Ketterä hankintatoimisto

Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä

Keski-Uudenmaan Sote kuntayhtymä pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Ketterästä hankintatoimisto -ratkaisusta (myöhemmin myös LPO tai LPO-palvelu). Haemme yhtä (1) toimittajaa, joka tuottaa LPO-palvelun kokonaisvastuullisesti tilaajan käyttöön. Tarjouspyynnön kohde on tarkemmin kuvattu liitteessä 2. Hankinnan kohde ja liitteessä 3. Hankinnan kohteen tarkennus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-08-23. Hankinta julkaistiin 2019-07-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• NHG Finland Oy
• Salivirta Oy

Kuka?

• Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-07-03	hankintailmoitus
2019-07-17	Lisätietoilmoitus
2019-08-02	Lisätietoilmoitus
2019-08-05	Lisätietoilmoitus
2019-08-13	Lisätietoilmoitus
2019-08-16	Lisätietoilmoitus
2019-08-19	Lisätietoilmoitus
2019-11-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2022-06-30	Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

hankintailmoitus (2019-07-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: KEUDno-2019-1039
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä
Postiosoite: PL 46
Postinumero: 05801
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keski-uudenmaansote.fi/ 🌏
Sähköposti: riku.kosunen@keusote.fi 📧
Puhelin: +358 407512145 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=245364&tpk=b378fe87-8311-4200-9d6c-fd7618f2a32b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-07-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-08-23 📅
Julkaisupäivä: 2019-07-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 127-310783
EUVL-S-numero: 127
Lisätietoja

Hankintaa ei jaeta osiin, koska sen toteutus olisi liian monimutkainen, mikäli toimittajia olisi useampi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa Keski-Uudenmaan Sote kuntayhtymän käyttöön ketterä hankintatoimistoratkaisu ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut. Ratkaisu integroituu osaksi tuotteistettua kokonaisuutta idean käsittelystä tarjousten vertailuun ja tuotteistetun mallin kehittämiseen (liite 1. Ideasta vertailuun). Ketterällä hankintatoimistoratkaisulla tavoitellaan mahdollisimman pitkälle tuotteistettua hankintaprosessia määrittelystä tarjousten vertailuun ja mallin kehittämiseen.

Ratkaisu jakautuu seuraaviin kokonaisuuksiin:

Perusprosessi – Hankinnan valmistelu

Perusprosessi – Tuotteistettu ketterä määrittely

Perusprosessi – Kilpailutus ja tarjousvertailu

Perusprosessi – Toimintamallin kehittäminen

Tukiprosessi – Määrittely

Tukiprosessi – Hankintasopimusmallit

Tukiprosessi – Kokonaisarkkitehtuurityö.

Kilpailutuksen voittaja sitoutuu siihen, että se ei osallistu sopimusaikana tarjoajan roolissa Keusoten järjestämiin kilpailutuksiin tai että sillä ei ole sidoksia mahdollisiin muihin tarjoajiin (liite 7. Sitoumuslomake).

Hankintakokonaisuus on tarkemmin kuvattu liitteessä 2. Hankinnan kohde ja liitteessä 3. Hankinnan kohteen tarkennus.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuksen määräaikainen kesto on kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana tilaajan kolmen (3) kuukauden ja toimittajan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Lisätietoja:

Hankintaa ei jaeta osiin, koska sen toteutus olisi liian monimutkainen, mikäli toimittajia olisi useampi.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-08-23 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Paikka: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2844969-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Riku Kosunen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 127-310783 (2019-07-03)

Lisätietoilmoitus (2019-07-17)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-07-17 📅
Julkaisupäivä: 2019-07-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 137-338339
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 127-310783
EUVL-S-numero: 137
Lisätietoja

Korjattiin liitettä Asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen. Muutettiin kohtia C-5 ja V-C-12.

Lähde: OJS 2019/S 137-338339 (2019-07-17)

Lisätietoilmoitus (2019-08-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Keski-Uudenmaan Sote kuntayhtymä pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Ketterästä hankintatoimisto -ratkaisusta (myöhemmin myös LPO tai LPO-palvelu). Haemme yhtä (1) Toimittajaa, joka tuottaa LPO-palvelun kokonaisvastuullisesti Tilaajan käyttöön. Tarjouspyynnön kohde on tarkemmin kuvattu liitteessä 2. Hankinnan kohde ja liitteessä 3. Hankinnan kohteen tarkennus.

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-02 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 149-368119
EUVL-S-numero: 149
Lisätietoja

Korjattiin liitettä 5 ja 8. Selkeytettiin ohjeistusta koskien pakollisia vaatimuksia ja pisteyteytystä.

