Kaukolämpö- ja kaukokylmäverkon huoltotyöt 2020–2021

Helen Oy

Hankinta käsittää lämpö- ja jäähdytysverkkojen käyttöön ja kunnossapitoon liittyviä töitä koko Helenin kunnossapitovastuulla olevien verkkojen Helsingin kaupungin alueella vuosiksi 2020–2021. Alustavien arvioiden mukaan tuntiveloitteisissa töissä työmäärän tarve vaihtelee 2–4 henkilön välillä ympärivuotisesti. Suoritepohjaisten töiden määrä vaihtelee vuosittain tilaajan omien resurssien sekä toimittajan tuntityöpohjaisten resurssien käytön ja työkuormituksen mukaan. Arvioitu kokonaisresurssitarve mukaan lukien tuntiveloitteinen työ sekä suoritepohjainen työ on n. 3–6 henkilöä ympärivuotisesti. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä tilaaja sitoudu tilaamaan sopimuksen mukaisia palveluita toimittajalta. Niiden töiden osalta, jotka voidaan rajata riittävällä tarkkuudella, tulemme pyytämään erilliset tarjoukset kokonaisurakkasuorituksina.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-13. Hankinta julkaistiin 2019-10-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• E.P.T Ikonen Oy

Kuka?

• Helen Oy

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-10-28	hankintailmoitus
2020-06-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-10-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Korjaus- ja huoltopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: hannu.vepsalainen@helen.fi 📧
Puhelin: +358 505591842 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=255391&tpk=a6b81bab-48d6-4a24-9fe7-312af0f6ec2a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-11-13 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 209-511917
EUVL-S-numero: 209

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tuntiveloitteinen työ:

Tuntiveloitteiset työt pitävät sisällään kaukolämpö- ja kaukojäähdytysverkon käyttö- sekä kunnossapitotöitä.

Suoritepohjaiset työt pitävät sisällään kaukolämpö- ja jäähdytysverkon kunnossapitotöitä:

– Hälytinkaivojen tarkistus

– Ilman hälytintä varustettujen kaivojen tarkistus (ohjattu pumppaus)

– Betonielementti sulkukaivojen huolto

– Betonielementti ilmanpoisto-, tyhjennys- ja rakennemuutoskaivojen huolto.

Kesto: 24 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiot vuosiksi 2022, 2023 ja 2024 (1 + 1 + 1) samassa laajuudessa. Tilaajalla on oikeus yksipuolisesti päättää jokaisen optiokauden käytöstä ilmoittamalla siitä toimittajalle kirjallisesti viimeistään jokaista optiokautta edeltävän syyskuun loppuun mennessä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani -palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk:tta vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi-palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj). Sopimuskumppanin on liityttävä tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani -palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä+ A+ tai riskiluokka 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä Tarjouspyynnön muut ehdot ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: Katso soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Katso soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Katso soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Konsortio:

Jos tarjoajaehdokas on osa konsortiota, tarjoajaehdokkaan on annettava selvitys siitä, että vaatimukset tämän ilmoituksen mukaisesti täyttyvät. Lisäksi tarjoajaehdokkaan on selvitettävä konsortion osapuolten väliset suhteet ja työnjako, nimettävä konsortion sopimusyht.hlö viestintä-/reklamaatioasioita varten. Toimittajakonsortion osapuolilla on yhteisvastuu tämän kilpailutuksen perusteella mahdollisesti syntyvän sopimuksen mukaisista kaikista toimittajan velvoitteista. Toimittajalla on kokonaisvastuu sopimuksen kohteena olevasta kokonaistoimituksesta, vaikka osan siitä toimittaisi kokonaisvastuullisen toimittajan alihankkija. Toimittaja vastaa kokonaisvastuullisena toimittajana siitä, että sopimuksen kohde ja siihen liittyvät palvelut ovat sopimuksen mukaiset ja että työ tehdään tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla ja hyvää teknistä tapaa ja laatutasoa noudattaen. Toimittaja sitoutuu ilmoittamaan ja hyväksyttämään mahdollisesti käyttämänsä alihankkijat tilaajalla.

Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1) mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta http://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/rekisterit/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus.html). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Tarjousten vastaanottoaika: 23:30
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hannu Vepsäläinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Helen Oy
Postinumero: 00090
Sähköposti: helen@helen.fi 📧
Internetosoite: http://www.helen.fi 🌏
Lähde: OJS 2019/S 209-511917 (2019-10-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-00090

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 116-282587
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 209-511917
EUVL-S-numero: 116

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Alustavien arvioiden mukaan tuntiveloitteisissa töissä työmäärän tarve vaihtelee 2–4 henkilön välillä ympärivuotisesti.

Suoritepohjaisten töiden määrä vaihtelee vuosittain tilaajan omien resurssien sekä toimittajan tuntityöpohjaisten resurssien käytön ja työkuormituksen mukaan.

Arvioitu kokonaisresurssitarve mukaan lukien tuntiveloitteinen työ sekä suoritepohjainen työ on n. 3–6 henkilöä ympärivuotisesti.

Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä tilaaja sitoudu tilaamaan sopimuksen mukaisia palveluita toimittajalta.

Niiden töiden osalta, jotka voidaan rajata riittävällä tarkkuudella, tulemme pyytämään erilliset tarjoukset kokonaisurakkasuorituksina.

— Hälytinkaivojen tarkistus

— Ilman hälytintä varustettujen kaivojen tarkistus (ohjattu pumppaus)

— Betonielementti sulkukaivojen huolto

— Betonielementti ilmanpoisto-, tyhjennys- ja rakennemuutoskaivojen huolto.

Vaihtoehtojen kuvaus: Optiovaraukset vuosille 2022, 2023 ja 2024.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-01-16 📅
Nimi: E.P.T IKonen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1030435-8
Postiosoite: PL 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00501
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 405040114 📞
Sähköposti: info@eptikonen.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 116-282587 (2020-06-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)