Kotiateriakuljetuspalvelun hankinta Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle

Vantaan kaupunki

Vantaan kaupungin hankintakeskus pyytää tarjousta kotiaterioiden kuljetuspalvelusta Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle.
Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely siihen valitun kahden (2) toimittajan kanssa etusijajärjestyksessä. Palvelu tilataan ensisijaiselta toimittajalta. Mikäli ensisijainen sopimustoimittaja ei pysty suorittamaan sopimuksen mukaista kuljetusta, käytetään palvelussa tarjouskilpailussa toiseksi sijoittunutta toimittajaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-10. Hankinta julkaistiin 2019-04-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Actinord Finland Oy

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

• Ateriapalvelut kotitalouksille › Aterioiden kotiinkuljetuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-04-05	hankintailmoitus
2019-11-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-04-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Aterioiden kotiinkuljetuspalvelut
Viitenumero: 9674/02.09.01.02/2018
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupungin hankintakeskus pyytää tarjousta kotiaterioiden kuljetuspalvelusta Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle. Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely siihen valitun kahden (2) toimittajan kanssa etusijajärjestyksessä. Palvelu tilataan ensisijaiselta toimittajalta. Mikäli ensisijainen sopimustoimittaja ei pysty suorittamaan sopimuksen mukaista kuljetusta, käytetään palvelussa tarjouskilpailussa toiseksi sijoittunutta toimittajaa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Aterioiden kotiinkuljetuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: PL 1100
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: sirpa.apell@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 983911 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=212659&tpk=14f2b405-2310-442d-baba-59b9f8d3da9b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-05-10 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 069-162652
EUVL-S-numero: 69

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupungin hankintakeskus pyytää tarjousta kotiaterioiden kuljetuspalvelusta Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle.

Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely siihen valitun kahden (2) toimittajan kanssa etusijajärjestyksessä. Palvelu tilataan ensisijaiselta toimittajalta. Mikäli ensisijainen sopimustoimittaja ei pysty suorittamaan sopimuksen mukaista kuljetusta, käytetään palvelussa tarjouskilpailussa toiseksi sijoittunutta toimittajaa.

Arvioitu kokonaisarvo: 2 240 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tällä hankinnalla valitaan toimittajat kotiaterioiden kuljetuspalveluun Vantaan sosiaalitoimen avopalveluiden asiakkaille. Hankinta koskee näiden kuljetusten hoitamista lain vaatimien lupien nojalla. Valitun sopimustoimittajan tulee noudattaa aina voimassa olevaa lainsäädäntöä ja niiden perusteella annettuja asetuksia mm. turvallisuusjärjestelyistä, tieliikenteen sosiaalilainsäädännön miehistöä, ajoaikoja, taukoja ja lepoaikoja koskevia Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen EY nro 561/2006 säädöksiä ja määräyksiä sekä tilaajan antamia ohjeita.

Luettelo valmistuskeittiöistä, joista toimittaja noutaa kotiateriat päivittäin, sekä kuljetettavien aterioiden määrät ja kuljetusajat alueittain on ilmoitettu liitteessä 1. Kaikki kuljetusten noutopaikat ja kohteet sijaitsevat tällä hetkellä Vantaan alueella. Kuljetettavien aterioiden määrät ja kuljetusreitit saattavat vaihdella sopimuskauden aikana. Kotiaterioiden kuljetuksiin soveltuvat parhaiten pienet pakettiautot. Kuljetus hoidetaan päivittäin nyt 20-25 ajoneuvolla, jotka ovat henkilöautoja tai tila-autoja (pikkubusseja). Tässä hankinnassa toimittajan kuljetuskalustosta 50 % tulee täyttää vähintään EURO 5 -päästövaatimukset ja 50 % vähintään EURO 6 -päästövaatimukset. Mikäli optiot otetaan käyttöön, optiokausina tässä palvelussa kuljetuskaluston on täytettävä EURO 6 -päästövaatimukset. Kuljetuspalvelut tulee toteuttaa vähintään vaaditulla kalustolla. Kuljetuspalvelu tulee toteuttaa vähintään vaaditulla päästötason kalustolla koko sopimuskauden. Tarjoaja antaa selvityksen liitteellä 4, siitä millä ajoneuvokalustolla tulee kuljetukset ajamaan, mikäli tulee valituksi toimittajaksi. Ajoneuvokaluston tulee olla tämän palvelun käytössä sopimuskauden alkaessa 3.8.2019.

Tietoturvaa ja tietosuojaa koskevat vaatimukset hankinnalle on esitetty liitteessä 9 ja alaliitteissä 9.1, 9.2, 9.3 ja 9.4.

Tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön liitteissä 2 ja 3 Palvelukuvaukset hankinnasta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 240 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla. Optioiden käytöstä hankintayksikkö tekee erilliset päätökset kolme (3) kuukautta ennen sopimuskausien päättymistä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-05-10 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sirpa Apell
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 069-162652 (2019-04-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-11-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupungin hankintakeskus pyysi tarjousta kotiaterioiden kuljetuspalvelusta Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle.

Hankinnan kokonaisarvo: 2 240 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 1100, Vantaan kaupunki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-11 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 218-535966
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 069-162652
EUVL-S-numero: 218

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tällä hankinnalla valittiin toimittaja kotiaterioiden kuljetuspalveluun Vantaan sosiaalitoimen avopalveluiden asiakkaille. Hankinta koski näiden kuljetusten hoitamista lain vaatimien lupien nojalla. Valitun sopimustoimittajan tuli noudattaa aina voimassa olevaa lainsäädäntöä ja niiden perusteella annettuja asetuksia mm. turvallisuusjärjestelyistä, tieliikenteen sosiaalilainsäädännön miehistöä, ajoaikoja, taukoja ja lepoaikoja koskevia Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen EY nro 561/2006 säädöksiä ja määräyksiä sekä tilaajan antamia ohjeita.

Tarkempi kuvaus hankinnasta oli tarjouspyynnön liitteissä 2 ja 3 Palvelukuvaukset hankinnasta.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-08-01 📅
Nimi: Actinord Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2694479-8
Postitoimipaikka: Kirkkonummi
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 240 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2019/S 218-535966 (2019-11-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (7 uudet hankinnat)

Ruokala- ja ateriapalvelut (5)

Ateriapalvelut (4)

Ateriapalvelut kotitalouksille (2)