Sipoon kunta pyytää tarjousta KuntaÄly-ratkaisusta kunnan palveluiden, tietovaraston, tiedolla johtamisen ja prosessien digitalisoimiseksi ja kehittämiseksi.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-27.
Hankinta julkaistiin 2019-04-23.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: KuntaÄly-ratkaisu
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Sipoon kunta pyytää tarjousta KuntaÄly-ratkaisusta kunnan palveluiden, tietovaraston, tiedolla johtamisen ja prosessien digitalisoimiseksi ja kehittämiseksi.”
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ekosysteemi, jolla mahdollistetaan asiakkaan asiointi ja kunnan palveluiden joustava käyttäminen sähköisesti. Uudessa ratkaisussa...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on ekosysteemi, jolla mahdollistetaan asiakkaan asiointi ja kunnan palveluiden joustava käyttäminen sähköisesti. Uudessa ratkaisussa hakemus- ja ilmoitusasiat saadaan ”kerralla kuntoon” hyödyntämällä maksimaalisesti automaatioratkaisuja. Lisäksi mahdolliseen manuaalikäsittelyyn liittyvissä tapauksissa hyödynnetään työjonoratkaisuja. Tavoitteena on vapauttaa nykyisin käsittelytyötä tekevät asiantuntijat pitämään tiedot ja käsittelysäännöt ajan tasalla muun muassa lainsäädäntöön liittyvissä muutoksissa sekä kehittämään kunnan toimintaa. Hankinnan kohteena on integroitu KuntaÄly-ratkaisu palveluna sisältäen palvelun jatkuvat tuki-, ylläpito- ja kehittämispalvelut. Lisäksi hankitaan käyttöönottoprojekti, joka sisältää ratkaisun toteuttamisen, tarvittavat integraatiot ja migraatiot sekä koulutuksen. Hankinnan kohteena on kokonaisratkaisu, jossa palvelun toimittaja vastaa palvelusta kokonaisvastuullisesti. Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskauden pituus on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Katso tarkemmin sopimusluonnos.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskauden pituus on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Katso tarkemmin sopimusluonnos.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso tarjouspyyntö liitteineen.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarjouspyyntö liitteineen.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 061-141534
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-05-27
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-11-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-05-27
13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamiskokouksessa ei saa olla läsnä henkilöitä hankintayksikön ulkopuolelta.”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Teknisiä ominaisuuksia koskevat tarjouksen liitteet voivat olla englannin kielellä. Kaikessa yhteydenpidossa on voitava käyttää suomen kieltä.” Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2019/S 080-192208 (2019-04-23)
Lisätietoilmoitus (2019-05-20)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 080-192208
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-05-27 📅
Aika: 12:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-05-31 📅
Aika: 08:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-05-27 📅
Aika: 13:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-05-31 📅
Aika: 09:00
Muut lisätiedot
“Hankintayksikkö korjaa liitteellä 4 Hintalomake olleet virheelliset tiedot. Tiedot ovat olleet ristiriidassa liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus kanssa....”
Hankintayksikkö korjaa liitteellä 4 Hintalomake olleet virheelliset tiedot. Tiedot ovat olleet ristiriidassa liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus kanssa. Tarjoajan tulee käyttää korjattua liitettä 4 (liite 4 Hintalomake KORJATTU 20052019) jättäessään tarjousta.
Korjaukset:
Liite 4. Hintalomake
– Solu B19:
Alkuperäinen teksti: sisältää 30 toteutettua palvelupolkua, jotka on eritelty Hankinnan kohteen kuvauksessa.
Korjattu teksti: sisältää 29 toteutettua palvelupolkua, jotka on eritelty Hankinnan kohteen kuvauksessa.
– Solu B51:
Alkuperäinen teksti: Käyttöönottoprojektin hinnoittelun tulee sisältää 18 toteutettua eriteltyä palvelupolkua.
