Espoon kaupunki (käytetään myöhemmin myös tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan Kameravalvontajärjestelmän VMS-alusta, asennustyöt, huollot ja laitteet hankintaan. Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin kameravalvontajärjestelmäympäristöön (myöhemmin järjestelmä) sisältyvä VMS-alustaratkaisu, asiantuntija-, asennus-, huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalvelut, kameralaitteet, tietoliikennekytkimet, tallennusratkaisut sekä muut tarvikkeet ja laitteet. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä osallistumisilmoituksen liitteestä 1. Hankekuvaus sekä kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta. Espoon kaupunki valitsee tarjousten perusteella 1toimittajan sekä 1 varatoimittajan. Hankinnan sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva. Jäljempänä kohdassa II. 1.5) Arvioitu kokonaisarvo ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 30 § 3 momentin 2 kohdan mukaisesti 4 vuodelle.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-12-09.
Hankinta julkaistiin 2019-10-28.
hankintailmoitus (2019-10-28) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjaus- ja valvontajärjestelmien asennuspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (käytetään myöhemmin myös tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan Kameravalvontajärjestelmän VMS-alusta, asennustyöt, huollot ja laitteet hankintaan. Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin kameravalvontajärjestelmäympäristöön (myöhemmin järjestelmä) sisältyvä VMS-alustaratkaisu, asiantuntija-, asennus-, huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalvelut, kameralaitteet, tietoliikennekytkimet, tallennusratkaisut sekä muut tarvikkeet ja laitteet. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä osallistumisilmoituksen liitteestä 1. Hankekuvaus sekä kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
Espoon kaupunki valitsee tarjousten perusteella 1toimittajan sekä 1 varatoimittajan. Hankinnan sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva. Jäljempänä kohdassa II. 1.5) Arvioitu kokonaisarvo ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 30 § 3 momentin 2 kohdan mukaisesti 4 vuodelle.
Espoon kaupunki (käytetään myöhemmin myös tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan Kameravalvontajärjestelmän VMS-alusta, asennustyöt, huollot ja laitteet hankintaan. Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin kameravalvontajärjestelmäympäristöön (myöhemmin järjestelmä) sisältyvä VMS-alustaratkaisu, asiantuntija-, asennus-, huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalvelut, kameralaitteet, tietoliikennekytkimet, tallennusratkaisut sekä muut tarvikkeet ja laitteet. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä osallistumisilmoituksen liitteestä 1. Hankekuvaus sekä kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
Espoon kaupunki valitsee tarjousten perusteella 1toimittajan sekä 1 varatoimittajan. Hankinnan sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva. Jäljempänä kohdassa II. 1.5) Arvioitu kokonaisarvo ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 30 § 3 momentin 2 kohdan mukaisesti 4 vuodelle.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjaus- ja valvontajärjestelmien asennuspalvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Espoon kaupunki (käytetään myöhemmin myös tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan Kameravalvontajärjestelmän VMS-alusta, asennustyöt, huollot ja laitteet hankintaan. Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin kameravalvontajärjestelmäympäristöön (myöhemmin järjestelmä) sisältyvä VMS-alustaratkaisu, asiantuntija-, asennus-, huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalvelut, kameralaitteet, tietoliikennekytkimet, tallennusratkaisut sekä muut tarvikkeet ja laitteet. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä osallistumisilmoituksen liitteestä 1. Hankekuvaus sekä kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
Espoon kaupunki (käytetään myöhemmin myös tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan Kameravalvontajärjestelmän VMS-alusta, asennustyöt, huollot ja laitteet hankintaan. Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin kameravalvontajärjestelmäympäristöön (myöhemmin järjestelmä) sisältyvä VMS-alustaratkaisu, asiantuntija-, asennus-, huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalvelut, kameralaitteet, tietoliikennekytkimet, tallennusratkaisut sekä muut tarvikkeet ja laitteet. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä osallistumisilmoituksen liitteestä 1. Hankekuvaus sekä kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
Espoon kaupunki valitsee tarjousten perusteella 1toimittajan sekä 1 varatoimittajan. Hankinnan sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva. Jäljempänä kohdassa II. 1.5) Arvioitu kokonaisarvo ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 30 § 3 momentin 2 kohdan mukaisesti 4 vuodelle.
Espoon kaupunki valitsee tarjousten perusteella 1toimittajan sekä 1 varatoimittajan. Hankinnan sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva. Jäljempänä kohdassa II. 1.5) Arvioitu kokonaisarvo ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 30 § 3 momentin 2 kohdan mukaisesti 4 vuodelle.