Lähde: OJS 2019/S 149-368119 (2019-08-02)

Lisätietoilmoitus (2019-08-05)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-05 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 150-370872
EUVL-S-numero: 150
Lisätietoja
Pidennettiin lisätietokysymysten lähettämisaikaa 12.8.2019 klo 10:00 saakka.
Lähde: OJS 2019/S 150-370872 (2019-08-05)

Lisätietoilmoitus (2019-08-13)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-13 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 156-385995
EUVL-S-numero: 156
Lisätietoja

Korjattu päätöksenteon perusteet -kohtaa seuraavasti: "Tarjousten valintaperuste ja vertailu Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus perusteena hinta (painoarvo 60 pistettä) ja laatu (painoarvo 40 pistettä)." Päivitetty liitetiedoston 5 alasvetovalikot soluista G20-26 toimivaksi.

Lähde: OJS 2019/S 156-385995 (2019-08-13)

Lisätietoilmoitus (2019-08-16)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-16 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 158-391505
EUVL-S-numero: 158
Lisätietoja
Päivitetty liitteen 5 ohjeet asianmukaiseksi.
Lähde: OJS 2019/S 158-391505 (2019-08-16)

Lisätietoilmoitus (2019-08-19)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-09-02 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 159-393355
EUVL-S-numero: 159
Lisätietoja

Liite 5 ja liite 8 päivitetty. Ohjeistusta tarkennettu entisestään ja vaatimuksia kevennetty.

Lähde: OJS 2019/S 159-393355 (2019-08-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-11-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ketterä hankintatoimistoratkaisu (LPO tai LPO-palvelu). Haimme yhtä (1) toimittajaa, joka tuottaa LPO-palvelun kokonaisvastuullisesti tilaajan käyttöön.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 134 325 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-01 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 213-523579
EUVL-S-numero: 213

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ratkaisu integroituu osaksi tuotteistettua kokonaisuutta idean käsittelystä tarjousten vertailuun ja tuotteistetun mallin kehittämiseen. Ketterällä hankintatoimistoratkaisulla tavoitellaan mahdollisimman pitkälle tuotteistettua hankintaprosessia määrittelystä tarjousten vertailuun ja mallin kehittämiseen.

– Perusprosessi - Hankinnan valmistelu

– Perusprosessi - Tuotteistettu ketterä määrittely

– Perusprosessi - Kilpailutus ja tarjousvertailu

– Perusprosessi - Toimintamallin kehittäminen

– Tukiprosessi - Määrittely

– Tukiprosessi - Hankintasopimusmallit

– Tukiprosessi - Kokonaisarkkitehtuurityö. Kilpailutuksen voittaja sitoutuu siihen, että se ei osallistu sopimusaikana tarjoajan roolissa Keusoten järjestämiin kilpailutuksiin ja että sillä ei ole sidoksia mahdollisiin muihin tarjoajiin.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-10-16 📅
Nimi: Salivirta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2095391-7
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 1 134 325 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2019/S 213-523579 (2019-11-01)

Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2022-06-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: hankintapalvelut@keusote.fi 📧
Puhelin: +358 197110000 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-30 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-05 📅
Aloituspäivä: 2019-10-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 127-362754
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 213-523579

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ratkaisu integroituu osaksi tuotteistettua kokonaisuutta kuten aiemminkin idean käsittelystä tarjousten vertailuun ja tuotteistetun mallin

kehittämiseen. Ketterällä hankintatoimistoratkaisulla tavoitellaan mahdollisimman pitkälle tuotteistettua hankintaprosessia määrittelystä tarjousten

vertailuun ja mallin kehittämiseen. Ratkaisu jakautuu seuraaviin kokonaisuuksiin:

- Perusprosessi - Hankinnan valmistelu

- Perusprosessi - Tuotteistettu ketterä määrittely

- Perusprosessi - Kilpailutus ja tarjousvertailu

- Perusprosessi - Toimintamallin kehittäminen

- Tukiprosessi - Määrittely

- Tukiprosessi - Hankintasopimusmallit

- Tukiprosessi - Kokonaisarkkitehtuurityö

Sopimuksen määräaikainen kesto on ollut kaksi vuotta 16.10.2019 - 15.10.2021 ja sen jälkeen sopimus on jatkunut toistaiseksi voimassa olevana.

Sopimuksen kokonaisarvo ei saa ylittää 2 miljoonaa euroa.

Sopimuksen tekeminen
Postiosoite: Berte Jungin Aukio 7
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuula Ekman

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä 16.00.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti. Asianosainen on saanut tiedonhankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin.

Lähde: OJS 2022/S 127-362754 (2022-06-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)