Kiinteistötietojärjestelmä

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksianne kiinteistötietojärjestelmän hankintaan osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jolla valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Neuvotteluihin valitaan korkeintaan kolme (3) hyväksyttävissä olevaa ehdokasta. Mikäli hyväksyttäviä hakemuksia saadaan vähemmän kuin kolme (3), valitaan neuvotteluihin kaikki hyväksyttävän hakemuksen jättäneet ehdokkaat. Valinta tapahtuu ehdokkaiden pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi ehdokas saa saman määrän pisteitä, ehdokkaat valitaan hankintayksikön suorittamalla puolueettomalla arvonnalla. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa osallistumishakemuksissa annetut tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, hakemus hylätään. Lisätiedot hankintamenettelystä ja hankinnan kohteesta on kerrottu osallistumispyynnössä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-02. Hankinta julkaistiin 2019-08-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Haahtela-kehitys Oy

Kuka?

• Sarastia Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-08-30	hankintailmoitus
2020-07-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-08-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Sarastia Oy
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.sarastia.fi/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=185569&tpk=478d871e-b714-492c-88a5-1b09d26c57c9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-10-02 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 168-411161
EUVL-S-numero: 168
Lisätietoja

Kohdassa II.2.7) ilmoitettua sopimuksen kestoa tarkennetaan seuraavasti: Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Ilmoitettu tieto 48 kk perustuu järjestelmätekniseen rajoitukseen, jonka vuoksi ko. kohtaan ei ole voitu kirjata tietoa "toistaiseksi voimassa". Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on kiinteistöjen tietojen hallintaan, dokumentointiin ja raportointiin tarkoitettu kiinteistötietojärjestelmä, joka toimii työasemaympäristössä Windows-käyttöjärjestelmällä. Lisäksi kokonaisuus sisältää mobiilikäyttöliittymän, jolla voidaan hoitaa tiettyjä tehtäviä osallistumispyynnön mukaisesti. Mobiilikäyttöliittymä toimii pilvipalveluna joko internet-selaimessa tai mobiilipäätelaitteeseen ladattavalla erillisellä ohjelmalla (apps).

Hankittava kokonaisuus sisältää vähintään seuraavat päätoiminnollisuudet:

- Kiinteistöjohtaminen

- Huoltokirja (hyväksytään ainoastaan pilvipalveluratkaisu SaaS-toimittajan palvelimilla)

- Rakennuttamiseen liittyvien tietojen ja dokumenttien hallinta

- Projektipankki (hyväksytään ainoastaan pilvipalveluratkaisu SaaS-toimittajan palvelimilla). Ehdokkaita pyydetään huomioimaan, että yllä esitetyt päätoiminnollisuuksien nimitykset ovat hankintayksikön laatimat, eivätkä ne tarkoita minkään olemassa olevan toimittajan olemassa olevan vastaavan järjestelmän mukaisia kokonaisuuksia. Päätoiminnollisuuksien sisältö on ilmoitettu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.

Ehdokas sitoutuu siihen, että ehdokkaan ratkaisu sisältää osallistumispyyntöasiakirjoissa ilmoitetut pakolliset vähimmäisvaatimukset täyttävät pää- ja alatoiminnollisuudet siltä osin kuin ei toisin mainita. Kyseiset vaatimukset on kerrottu yksityiskohtaisemmalla tasolla osallistumispyynnön liitteenä olevassa vaatimusluettelossa, josta on kerrottu tarkemmin osallistumispyynnön kohdassa Muut tiedot.

