Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksianne kiinteistötietojärjestelmän hankintaan osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jolla valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Neuvotteluihin valitaan korkeintaan kolme (3) hyväksyttävissä olevaa ehdokasta. Mikäli hyväksyttäviä hakemuksia saadaan vähemmän kuin kolme (3), valitaan neuvotteluihin kaikki hyväksyttävän hakemuksen jättäneet ehdokkaat. Valinta tapahtuu ehdokkaiden pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi ehdokas saa saman määrän pisteitä, ehdokkaat valitaan hankintayksikön suorittamalla puolueettomalla arvonnalla. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa osallistumishakemuksissa annetut tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, hakemus hylätään. Lisätiedot hankintamenettelystä ja hankinnan kohteesta on kerrottu osallistumispyynnössä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-02.
Hankinta julkaistiin 2019-08-30.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2019-08-30) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Sarastia Oy Hankintapalvelut
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi📧
Alue: Manner-Suomi🏙️
URL: https://www.sarastia.fi/palvelut/hankintapalvelut/🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Tuusulan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0131661-3
Postitoimipaikka: Tuusula
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistötietojärjestelmä
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksianne kiinteistötietojärjestelmän hankintaan osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan...”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksianne kiinteistötietojärjestelmän hankintaan osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jolla valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Neuvotteluihin valitaan korkeintaan kolme (3) hyväksyttävissä olevaa ehdokasta. Mikäli hyväksyttäviä hakemuksia saadaan vähemmän kuin kolme (3), valitaan neuvotteluihin kaikki hyväksyttävän hakemuksen jättäneet ehdokkaat. Valinta tapahtuu ehdokkaiden pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi ehdokas saa saman määrän pisteitä, ehdokkaat valitaan hankintayksikön suorittamalla puolueettomalla arvonnalla. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa osallistumishakemuksissa annetut tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, hakemus hylätään. Lisätiedot hankintamenettelystä ja hankinnan kohteesta on kerrottu osallistumispyynnössä.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Tuusulan kunta on ainoa järjestelmän käyttäjä. Sarastia Oy on sopimuksen toinen sopijaosapuoli.”
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistöjen tietojen hallintaan, dokumentointiin ja raportointiin tarkoitettu kiinteistötietojärjestelmä, joka toimii...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on kiinteistöjen tietojen hallintaan, dokumentointiin ja raportointiin tarkoitettu kiinteistötietojärjestelmä, joka toimii työasemaympäristössä Windows-käyttöjärjestelmällä. Lisäksi kokonaisuus sisältää mobiilikäyttöliittymän, jolla voidaan hoitaa tiettyjä tehtäviä osallistumispyynnön mukaisesti. Mobiilikäyttöliittymä toimii pilvipalveluna joko internet-selaimessa tai mobiilipäätelaitteeseen ladattavalla erillisellä ohjelmalla (apps).
Hankittava kokonaisuus sisältää vähintään seuraavat päätoiminnollisuudet:
- Kiinteistöjohtaminen
- Huoltokirja (hyväksytään ainoastaan pilvipalveluratkaisu SaaS-toimittajan palvelimilla)
- Rakennuttamiseen liittyvien tietojen ja dokumenttien hallinta
- Projektipankki (hyväksytään ainoastaan pilvipalveluratkaisu SaaS-toimittajan palvelimilla). Ehdokkaita pyydetään huomioimaan, että yllä esitetyt päätoiminnollisuuksien nimitykset ovat hankintayksikön laatimat, eivätkä ne tarkoita minkään olemassa olevan toimittajan olemassa olevan vastaavan järjestelmän mukaisia kokonaisuuksia. Päätoiminnollisuuksien sisältö on ilmoitettu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Ehdokas sitoutuu siihen, että ehdokkaan ratkaisu sisältää osallistumispyyntöasiakirjoissa ilmoitetut pakolliset vähimmäisvaatimukset täyttävät pää- ja alatoiminnollisuudet siltä osin kuin ei toisin mainita. Kyseiset vaatimukset on kerrottu yksityiskohtaisemmalla tasolla osallistumispyynnön liitteenä olevassa vaatimusluettelossa, josta on kerrottu tarkemmin osallistumispyynnön kohdassa Muut tiedot.
Toimittaja vastaa järjestelmän käyttöönotosta, käyttöönottokoulutuksista, ylläpidosta ja kehittämisestä sekä asiakaspalvelusta ja teknisestä tuesta koko sopimuskauden ajan. Järjestelmää käyttävä Tuusulan kunta vastaa omista tietoliikenneyhteyksistään ja muista tietoteknisistä ratkaisuistaan, kuten mobiililaitteiden ja työasemien hankinnasta ja ajantasaisuudesta. Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena ei ole aloittaa laajamittaisempaa järjestelmäkehitystyötä "scratchista", vaan löytää avaimet käteen -toteutuksella mahdollisimman valmis ratkaisu, joka soveltuu Tuusulan kunnan olemassa olevaan tietotekniseen ympäristöön mahdollisimman hyvin ja vaivattomasti. Tähän liittyen järjestelmän käyttöönoton toteutustapa päätetään ehdokkaiden kanssa käytävissä neuvotteluissa, joiden lopputuloksena syntyneet päätökset kirjataan tilaajan tahtotilan mukaan lopulliseen tarjouspyyntöön. Käyttöönottoprojekti voidaan toteuttaa ketterin menetelmin tai ns. vesiputousmallina riippuen siitä, mihin neuvotteluissa päädytään. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan lopullisia tarjouksia koskevan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, tai markkinaoikeuden myöntäessä sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja molempien sopijapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Sopimuksen irtisanomisaika on hankintayksikön ja Tuusulan kunnan osalta kuusi (6) kuukautta. Toimittajan osalta irtisanomisaika on 12 kuukautta. Sopimuksen yleisinä ehtoina käytetään soveltuvin osin JIT2015-ehtoja. Sopimus yleisine ehtoineen liitetään vasta lopulliseen tarjouspyyntöön.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Hankintayksikön tavoitteena on löytää kolme (3) hyväksyttävissä olevaa ehdokasta, jotka täyttävät osallistumispyynnön vaatimukset ja ovat täten...”
