Hankinnan kohteena ovat Helsingn ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUS) yksiköt, HUS-jäsenkunnat ja -kaupungit (sis. Espoon sairaala, pl. Espoon kaupunki), Kymeenlaakson sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän (Kymsoten) ja Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän (jatkossa lyhennettynä PHHYKY) henkilöhygienian tuotteet. PHHYKY liittyy sopimukseen 19.12.2021. Tässä tarjouspyynnössä mukanaolevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä tilaaja. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
Tarjottujen tuotteiden tulee olla vähintään tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien ehdottamien vaatimusten ja muiden määritysten mukaisia.
Sopimuskausi on 3 vuotta. Sopimukseen sisältyy mahdollinen 1+1 vuoden optio.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-29.
Hankinta julkaistiin 2019-09-24.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2019-09-24) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00029
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Maija Mäntykivi
Sähköposti: maija.mantykivi@hus.fi📧
Alue: Manner-Suomi🏙️
URL: http://www.hus.fi🌏 Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=253800&tpk=dfb86dbb-0bd1-470e-b28e-c0b7dddbfb35🌏 Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: HUS 198-2019 Henkilöhygienia
Tuotteet/palvelut: Henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Helsingn ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUS) yksiköt, HUS-jäsenkunnat ja -kaupungit (sis. Espoon sairaala, pl. Espoon kaupunki),...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Helsingn ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUS) yksiköt, HUS-jäsenkunnat ja -kaupungit (sis. Espoon sairaala, pl. Espoon kaupunki), Kymeenlaakson sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän (Kymsoten) ja Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän (jatkossa lyhennettynä PHHYKY) henkilöhygienian tuotteet. PHHYKY liittyy sopimukseen 19.12.2021. Tässä tarjouspyynnössä mukanaolevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä tilaaja. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
Tarjottujen tuotteiden tulee olla vähintään tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien ehdottamien vaatimusten ja muiden määritysten mukaisia.
Sopimuskausi on 3 vuotta. Sopimukseen sisältyy mahdollinen 1+1 vuoden optio.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on jaettu osiin riippumatta kohdan II.1.6) muotoilusta. Riippumatta kohdasta Hankintamenettely osatarjoukset ryhmittäin ovat sallittuja....”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohde on jaettu osiin riippumatta kohdan II.1.6) muotoilusta. Riippumatta kohdasta Hankintamenettely osatarjoukset ryhmittäin ovat sallittuja. Cloudian rakenteesta johtuen hankintayksikkö on kuvannut hankinnan eri osa-alueet erillisessä Excel-tarjouslomakkeessa. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2. Yhteishankinta valittu vaihtoehto on: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta 1 + 1 vuoden optiokaudella. Tilaaja päättää optiosta viimeistään kolmantena vuonna hankintasopimuksen...”
Uudistusten kuvaus
Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta 1 + 1 vuoden optiokaudella. Tilaaja päättää optiosta viimeistään kolmantena vuonna hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käyttää optiota kaikkiin tuoteryhmiin tai vain tiettyihin tuoteryhmiin.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Asia on kuvattu kohdassa II.2.7).
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-10-29
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-10-29
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.”
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset:
Vaihtoehtoiset tarjoiukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa...”
Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset:
Vaihtoehtoiset tarjoiukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään yhden (1) kappaleen.
Alihankinta:
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
- Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
- Alihankkijan rooli hankinnassa
- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä Alihankkijan tiedot. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä:
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:
- Virallinen nimi ja Y-tunnus
- Ryhmittymän jäsen rooli hankinnassa
- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
- Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
- Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä Ryhmittymän tiedot.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-04-03) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-00029
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli Helsingn ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUS) yksiköt, HUS-jäsenkunnat ja -kaupungit (sis. Espoon sairaala, pl. Espoon kaupunki),...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena oli Helsingn ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUS) yksiköt, HUS-jäsenkunnat ja -kaupungit (sis. Espoon sairaala, pl. Espoon kaupunki), Kymeenlaakson sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän (Kymsoten) ja Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän (jatkossa lyhennettynä PHHYKY) henkilöhygienian tuotteet. PHHYKY liittyy sopimukseen 19.12.2021.
Tarjottujen tuotteiden tuli vastata hankinnan kohteen kuvausta sekä olla kaikkien tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten ja tarjouksessa ilmoitettujen eduksi katsottavien ominaisuuksien mukaisia.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 5 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat henkilöhygienian tuotteet ja hankitapäätös tehtiin 9.12.2019.” Myöntämisperusteet
Hinta
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 185-449995
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: HUS 198-2019 Henkilöhygienia
Sopimuksen tekopäivä: 2020-03-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 16
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 12
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Berner Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0107011-5
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
URL: http://www.berner.fi🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 000 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankitasopimukset on tehty seuraavien yritysten kanssa:
– Abena Finland Oy
– Berner Oy
– Care-U Oy
– Clean Key Oy
– Diversey Suomi Oy
– KiiltoClean
– OneMed...”
Hankitasopimukset on tehty seuraavien yritysten kanssa:
– Abena Finland Oy
– Berner Oy
– Care-U Oy
– Clean Key Oy
– Diversey Suomi Oy
– KiiltoClean
– OneMed Oy
– Pamark Oy
– Pedihealth Oy
– Steripolar Oy
– Walki Medical Oy.
Näytä lisää Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 069-163701 (2020-04-03)