Arvioitu kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin kameravalvontajärjestelmäympäristöön (myöhemmin järjestelmä) sisältyvä VMS-alustaratkaisu, asiantuntija-, asennus-, huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalvelut, kameralaitteet, tietoliikennekytkimet, tallennusratkaisut sekä muut tarvikkeet ja laitteet. Hankinnan kohteeseen kuuluvista asiantuntija-, huolto-, korjaus-, etävalvonta- ja kunnossapitopalveluista käytetään myöhemmin nimitystä palvelu. Espoon kaupungilla on käytössä yhteensä 300-400 suoraomisteista ja vuokrakiinteistökokonaisuutta, joissa on joko keskitetty tai kohdekohtainen (stand-alone) kamerajärjestelmä. Kohteessa on tyypillisesti useita rakennuksia. Tilapalvelut liikelaitoksella on kustannus- ja korjausvastuu suoraomisteisten kiinteistöjen kuorisuojauksesta. Näiden osuus em. massasta on noin 65 %. Loput 35 % koostuu käyttäjien kustannusvastuulla olevista kameroista ja järjestelmäkokonaisuuksista. Tilapalvelut liikelaitos tekee keskimäärin vuosittain 300 kamerajärjestelmän huolto- ja kunnossapitotilausta. Espoon tietohallinnolla on hallinnoitavanaan oma kuituverkkoinfra, joka kattaa lähes kaikki em. suoraomisteiset kiinteistöt ja tärkeimmät ja suurimmat vuokrakiinteistöt. Runkoverkko toimii pääsääntöisesti 10 Gb/s nopeudella ja kiinteistökohtaiset liittymät ovat vähintään 1 Gb/s. Em. kiinteistöissä on tällä hetkellä noin 250-300 paikallistallenninta ja noin 4 000 kameraa, joista noin puolet on verkotettu ja liitetty keskitettyyn etävalvontaan ja käyttäjähallintaan oman kuituverkon sisällä. Espoon tietohallinto on avannut eri taloteknisille valvontajärjestelmille omat virtuaaliverkot. Kohdekohtaiset tallentimet on pääsääntöisesti päivitetty ip-tasoisiksi, mutta kaapeloinneista ja kameroista noin 30 % on vielä analogisia. Järjestelmän VMS-alustateknologioita ovat tällä hetkellä Mirasys ja Milestone.
Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin kameravalvontajärjestelmäympäristöön (myöhemmin järjestelmä) sisältyvä VMS-alustaratkaisu, asiantuntija-, asennus-, huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalvelut, kameralaitteet, tietoliikennekytkimet, tallennusratkaisut sekä muut tarvikkeet ja laitteet. Hankinnan kohteeseen kuuluvista asiantuntija-, huolto-, korjaus-, etävalvonta- ja kunnossapitopalveluista käytetään myöhemmin nimitystä palvelu. Espoon kaupungilla on käytössä yhteensä 300-400 suoraomisteista ja vuokrakiinteistökokonaisuutta, joissa on joko keskitetty tai kohdekohtainen (stand-alone) kamerajärjestelmä. Kohteessa on tyypillisesti useita rakennuksia. Tilapalvelut liikelaitoksella on kustannus- ja korjausvastuu suoraomisteisten kiinteistöjen kuorisuojauksesta. Näiden osuus em. massasta on noin 65 %. Loput 35 % koostuu käyttäjien kustannusvastuulla olevista kameroista ja järjestelmäkokonaisuuksista. Tilapalvelut liikelaitos tekee keskimäärin vuosittain 300 kamerajärjestelmän huolto- ja kunnossapitotilausta. Espoon tietohallinnolla on hallinnoitavanaan oma kuituverkkoinfra, joka kattaa lähes kaikki em. suoraomisteiset kiinteistöt ja tärkeimmät ja suurimmat vuokrakiinteistöt. Runkoverkko toimii pääsääntöisesti 10 Gb/s nopeudella ja kiinteistökohtaiset liittymät ovat vähintään 1 Gb/s. Em. kiinteistöissä on tällä hetkellä noin 250-300 paikallistallenninta ja noin 4 000 kameraa, joista noin puolet on verkotettu ja liitetty keskitettyyn etävalvontaan ja käyttäjähallintaan oman kuituverkon sisällä. Espoon tietohallinto on avannut eri taloteknisille valvontajärjestelmille omat virtuaaliverkot. Kohdekohtaiset tallentimet on pääsääntöisesti päivitetty ip-tasoisiksi, mutta kaapeloinneista ja kameroista noin 30 % on vielä analogisia. Järjestelmän VMS-alustateknologioita ovat tällä hetkellä Mirasys ja Milestone.