Hankintayksikön tavoitteena on löytää kolme (3) hyväksyttävissä olevaa ehdokasta, jotka täyttävät osallistumispyynnön vaatimukset ja ovat täten tosiasiallisesti potentiaalisia tarjoajia. Ehdokkaiden määrä halutaan pitää kohtuullisena, jotta ratkaisuvaihtoehdot ja hankintaprosessi eivät muodostu turhan raskaiksi.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö pidättää oikeuden kirjata lopulliseen tarjouspyyntöön erinäisiä hankintaan oleellisesti liittyviä lisähankintamahdollisuuksia (optioita),...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintayksikkö pidättää oikeuden kirjata lopulliseen tarjouspyyntöön erinäisiä hankintaan oleellisesti liittyviä lisähankintamahdollisuuksia (optioita), joita ei ole pystytty yksilöimään riittävällä tarkkuudella osallistumispyyntöön, mutta joiden arvo on huomioitu osallistumispyynnössä ilmoitetussa hankinnan ennakoidussa arvossa. Mahdolliset optiot ovat luonteeltaan ja laajuudeltaan sellaisia, ettei niiden huomioiminen lopullisessa tarjouspyynnössä edellyttäisi uutta kilpailutusta suhteessa tähän osallistumispyyntöön. Ehdokkaat huomioivat, että myös osallistumispyyntöasiakirjoihin on merkitty mahdollisia optioita. Nämä optiot ovat alustavia eivätkä vielä tässä vaiheessa sido osapuolia. Hankintayksikkö haluaa kuitenkin tuoda ehdokkaiden tietoon, mitä toiminnollisuuksia tilaaja harkitsee mahdollisiksi optioiksi.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja:
“Kohdassa II.2.7) ilmoitettua sopimuksen kestoa tarkennetaan seuraavasti:
Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Ilmoitettu tieto 48 kk perustuu...”
Lisätietoja
Kohdassa II.2.7) ilmoitettua sopimuksen kestoa tarkennetaan seuraavasti:
Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Ilmoitettu tieto 48 kk perustuu järjestelmätekniseen rajoitukseen, jonka vuoksi ko. kohtaan ei ole voitu kirjata tietoa "toistaiseksi voimassa". Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-10-02
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Osallistumispyynnön liitteenä olevista asiakirjoista muut kuin Vaatimusluettelo ovat sellaisia asiakirjoja, joihin voidaan viitata vaatimusluettelossa tai...”
Osallistumispyynnön liitteenä olevista asiakirjoista muut kuin Vaatimusluettelo ovat sellaisia asiakirjoja, joihin voidaan viitata vaatimusluettelossa tai jotka esitetään ehdokkaille esimerkin omaisesti osoittamaan Tuusulan nykyisten järjestelmien tuottamaa dataa. Näitä liitetiedostoja ei avata osallistumispyynnössä enempää, koska ne ovat ainoastaan tiedoksi.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-07-13) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-13100
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintapalvelut kilpailutti Tuusulan kunnan käyttöön tulevan kiinteistötietojärjestelmän kilpailullisena neuvottelumenettelynä....”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy:n Hankintapalvelut kilpailutti Tuusulan kunnan käyttöön tulevan kiinteistötietojärjestelmän kilpailullisena neuvottelumenettelynä. Kilpailutuksen perusteella valittiin yksi (1) sopimustoimittaja. Hankittava kokonaisuus sisälsi seuraavat päätoiminnollisuudet:
— Kiinteistöjohtaminen
— Huoltokirja
— Rakennuttamiseen liittyvien tietojen ja dokumenttien hallinta
— Projektipankki.
Hankinnan kohteen kriteerit oli kerrottu tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka perustuivat osallistumispyyntöön sekä neuvotteluvaiheen perusteella osallistumispyyntöön tehtyihin täsmennyksiin.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 71 611 💰
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Internet-palvelut📦
Hankinnan kuvaus: Kerrottu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadusta ei annettu pisteitä
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 168-411161
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Kiinteistötietojärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2020-06-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Haahtela-kehitys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0864430-2
Postiosoite: Bulevardi 16 B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00120
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 400414430📞
Sähköposti: ari.pennanen@haahtela.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 71 611 💰
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 134-330565 (2020-07-13)