Kiinteistönhuoltopalvelut 2019

Helsingin Väylä Oy

Hankinnan kohteena ovat Helsingin Väylä Oy:n kiinteistönhuoltopalvelut hankinta-asiakirjoissa tarkemmin määritellyllä tavalla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-02. Hankinta julkaistiin 2019-09-02.

Kuka?

• Helsingin Väylä Oy

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut › Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto
• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut
• Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut › Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-09-02	hankintailmoitus
2020-01-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-09-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Helsingin Väylä Oy:n kiinteistönhuoltopalvelut hankinta-asiakirjoissa tarkemmin määritellyllä tavalla.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Väylä Oy
Postiosoite: c/o Kantakaupungin Isännöinti Oy, Vuorikatu 5 A
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kantakaupunginisannointi.fi/ 🌏
Sähköposti: asiakaspalvelu@kh-yhtiot.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-10-02 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 170-415640
EUVL-S-numero: 170
Lisätietoja

Hankinta-asiakirjat on asetettu ilmaiseksi, rajoituksetta, suoraan ja kokonaan kaikkien saataville sähköisessä muodossa, sähköiseen hankintajärjestelmään. Hankintajärjestelmään tulee rekisteröityä osoitteessa: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/helsinginvayla Hankinnan tunniste kyseisessä järjestelmässä on ”Kiinteistönhuoltopalvelut 2019”. Rekisteröitymisen jälkeen tarjoaja voi kirjauta sähköiseen hankintajärjestelmään osoitteessa: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default Hankintayksikkö järjestää kiinteistöhuoltopalveluiden hankinnan kohteena olevien tilojen esittelytilaisuuden 16.9.2019 klo 13:00. Tilaisuuden kesto on noin kaksi (2) tuntia. Tilaisuus voi olla myös ilmoitettua lyhyempi. Tilaisuuteen tulee ilmoittautua erikseen. Ks. ilmoittautumisohjeet tarjouspyynnöstä. Tilaisuuteen osallistuminen on edellytys tarjouksen jättämiselle hankinnassa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Helsingin Väylä Oy:n kiinteistönhuoltopalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankintamenettelyn lopputuloksena hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

Hankittavat kiinteistönhuoltopalvelut koostuvat seuraavista osa-alueista:

1. Kiinteistön yleishoito kiinteistön huolto-ohjelman mukaisesti

2. Kiinteistön ulkoalueiden hoito kiinteistön huolto-ohjelman mukaisesti

3. Teknisen tuen palvelut.

Hankinnan kohde ja palveluille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.

Hankinta-asiakirjat on asetettu ilmaiseksi, rajoituksetta, suoraan ja kokonaan kaikkien saataville sähköisessä muodossa, sähköiseen hankintajärjestelmään.

Hankintajärjestelmään tulee rekisteröityä osoitteessa: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/helsinginvayla

Hankinnan tunniste kyseisessä järjestelmässä on ”Kiinteistönhuoltopalvelut 2019”.

Rekisteröitymisen jälkeen tarjoaja voi kirjauta sähköiseen hankintajärjestelmään osoitteessa: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tilaajan tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.11.2019. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Toistaiseksi voimassa oleva sopimus on irtisanottavissa kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. tarjouspyyntö liitteineen.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. tarjouspyyntö liitteineen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-10-02 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Tarjoukset avataan tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2053349-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Helsingin kaupungin kokonaan omistama osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Postiosoite: Erottajankatu 19 a 11
Postinumero: 00130
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: http://www.hankintajuristit.fi 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankinta-asiakirjat on asetettu ilmaiseksi, rajoituksetta, suoraan ja kokonaan kaikkien saataville sähköisessä muodossa, sähköiseen hankintajärjestelmään.

Hankintajärjestelmään tulee rekisteröityä osoitteessa: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/helsinginvayla

Hankinnan tunniste kyseisessä järjestelmässä on ”Kiinteistönhuoltopalvelut 2019”.

