249117
Postiosoite: Keilaranta 8
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 408433292 📞
Sähköposti: mikko.jaaskelainen@attido.com 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 724 682 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 117-284644 (2020-06-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)