Solmittava hankintasopimus tulee yleisellä tasolla sisältämään Espoon järjestelmäympäristön tuotantotoimintaa tukevien ylläpito- ja tukipalvelujen (ml. erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut pienkehittämiseen ja kohdekohtaisiin laajempiin käyttöönottoihin) lisäksi VMS-alustan käyttöoikeudet tarvittavassa laajuudessaan sekä laitetilauksia. Hankittavaan ratkaisuun sisältyvät alustavasti tässä kuvauksessa määritetyt osat ja niiden sisältämät toiminnallisuudet. Vaadittavien toiminnallisuuksien laajuus ja sisältö täsmentyvät kilpailullisen neuvottelumenetelmän aikana hankinnan myöhemmissä vaiheissa.
Solmittava hankintasopimus tulee yleisellä tasolla sisältämään Espoon järjestelmäympäristön tuotantotoimintaa tukevien ylläpito- ja tukipalvelujen (ml. erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut pienkehittämiseen ja kohdekohtaisiin laajempiin käyttöönottoihin) lisäksi VMS-alustan käyttöoikeudet tarvittavassa laajuudessaan sekä laitetilauksia. Hankittavaan ratkaisuun sisältyvät alustavasti tässä kuvauksessa määritetyt osat ja niiden sisältämät toiminnallisuudet. Vaadittavien toiminnallisuuksien laajuus ja sisältö täsmentyvät kilpailullisen neuvottelumenetelmän aikana hankinnan myöhemmissä vaiheissa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo🌏
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-01-27) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (käytetään myöhemmin myös tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan kameravalvontajärjestelmän VMS-alusta, asennustyöt, huollot ja laitteet hankintaan.
Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin kameravalvontajärjestelmäympäristöön (myöhemmin järjestelmä) sisältyvä VMS-alustaratkaisu, asiantuntija-, asennus-, huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalvelut, kameralaitteet, tietoliikennekytkimet, tallennusratkaisut sekä muut tarvikkeet ja laitteet.
Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä osallistumisilmoituksen liitteestä 1.
Hankekuvaus sekä kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
Espoon kaupunki valitsee tarjousten perusteella 1 toimittajan sekä 1 varatoimittajan.
Hankinnan sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva.
Jäljempänä kohdassa II. 1.5) Arvioitu kokonaisarvo ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 30 §:n 3 momentin 2 kohdan mukaisesti 4 vuodelle.
Espoon kaupunki (käytetään myöhemmin myös tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan kameravalvontajärjestelmän VMS-alusta, asennustyöt, huollot ja laitteet hankintaan.
Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin kameravalvontajärjestelmäympäristöön (myöhemmin järjestelmä) sisältyvä VMS-alustaratkaisu, asiantuntija-, asennus-, huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalvelut, kameralaitteet, tietoliikennekytkimet, tallennusratkaisut sekä muut tarvikkeet ja laitteet.
Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä osallistumisilmoituksen liitteestä 1.
Hankekuvaus sekä kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
Espoon kaupunki valitsee tarjousten perusteella 1 toimittajan sekä 1 varatoimittajan.
Hankinnan sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva.
Jäljempänä kohdassa II. 1.5) Arvioitu kokonaisarvo ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 30 §:n 3 momentin 2 kohdan mukaisesti 4 vuodelle.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä.
Kysymysten vastausajan jälkeen osallistumispyyntöön esitetty kysymys edellytti osallistumispyynnön liitteen korjaamista. Osallistumispyyntö pyrittiin korjaamaan korjausilmoituksella, mutta jäljellä ollut osallistumispyynnön osallistumishakemusten jättöaika ei riittänyt korjausilmoituksen julkaisemiseen. Kyse oli sen verran merkittävästä muutoksesta osallistumispyynnön liitteeseen, että se olisi ehdottomasti edellyttänyt korjausilmoituksen tekemisen sekä lisäksi vaatinut osallistumishakemusten jättöajan pidentämistä.
Tämän vuoksi kameravalvontajärjestelmän VMS-alusta, asennustyöt, huollot ja laitteet hankinta tulee keskeyttää. Uusi osallistumispyyntö tullaan julkaisemaan mahdollisimman pian osallistumispyynnön korjaamisen jälkeen.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä.
Kysymysten vastausajan jälkeen osallistumispyyntöön esitetty kysymys edellytti osallistumispyynnön liitteen korjaamista. Osallistumispyyntö pyrittiin korjaamaan korjausilmoituksella, mutta jäljellä ollut osallistumispyynnön osallistumishakemusten jättöaika ei riittänyt korjausilmoituksen julkaisemiseen. Kyse oli sen verran merkittävästä muutoksesta osallistumispyynnön liitteeseen, että se olisi ehdottomasti edellyttänyt korjausilmoituksen tekemisen sekä lisäksi vaatinut osallistumishakemusten jättöajan pidentämistä.
