Koulukirjastojärjestelmä Espoon kaupungille

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta koulukirjastojärjestelmästä. Hankinnan kohteena on Espoon koulujen kirjastojärjestelmä palveluna. Koulukirjastojärjestelmää tulevat käyttämään pääkäyttäjät, koulun henkilökunta (kirjasto-opettajat ja muut opettajat) ja kirjastojen asiakkaina oppilaat noin 100 koulussa tai lukiossa. Koulukirjastojärjestelmä kattaa kirjastojärjestelmän henkilökunnan käyttöön sekä siihen liittyvän verkkokirjaston ja itsepalveluratkaisun oppilaiden käyttöön.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-18. Hankinta julkaistiin 2019-09-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-09-16 hankintailmoitus
2020-04-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-09-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 4252/2018
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta koulukirjastojärjestelmästä. Hankinnan kohteena on Espoon koulujen kirjastojärjestelmä palveluna. Koulukirjastojärjestelmää tulevat käyttämään pääkäyttäjät, koulun henkilökunta (kirjasto-opettajat ja muut opettajat) ja kirjastojen asiakkaina oppilaat noin 100 koulussa tai lukiossa. Koulukirjastojärjestelmä kattaa kirjastojärjestelmän henkilökunnan käyttöön sekä siihen liittyvän verkkokirjaston ja itsepalveluratkaisun oppilaiden käyttöön. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Kirjastonhallintajärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Postiosoite: PL 640, Espoon kaupunki
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=235459&tpk=59f79faa-88ac-4b5d-b576-1243c3ceb33a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-10-18 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-17 📅
Aloituspäivä: 2019-12-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 179-436494
EUVL-S-numero: 179
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta koulukirjastojärjestelmästä. Hankinnan kohteena on Espoon koulujen kirjastojärjestelmä palveluna. Koulukirjastojärjestelmää tulevat käyttämään pääkäyttäjät, koulun henkilökunta (kirjasto-opettajat ja muut opettajat) ja kirjastojen asiakkaina oppilaat noin 100 koulussa tai lukiossa. Koulukirjastojärjestelmä kattaa kirjastojärjestelmän henkilökunnan käyttöön sekä siihen liittyvän verkkokirjaston ja itsepalveluratkaisun oppilaiden käyttöön.
Näytä lisää
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Arvioitu kokonaisarvo: 290 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Sopimus on voimassa toistaiseksi. Pääsopimus voidaan irtisanoa aikaisintaan yhden (1) vuoden päästä sen voimaantulosta. Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan ja yhden (1) varatoimittajan. Palveluntuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.
Näytä lisää
Palveluun osoitetun budjetin vuoksi suurin maksettava hinta tarjouspyynnössä kuvatun palvelun tuottamisesta voi olla:
– Ratkaisun perusmaksun osalta 50 000 EUR/vuosi (liite 6 Hintalomake, välilehti 2-Kuukausimaksut ja palvelut, kohta Ratkaisun perusmaksu hintakomponentteineen)
– Järjestelmän käyttöönoton osalta 40 000 EUR (liite 6 Hintalomake, välilehti 3-Kertaluontoiset maksut, kohta Järjestelmän käyttöönotto hintakomponentteineen).
Tarjoajan tulee tarjota joko nämä hinnat tai sen alle palvelun tuottamisesta. Arvioitu arvo on laskettu laskennalliselle neljälle (4) vuodelle, ja siinä on huomioitu myös mahdollisia erikseen tilattavia lisätöitä.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 290 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Mahdolliset lisähankintatarpeet on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-10-18 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 179-436494 (2019-09-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-04-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös 'tilaaja') pyytää tarjousta koulukirjastojärjestelmästä. Hankinnan kohteena on Espoon koulujen kirjastojärjestelmä palveluna. Koulukirjastojärjestelmää tulevat käyttämään pääkäyttäjät, koulun henkilökunta (kirjasto-opettajat ja muut opettajat) ja kirjastojen asiakkaina oppilaat noin sadassa (100) koulussa tai lukiossa. Koulukirjastojärjestelmä kattaa kirjastojärjestelmän henkilökunnan käyttöön sekä siihen liittyvän verkkokirjaston ja itsepalveluratkaisun oppilaiden käyttöön. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 290 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-02070

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-21 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 079-187025
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 179-436494
EUVL-S-numero: 79

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sopimus on voimassa toistaiseksi. Pääsopimus voidaan irtisanoa aikaisintaan yhden (1) vuoden päästä sen voimaantulosta.
Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden (1) palveluntuottajan ja yhden (1) varatoimittajan. Palveluntuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.
— Ratkaisun perusmaksun osalta 50 000 EUR/vuosi (liite 6 Hintalomake, välilehti 2 Kuukausimaksut ja palvelut, kohta Ratkaisun perusmaksu hintakomponentteineen)
— Järjestelmän käyttöönoton osalta 40 000 EUR (liite 6 Hintalomake, välilehti 3 Kertaluontoiset maksut, kohta Järjestelmän käyttöönotto hintakomponentteineen).

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 40
Kustannusperuste (nimi): Laatu
Kustannuskriteeri (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-02-17 📅
Nimi: Axiell Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1966829-7
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 290 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 079-187025 (2020-04-21)