Infuusionestevaunut HUS Apteekkiin

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on infuusionestevaunut sekä infuusionestevaunujen suojat. Infuusionestevaunut tulee olla suojattavissa joko irrallisella suojahupulla tai kiinteällä rakenteella. Infuusionestevaunut on tarkoitettu käytettäväksi HUS Apeekin infuusionesteiden täyttöpalveluun eli infuusionesteiden toimituksiin ja varastointiin sairaalan osastoilla. Infuusionestevaunut tulevat käyttöön useampaan sairaalaan HUSin alueella. Infuusionestevaunut kuljetetaan sairaalatunneleita pitkin trukilla ja osa niistä lastatataan ja kuljetetaan kuorma-autoilla etäämpänä oleviin sairaaloihin. Vaunut palautuvat täytettäväksi HUS Apteekkiin, jonka takia vaunujen tulee kestää siirtelyä paikasta toiseen.
Aikataulu ja arvio kokonaismäärästä:
Vuosina 2019–2021 noin 100 kpl infuusionestevaunuja ja niiden suojia.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynössä ja sen liitteissä.

Uudistusten kuvaus

Sopimus astuu voimaan sopimuksen allekirjoituspäivästä ja on voimassa kolme (3) vuotta. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen HUSlla on optio jatkaa sopimuksen voimassaoloa yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Optiokauden käyttöönotosta päätetään viimeistään kahta (2) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja päättää mahdollisen option käyttämisestä myöhemmin.

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset:
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään kolme (3) kappaletta.
Alihankinta:
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
– Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
– Alihankkijan rooli hankinnassa
– Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä:
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1)organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:
– Virallinen nimi ja Y-tunnus
– Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
– Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
– Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
– Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".