Kansallisgallerian HR-järjestelmä ja palkkahallinnon palvelut

Kansallisgalleria

Hankinnan kohteena on Kansallisgallerian HR-järjestelmäratkaisu, joka kattaa myös työajanseurannan järjestelmän, sekä palkkahallinnon palvelut. Hankittavan HR-järjestelmäratkaisun tulee olla hankintayksikön tarpeisiin käyttövalmis palveluna toimitettava HR-järjestelmä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-13. Hankinta julkaistiin 2019-04-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Greenstep Oy

Kuka?

• Kansallisgalleria

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-04-24	hankintailmoitus
2020-07-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-04-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Palkkahallinto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kansallisgalleria
Postiosoite: Kaivokatu 2–4 C
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kansallisgalleria.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@kansallisgalleria.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/kansallisgalleria 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/Account/Logon 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-05-13 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 081-193717
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 056-129353
EUVL-S-numero: 81
Lisätietoja

Tarjousasiakirjat ovat saatavilla osoitteessa https://www.esourcing2.fi/prod/Account/Logon Saadakseen hankinta-asiakirjat tarjoajan tulee kirjautua palveluun. Kirjautumista varten tarjoajan tulee rekisteröityä osoitteessa https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/kansallisgalleria

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Kansallisgallerian HR-järjestelmäratkaisu ja hankintayksikölle tuotettava palkkahallinnon palvelu.

Hankittavan HR-järjestelmäratkaisun tulee olla hankintayksikön tarpeisiin käyttövalmis palveluna toimitettava HR-järjestelmä.

HR-järjestelmän hankinnassa tavoitteena on hankkia Kansallisgallerian henkilöstöhallintoa hyvin tukeva ja palveleva järjestelmäkokonaisuus, jonka avulla voidaan erityisesti kehittää ja joustavoittaa henkilöstöhallinnon prosesseja, sujuvoittaa ja tehostaa esimiestyöskentelyä sekä parantaa mittaamista ja raportointia.

Palkkahallinnon hankinnassa tavoitteena on hankkia ulkoistetun palkkahallinnon palvelut, jonka avulla varmistetaan luotettava, toimintavarma, oikea-aikainen ja ammattitaitoinen palkkahallintoprosessi. Palkkahallinnon tulevalta kumppanilta odotetaan palkkahallintoprosessien sparraamista ja kehittävää otetta.

Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin hankinta-asiakirjoissa.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuksen suunniteltu vähimmäiskesto on 48 kk palvelujen tuotannon aloittamisesta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuksen suunniteltu vähimmäiskesto on 48 kk palvelujen tuotannon aloittamisesta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-05-13 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0800570-3
Yhteystiedot
Internetosoite: www.kansallisgalleria.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/kansallisgalleria 🌏

Viite
Lisätietoja

Tarjousasiakirjat ovat saatavilla osoitteessa

https://www.esourcing2.fi/prod/Account/Logon

Saadakseen hankinta-asiakirjat tarjoajan tulee kirjautua palveluun. Kirjautumista varten tarjoajan tulee rekisteröityä osoitteessa

https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/kansallisgalleria

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 081-193717 (2019-04-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-07-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palkkahallinto
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Kansallisgallerian HR-järjestelmäratkaisu, joka kattaa myös työajanseurannan järjestelmän sekä palkkahallinnon palvelut. Hankittavan HR-järjestelmäratkaisun tulee olla hankintayksikön tarpeisiin käyttövalmis palveluna toimitettava HR-järjestelmä.

Hankinnan kokonaisarvo: 445000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Palkkahallinto 📦
Lisä-CPV-koodi: Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Postiosoite: Kaivokatu 2-4 C
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.kansallisgalleria.fi/ 🌏
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-21 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 142-349990
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 081-193717
EUVL-S-numero: 142

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Kansallisgallerian HR-järjestelmäratkaisu, joka kattaa myös työajanseurannan järjestelmän sekä

palkkahallinnon palvelut. Hankittavan HR-järjestelmäratkaisun tulee olla hankintayksikön tarpeisiin käyttövalmis

palveluna toimitettava HR-järjestelmä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-08-02 📅
Nimi: Greenstep Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2306461-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 445000.0 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Muu julkisoikeudellinen oikeushenkilö
Lähde: OJS 2020/S 142-349990 (2020-07-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)