Keskustakirjasto Oodin vartiointi- ja turvallisuuspalvelut

Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne keskustakirjasto Oodin paikallisvartiointi-, piirivartiointi- ja hälytysvalvontapalveluista ja erikseen tilattavia lisäpalveluita ajalle 1.1.2020-31.12.2020 ja mahdollisille kahdelle (2) yhden (1) vuoden optiokausille vuosille 2021 ja 2022.
Palvelukuvaus on esitetty liitteessä 1. Liite 2 sisältää luottamuksellista tietoa vartiointipalvelusta ja siksi se ei ole mukana julkaistavissa hankinta-asiakirjoissa. Liitteen saa pyynnöstä sähköpostiosoitteesta: kuva.hankinnat@hel.fi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-18. Hankinta julkaistiin 2019-10-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Palmia Oy

Kuka?

• Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Mitä?

• Turvallisuuspalvelut › Vartiointipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-10-15	hankintailmoitus
2020-02-06	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-10-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointipalvelut
Viitenumero: 244488 HEL 2019-007075
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, pyytää tällä tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä tarjoustanne keskustakirjasto Oodin paikallisvartiointi-, piirivartiointi- ja hälytysvalvontapalveluista ja erikseen tilattavia lisäpalveluita ajalle 1.1.2020-31.12.2020 ja mahdollisille kahdelle (2) yhden (1) vuoden optiokausille vuosille 2021 ja 2022. Palvelukuvaus on esitetty liitteessä 1. Liite 2 sisältää luottamuksellista tietoa vartiointipalvelusta ja siksi se ei ole mukana julkaistavissa hankinta-asiakirjoissa. Liitteen saa pyynnöstä sähköpostiosoitteesta: kuva.hankinnat@hel.fi.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vartiointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Turvallisuuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Postiosoite: Paavo Nurmen kuja 1 C
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 403586786 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=244488&tpk=64dcd96a-8243-4bc9-acd2-1b21c02bfad4 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-11-18 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 200-487133
EUVL-S-numero: 200
Lisätietoja

II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo ei sido tilaajaa, vaan on arvio. II.1.6) Osia koskevat tiedot * Sopimusta ei voida jakaa osiin, koska tarve koordinoida osien eri sopimuskumppaneita voisi vakavasti vaarantaa sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen, lisäksi hankinnan jakamisesta syntyvä eri osien yhteensopimattomuus tai sen riski.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Palvelukuvaus on esitetty liitteessä 1. Liite 2 sisältää luottamuksellista tietoa vartiointipalvelusta ja siksi se ei ole mukana julkaistavissa hankinta-asiakirjoissa. Liitteen saa pyynnöstä sähköpostiosoitteesta: kuva.hankinnat@hel.fi.

Arvioitu kokonaisarvo: 750 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Oodi on Helsingin keskustakirjasto, joka sijaitsee Kansalaistorin yhteydessä ja Töölönlahden puiston vieressä. Oodin pinta-ala on noin 10 000 m

Tarjoajille on tarjouspyynnön mukaisesti varattu mahdollisuus tutustua tämän hankkinnan kohteena olevaan kiinteistöön 28.10 klo 14:00-16:00 ja 4.11. klo 14:00-16:00. Tapaamisen voi sopia Kari Lämsän kanssa kari.lamsa@hel.fi tai p. +358 503046069. Tutustuminen kohteeseen on vapaaehtoista eikä tutustumatta jättäminen estä tarjouskilpailuun osallistumista.

Kesto: 36 kuukautta
Lisätietoja:

II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo ei sido tilaajaa, vaan on arvio.

II.1.6) Osia koskevat tiedot * Sopimusta ei voida jakaa osiin, koska tarve koordinoida osien eri sopimuskumppaneita voisi vakavasti vaarantaa sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen, lisäksi hankinnan jakamisesta syntyvä eri osien yhteensopimattomuus tai sen riski.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Keskustakirjasto Oodi

Töölönlahdenkatu 4

00100 Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Toimijalta edellytetään voimassaoleva turvallisuusalan elinkeinolupa.

Laki yksityisistä turvallisuuspalveluista 1085/2015 3 § Luvanvaraisuus: Vartioimisliiketoimintaa saa harjoittaa elinkeinon harjoittamisen oikeudesta annetun lain (122/1919) 1 §:n 1 tai 2 momentissa tarkoitettu luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka on saanut siihen tässä laissa tarkoitetun luvan (turvallisuusalan elinkeinolupa

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:

Vartiointi- ja turvallisuuspalvelut ovat julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 107 §:ssä tarkoitettuja erityisiä E-liitteen mukaisia palveluja. Hankinta ylittää hankintalain 26 §:n EU kynnysarvon 750 000 EUR liitteessä lueteltuja sosiaalipalveluja ja muita erityispalveluja koskevien palveluhankintojen osalta.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Niina Lammi

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyyntö sisältää yhteensä viisi (5) liitettä, joista liite 2 toimitetaan tarjoajan pyynnöstä. Liite 2 sisältää luottamuksellista tietoa vartiointipalvelusta ja siksi se ei ole mukana julkaistavissa hankinta-asiakirjoissa. Liitteet saa pyynnöstä sähköpostiosoitteesta: kuva.hankinnat@hel.fi.

Sopimus palvelun toteuttamisesta tehdään liitteenä toimitetun sopimusmallin mukaisesti (liite 3 Palvelusopimusluonnos) siten, että siihen voidaan tehdä vähäisiä muutoksia tilaajan tarpeen mukaisesti. Hankintapäätöksen jälkeen selvitetään yhdessä valituksi tulleen palveluntuottajan kanssa ne palvelut ja niiden palveluiden laajuus ja muoto, jotka käynnistetään välittömästi sopimuksen alusta lukien. Tarjouksessa annettujen hintojen tulee olla voimassa koko sopimuskauden (12 kk). Hankintaan sovelletaan Helsingin kaupunginhallituksen ohjetta harmaan talouden torjunnasta (kansliapäällikkö 20.10.2018/205 §; jäljempänä "harmaan talouden ohje").

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 200-487133 (2019-10-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-02-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupunki, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan keskustakirjasto Oodin paikallisvartiointi-, piirivartiointi- ja hälytysvalvontapalvelut sekä erikseen tilattavia lisäpalveluita sisältäen perusvartioinnin lisäksi lisävartiointitarpeet esim. Kansalaistorilla ja Oodin ympäristössä tapahtuvien yleisötilaisuuksien ajaksi.

Hankinnan kokonaisarvo: 740000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-02-06 📅
Julkaisupäivä: 2020-02-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 027-062869
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 200-487133
EUVL-S-numero: 27

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan sopimuskausi on 1.1.2020–31.12.2020. Hankinta sisältää lisäksi mahdollisuuden kahteen (2) yhden (1) vuoden pituiseen optiokauteen vuosille 2021 ja 2022.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-02-03 📅
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26537623
Postiosoite: PL 9800, Helsingin kaupunki
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: myynti@palmia.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 740 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2020/S 027-062869 (2020-02-06)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (2)

Turvallisuuspalvelut (2)