Korjattu teksti: Käyttöönottoprojektin hinnoittelun tulee sisältää 29 toteutettua palvelupolkua hankinnan kohteen kuvauksen mukaan. Projektin tulee lisäksi sisältää normaalit projektinhallinnan kustannukset, kuten toteutuksen, testaukset, dokumentoinnin, koulutuksen, projektinhallinnan niin, että palvelun käyttöönotto on tapahtunut hyväksyttävästi.
– Solu B31:
Alkuperäinen teksti: Hinnan skaalaus alaspäin ratkaisun käytön laajentuessa muihin kuntiin.
Korjattu teksti: Mahdollinen hinnan skaalaus alaspäin ratkaisun käytön laajentuessa muihin kuntiin.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 097-235816 (2019-05-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-07-29) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeytysilmoitus: KuntaÄly-ratkaisu
Lyhyt kuvaus:
“Sipoon kunta pyysi tarjouksia KuntaÄly-ratkaisusta kunnan palveluiden, tietovaraston, tiedolla johtamisen ja prosessien digitalisoimiseksi ja...”
Lyhyt kuvaus
Sipoon kunta pyysi tarjouksia KuntaÄly-ratkaisusta kunnan palveluiden, tietovaraston, tiedolla johtamisen ja prosessien digitalisoimiseksi ja kehittämiseksi. Hankinnan kohteena on ekosysteemi, jolla mahdollistetaan asiakkaan asiointi ja kunnan palveluiden joustava käyttäminen sähköisesti. Uudessa ratkaisussa hakemus- ja ilmoitusasiat saadaan ”kerralla kuntoon” hyödyntämällä maksimaalisesti automaatioratkaisuja. Lisäksi mahdolliseen manuaalikäsittelyyn liittyvissä tapauksissa hyödynnetään työjonoratkaisuja.
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tavoitteena on vapauttaa nykyisin käsittelytyötä tekevät asiantuntijat pitämään tiedot ja käsittelysäännöt ajan tasalla muun muassa lainsäädäntöön...”
Hankinnan kuvaus
Tavoitteena on vapauttaa nykyisin käsittelytyötä tekevät asiantuntijat pitämään tiedot ja käsittelysäännöt ajan tasalla muun muassa lainsäädäntöön liittyvissä muutoksissa sekä kehittämään kunnan toimintaa. Lisäksi hankitaan käyttöönottoprojekti, joka sisältää ratkaisun toteuttamisen, tarvittavat integraatiot ja migraatiot sekä koulutuksen.
Hankinnan kohteena on kokonaisratkaisu, jossa palvelun toimittaja vastaa palvelusta kokonaisvastuullisesti.
Tarjoukset tuli jättää 31.5.2019 klo 8:00 mennessä. Määräaikaan menneessä saapui vain yksi (1) hyväksyttävä tarjous.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu: Käyttäjätapausten toteutuminen
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Laatu: Demo
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Laatu: Testitulokset
Laatukriteeri (painotus): 3
Laatukriteeri (nimi): Laatu: Käyttöönottosuunnitelma, projektinhallintamenetelmä ja resurssit
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Laatu: Yleinen kehittämismalli ja kehittämissuunnitelma kumppanuudessa
Laatukriteeri (painotus): 7
Laatukriteeri (nimi): Laatu: Toiminta kokonaisvastuullisena palveluntuottajana
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 35
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskauden pituus on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 080-192208
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Keskeytysilmoitus: KuntaÄly-ratkaisu
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintayksikkö sai vain yhden (1)...”
Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintayksikkö sai vain yhden (1) hyväksyttävän tarjouksen, eikä tarjousten riittävää vertailua hinnan ja laadun ominaisuuksien kesken voitu suorittaa. Hankinnan keskeyttämiselle on näin ollen todellinen ja perusteltu syy. Ratkaisu ei vaaranna tarjoajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua. Hankinta keskeytetään. Kunnanjohtajan 18 § päätös 10.6.2019.
Näytä lisää Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Hankintayksikön päätös on toimitettu asianosaisille 11.6.2019, joten hankintaoikaisu tuli toimittaa viimeistään 25.6.2019.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 145-358077 (2019-07-29)