Tämän vuoksi kameravalvontajärjestelmän VMS-alusta, asennustyöt, huollot ja laitteet hankinta tulee keskeyttää. Uusi osallistumispyyntö tullaan julkaisemaan mahdollisimman pian osallistumispyynnön korjaamisen jälkeen.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (käytetään myöhemmin myös tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutettavaan kameravalvontajärjestelmän VMS-alusta, asennustyöt, huollot ja laitteet hankintaan.
Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin kameravalvontajärjestelmäympäristöön (myöhemmin järjestelmä) sisältyvä VMS-alustaratkaisu, asiantuntija-, asennus-, huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalvelut, kameralaitteet, tietoliikennekytkimet, tallennusratkaisut sekä muut tarvikkeet ja laitteet.
Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin kameravalvontajärjestelmäympäristöön (myöhemmin järjestelmä) sisältyvä VMS-alustaratkaisu, asiantuntija-, asennus-, huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalvelut, kameralaitteet, tietoliikennekytkimet, tallennusratkaisut sekä muut tarvikkeet ja laitteet.
Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä osallistumisilmoituksen liitteestä 1.
Hankekuvaus sekä kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
Espoon kaupunki valitsee tarjousten perusteella 1 toimittajan sekä 1 varatoimittajan.
Hankinnan sopimuskausi tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva.
Jäljempänä kohdassa II. 1.5) Arvioitu kokonaisarvo ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 30 §:n 3 momentin 2 kohdan mukaisesti 4 vuodelle.
Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin kameravalvontajärjestelmäympäristöön (myöhemmin järjestelmä) sisältyvä VMS-alustaratkaisu, asiantuntija-, asennus-, huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalvelut, kameralaitteet, tietoliikennekytkimet, tallennusratkaisut sekä muut tarvikkeet ja laitteet. Hankinnan kohteeseen kuuluvista asiantuntija-, huolto-, korjaus-, etävalvonta- ja kunnossapitopalveluista käytetään myöhemmin nimitystä palvelu.
Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin kameravalvontajärjestelmäympäristöön (myöhemmin järjestelmä) sisältyvä VMS-alustaratkaisu, asiantuntija-, asennus-, huolto-, korjaus- ja kunnossapitopalvelut, kameralaitteet, tietoliikennekytkimet, tallennusratkaisut sekä muut tarvikkeet ja laitteet. Hankinnan kohteeseen kuuluvista asiantuntija-, huolto-, korjaus-, etävalvonta- ja kunnossapitopalveluista käytetään myöhemmin nimitystä palvelu.
Menettely Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu painoarvo 40-80 %.
Laatukriteeri (painotus): 80
Hinta (painotus): Hinta 20 - 60 %
Viite Lisätietoja
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä.
Kysymysten vastausajan jälkeen osallistumispyyntöön esitetty kysymys edellytti osallistumispyynnön liitteen korjaamista. Osallistumispyyntö pyrittiin korjaamaan korjausilmoituksella, mutta jäljellä ollut osallistumispyynnön osallistumishakemusten jättöaika ei riittänyt korjausilmoituksen julkaisemiseen. Kyse oli sen verran merkittävästä muutoksesta osallistumispyynnön liitteeseen, että se olisi ehdottomasti edellyttänyt korjausilmoituksen tekemisen sekä lisäksi vaatinut osallistumishakemusten jättöajan pidentämistä.
Kysymysten vastausajan jälkeen osallistumispyyntöön esitetty kysymys edellytti osallistumispyynnön liitteen korjaamista. Osallistumispyyntö pyrittiin korjaamaan korjausilmoituksella, mutta jäljellä ollut osallistumispyynnön osallistumishakemusten jättöaika ei riittänyt korjausilmoituksen julkaisemiseen. Kyse oli sen verran merkittävästä muutoksesta osallistumispyynnön liitteeseen, että se olisi ehdottomasti edellyttänyt korjausilmoituksen tekemisen sekä lisäksi vaatinut osallistumishakemusten jättöajan pidentämistä.
Tämän vuoksi kameravalvontajärjestelmän VMS-alusta, asennustyöt, huollot ja laitteet hankinta tulee keskeyttää. Uusi osallistumispyyntö tullaan julkaisemaan mahdollisimman pian osallistumispyynnön korjaamisen jälkeen.