Rekisteröitymisen jälkeen tarjoaja voi kirjauta sähköiseen hankintajärjestelmään osoitteessa: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default

Hankintayksikkö järjestää kiinteistöhuoltopalveluiden hankinnan kohteena olevien tilojen esittelytilaisuuden 16.9.2019 klo 13:00. Tilaisuuden kesto on noin kaksi (2) tuntia. Tilaisuus voi olla myös ilmoitettua lyhyempi.

Tilaisuuteen tulee ilmoittautua erikseen. Ks. ilmoittautumisohjeet tarjouspyynnöstä.

Tilaisuuteen osallistuminen on edellytys tarjouksen jättämiselle hankinnassa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 170-415640 (2019-09-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-01-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat olleet Helsingin Väylä Oy:n kiinteistönhuoltopalvelut hankinta-asiakirjoissa tarkemmin määritellyllä tavalla.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-01-08 📅
Julkaisupäivä: 2020-01-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 007-011682
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 170-415640
EUVL-S-numero: 7
Lisätietoja

Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Lainsäätäjän mukaan (HE 182/2010 vp, s. 22) unionin oikeuskäytännössä hyväksyttäväksi hankintamenettelyn keskeyttämisperusteeksi on katsottu muun muassa se, että tarjouspyyntö on osoittautunut tulkinnanvaraiseksi tai virheelliseksi tai hankinnasta on saatu vain yksi hyväksyttäväksi katsottava tarjous. Oikeuskäytännössä on lisäksi katsottu, että hankintamenettelyn keskeyttäminen ei edellytä vakavien tai poikkeuksellisten seikkojen olemassa oloa. Hankintayksikkö asetti tarjouspyynnössä tarjoajille niiden rekisteröitymistä, taloudellista ja rahoituksellista tilannetta sekä teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevia vähimmäisvaatimuksia. Tarjousten avaamisen jälkeen Hankintayksikkö on ennen tarjousten vertailua tarkastanut tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Tarjousten tarkastuksessa havaittiin, että tarjouskilpailussa saatiin vain yksi (1) hyväksyttäväksi katsottava tarjous. Hankintamenettelyn keskeyttämiselle on näin ollen perusteltu ja todellinen syy.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat olleet Helsingin Väylä Oy:n kiinteistönhuoltopalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettelyn lopputuloksena Hankintayksikkö on ilmoittanut valitsevansa yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

Hankinnan tunniste kyseisessä järjestelmässä on ollut ”Kiinteistönhuoltopalvelut 2019”.

Menettely
Muu oikeusperusta: Helsingin kaupungin kokonaan omistama osakeyhtiö

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helsingin Väylä Oy

Viite
Lisätietoja

Hankintayksikkö asetti tarjouspyynnössä tarjoajille niiden rekisteröitymistä, taloudellista ja rahoituksellista tilannetta sekä teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevia vähimmäisvaatimuksia. Tarjousten avaamisen jälkeen Hankintayksikkö on ennen tarjousten vertailua tarkastanut tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden.

Tarjousten tarkastuksessa havaittiin, että tarjouskilpailussa saatiin vain yksi (1) hyväksyttäväksi katsottava tarjous. Hankintamenettelyn keskeyttämiselle on näin ollen perusteltu ja todellinen syy.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Jos hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain vastaisesti, voi tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi myös, jos hankinnassa on menetelty Euroopan yhteisön lainsäädännön taikka Maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti.

Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisen päätöksen asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta perusteluineen ja valitusosoituksineen.

Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa.

Valitus on tehtävä kuuden (6) kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.

Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos päätös annetaan tiedoksi tavallisena kirjeenä, asiakirja katsotaan saaduksi tiedoksi seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Todisteellisen tiedoksiannon katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Lähde: OJS 2020/S 007-011682 (2020-01-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (8 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (5)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (4)