Toimittaja vastaa järjestelmän käyttöönotosta, käyttöönottokoulutuksista, ylläpidosta ja kehittämisestä sekä asiakaspalvelusta ja teknisestä tuesta koko sopimuskauden ajan. Järjestelmää käyttävä Tuusulan kunta vastaa omista tietoliikenneyhteyksistään ja muista tietoteknisistä ratkaisuistaan, kuten mobiililaitteiden ja työasemien hankinnasta ja ajantasaisuudesta. Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena ei ole aloittaa laajamittaisempaa järjestelmäkehitystyötä "scratchista", vaan löytää avaimet käteen -toteutuksella mahdollisimman valmis ratkaisu, joka soveltuu Tuusulan kunnan olemassa olevaan tietotekniseen ympäristöön mahdollisimman hyvin ja vaivattomasti. Tähän liittyen järjestelmän käyttöönoton toteutustapa päätetään ehdokkaiden kanssa käytävissä neuvotteluissa, joiden lopputuloksena syntyneet päätökset kirjataan tilaajan tahtotilan mukaan lopulliseen tarjouspyyntöön. Käyttöönottoprojekti voidaan toteuttaa ketterin menetelmin tai ns. vesiputousmallina riippuen siitä, mihin neuvotteluissa päädytään. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan lopullisia tarjouksia koskevan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, tai markkinaoikeuden myöntäessä sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja molempien sopijapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Sopimuksen irtisanomisaika on hankintayksikön ja Tuusulan kunnan osalta kuusi (6) kuukautta. Toimittajan osalta irtisanomisaika on 12 kuukautta. Sopimuksen yleisinä ehtoina käytetään soveltuvin osin JIT2015-ehtoja. Sopimus yleisine ehtoineen liitetään vasta lopulliseen tarjouspyyntöön.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkö pidättää oikeuden kirjata lopulliseen tarjouspyyntöön erinäisiä hankintaan oleellisesti liittyviä lisähankintamahdollisuuksia (optioita), joita ei ole pystytty yksilöimään riittävällä tarkkuudella osallistumispyyntöön, mutta joiden arvo on huomioitu osallistumispyynnössä ilmoitetussa hankinnan ennakoidussa arvossa. Mahdolliset optiot ovat luonteeltaan ja laajuudeltaan sellaisia, ettei niiden huomioiminen lopullisessa tarjouspyynnössä edellyttäisi uutta kilpailutusta suhteessa tähän osallistumispyyntöön. Ehdokkaat huomioivat, että myös osallistumispyyntöasiakirjoihin on merkitty mahdollisia optioita. Nämä optiot ovat alustavia eivätkä vielä tässä vaiheessa sido osapuolia. Hankintayksikkö haluaa kuitenkin tuoda ehdokkaiden tietoon, mitä toiminnollisuuksia tilaaja harkitsee mahdollisiksi optioiksi.

Lisätietoja:

Kohdassa II.2.7) ilmoitettua sopimuksen kestoa tarkennetaan seuraavasti:

Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Ilmoitettu tieto 48 kk perustuu järjestelmätekniseen rajoitukseen, jonka vuoksi ko. kohtaan ei ole voitu kirjata tietoa "toistaiseksi voimassa". Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Tuusulan kunta on ainoa järjestelmän käyttäjä. Sarastia Oy on sopimuksen toinen sopijaosapuoli.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Hankintayksikön tavoitteena on löytää kolme (3) hyväksyttävissä olevaa ehdokasta, jotka täyttävät osallistumispyynnön vaatimukset ja ovat täten tosiasiallisesti potentiaalisia tarjoajia. Ehdokkaiden määrä halutaan pitää kohtuullisena, jotta ratkaisuvaihtoehdot ja hankintaprosessi eivät muodostu turhan raskaiksi.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Hankintaviranomaisen nimi: Tuusulan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0131661-3
Postitoimipaikka: Tuusula
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sarastia Oy Hankintapalvelut
Sähköposti: kirjaamo@tuusula.fi 📧
Internetosoite: https://www.tuusula.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa 🌏

Viite
Lisätietoja

Osallistumispyynnön liitteenä olevista asiakirjoista muut kuin Vaatimusluettelo ovat sellaisia asiakirjoja, joihin voidaan viitata vaatimusluettelossa tai jotka esitetään ehdokkaille esimerkin omaisesti osoittamaan Tuusulan nykyisten järjestelmien tuottamaa dataa. Näitä liitetiedostoja ei avata osallistumispyynnössä enempää, koska ne ovat ainoastaan tiedoksi.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 168-411161 (2019-08-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-07-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy:n Hankintapalvelut kilpailutti Tuusulan kunnan käyttöön tulevan kiinteistötietojärjestelmän kilpailullisena neuvottelumenettelynä. Kilpailutuksen perusteella valittiin yksi (1) sopimustoimittaja. Hankittava kokonaisuus sisälsi seuraavat päätoiminnollisuudet: — Kiinteistöjohtaminen — Huoltokirja — Rakennuttamiseen liittyvien tietojen ja dokumenttien hallinta — Projektipankki. Hankinnan kohteen kriteerit oli kerrottu tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka perustuivat osallistumispyyntöön sekä neuvotteluvaiheen perusteella osallistumispyyntöön tehtyihin täsmennyksiin.

Hankinnan kokonaisarvo: 71 611 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Internet-palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-13100

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-13 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 134-330565
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 168-411161
EUVL-S-numero: 134

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

— Kiinteistöjohtaminen

— Huoltokirja

— Rakennuttamiseen liittyvien tietojen ja dokumenttien hallinta

— Projektipankki.

Hankinnan kohteen kriteerit oli kerrottu tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka perustuivat osallistumispyyntöön sekä neuvotteluvaiheen perusteella osallistumispyyntöön tehtyihin täsmennyksiin.

Kerrottu tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadusta ei annettu pisteitä
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-06-01 📅
Nimi: Haahtela-kehitys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0864430-2
Postiosoite: Bulevardi 16 B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00120
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 400414430 📞
Sähköposti: ari.pennanen@haahtela.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 71 611 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 134-330565 (2020-07-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)