HUS 178-2019 Anestesiatarvikkeet 2

Lyhyt kuvaus

Tarjousta pyydetään anestesiatarvikkeista. Hankinnan kohteena ovat tarjouspyynnön mukaiset anestesiatarvikkeet. Kyseessä oleva anestesiatarvikkeet 2 -kilpailutus sisältää pääasiassa verenkierron hallinnan tuotteita, mm. laskimokanyylit, keskuslaskimokatetrit, nesteensiirtoletkustot, 3-tie hanat, venttiilitulpat. Tarjouspyyntö sisältää osin hengityksen hallinnan tuotteita.
Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt, HUS-jäsenkunnat sekä Eksote (Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä), Kymsote (Kymenlaakson sairaanhoitoja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä) ja PHHYKY (Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä). Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä tilaaja.
Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi sopimusehtojen mukaisesti.
PHHYKY liittyy sopimukseen 15.12.2021 lähtien.

Hankinnan kuvaus

Tarjouspyyntö on jaettu sataan kahdeksaantoista (118) tuoteriviin. Tuoterivit koostuvat yhdestä tai useammasta tuotteesta, jotka on eroteltu tuoterivien sisällä alanumeroin. Tarjouksen voi jättää yhdelle tai useammalle tuoteriville, päätös tehdään kunkin tuoterivin osalta erikseen. Jokaisen tuoterivin spesifikaatiot on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Yleiset pakottavat vaatimukset koskevat tarjouspyynnön kaikkia tuoterivejä, ellei toisin ole ilmoitettu. Tarjottujen tuotteiden tulee olla tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien vaatimusten mukaisia. Tarjottujen tuotteiden tulee soveltua niille aiottuun käyttötarkoitukseen.
Hankinnan kohde on jaettu osiin riippumatta kohdan II.1.6) muotoilusta. Cloudian rakenteesta johtuen hankintayksikkö on kuvannut hankinnan eri osa-alueet erillisessä liitteessä (liite 1).
Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2) Yhteishankinta valittu vaihtoehto on: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.

Uudistusten kuvaus

Sopimus on määräaikainen neljä (4) vuotta, minkä jälkeen se on toistaiseksi voimassaoleva yhdeksän (9) kuukauden irtisanomisajalla. Ilmoitus irtisanomisesta tulee tehdä kirjallisesti. Määräaikaisen sopimuskauden aikana tehty sopimuksen irtisanominen astuu voimaan aikaisintaan määräaikaisen sopimuskauden päättyessä. Hankintayksikkö varaa oikeuden irtisanoa sopimus kokonaan tai tiettyjen tuoterivien osalta.

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset:
Vaihtoehtoiset tarjoiukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa, jolloin tarjoajan on täydennettävä rinnakkaistarjous omana tarjouksenaan sen täydellisessä muodossa. Rinnakkaistarjouksia saa antaa enintään yhden (1), jolloin yksi (1) tarjoaja voi käytännössä tarjota tuoteriville kahta (2) eri tuotetta, eli yksi (1) tarjous, jonka lisäksi yksi (1) rinnakkasitarjous. Rinnakkaistarjouksissa ei saa tarjota samaa tuotetta.
Alihankinta:
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
– Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
– Alihankkijan rooli hankinnassa
– Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä:
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:
– Virallinen nimi ja Y-tunnus
– Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
– Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
– Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
– Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".

Lyhyt kuvaus

HUSin tarjouskilpailussa HUS 178-2019 Anestesiatarvikkeet 2 ei saatu tarjouksia otsikon mukaiselle tuoteriville. Veripussin letkun segmentin lävistäjäkorkki on välttämätön tarvike osana akuuttihoitoa, ja tarvittava tuote hankitaan tässä ilmoituksessa jäljempänä mainituin perustein. Sopimus tehdään alkuperäisen tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Hankinnan arvo on mainittu kohdassa V.2.4). Annettu hankinnan arvo on arvio, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin.

Lyhyt kuvaus

HUSin tarjouskilpailussa HUS 178-2019 Anestesiatarvikkeet 2 ei saatu tarjouksia otsikon mukaiselle tuoteriville. Jatkoletku paineenmittaus (C) on välttämätön tarvike osana akuuttihoitoa, ja tarvittava tuote hankitaan tässä ilmoituksessa jäljempänä mainituin perustein. Sopimus tehdään alkuperäisen tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Hankinnan arvo on mainittu kohdassa V.2.4). Annettu hankinnan arvo on arvio, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin.

Lyhyt kuvaus

HUSin tarjouskilpailussa HUS 178-2019 Anestesiatarvikkeet 2 ei saatu tarjouksia otsikon mukaiselle tuoteriville. Suodatin partikkeli erikoiskäyttöön on välttämätön tarvike osana akuuttihoitoa, ja tarvittava tuote hankitaan tässä ilmoituksessa jäljempänä mainituin perustein. Sopimus tehdään alkuperäisen tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Hankinnan arvo on mainittu kohdassa V.2.4). Annettu hankinnan arvo on arvio, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin.

Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua (selitys)

Hankinta tehdään suorahankintana hankintalain (1397/2016) 40 §:n 1 momentin 1kohdan mukaisesti, sillä aiemmin tehdyn hankintailmoituksen perusteella ei ole tullut yhtään tarjousta suorahankinnan kohteena oleville tuoteriveille. Hankintayksikkö voi tällöin aloittaa suorahankintamenettelyn valitsemansa toimittajan kanssa, joka täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Hankintaan sisältyvien tuotteiden saatavuuden varmistaminen on välttämätöntä hankinnassa mukana olevien hankintayksiköiden toiminnan turvaamisen kannalta.

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena olivat tarjouspyynnön mukaiset anestesiatarvikkeet. Kyseessä oleva anestesiatarvikkeet 2 -kilpailutus sisältää pääasiassa verenkierron hallinnan tuotteita, mm. laskimokanyylit, keskuslaskimokatetrit, nesteensiirtoletkustot, 3-tie hanat, venttiilitulpat. Tarjouspyyntö sisältää osin hengityksen hallinnan tuotteita.
Tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt, HUS-jäsenkunnat sekä Eksote (Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä), Kymsote (Kymenlaakson sairaanhoitoja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä) ja PHHYKY (Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä).
Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi sopimusehtojen mukaisesti.
PHHYKY liittyy sopimukseen 15.12.2021 lähtien.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohde on jaettu osiin riippumatta kohdan II.1.6) muotoilusta. Jälki-ilmoituslomakkeeseenliittyvästä teknisestä syystä johtuen ilmoitamme tällä ilmoituksella hankintakokonaisuudessa tehdyt sopimukset ja sopimustoimittajat. Hankinnan 118 tuoteriviä kuvattiin tarkemmin tarjouspyynnössä (liite 1).

Lisätietoja

Edellä, kohdassa Hankintasopimuksen tekoperusteet, on ilmoitettu eräiden tuoterivien painotukset. Hinnan ja laadun suhde ja huomioitava laatu on vaihdellut eri tuoteriveillä. Tarjousten vertailu on kuvattu tarjouspyynnössä.

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset
Vaihtoehtoiset tarjoiukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa, jolloin tarjoajan on täydennettävä rinnakkaistarjous omana tarjouksenaan sen täydellisessä muodossa. Rinnakkaistarjouksia saa antaa enintään yhden (1), jolloin yksi (1) tarjoaja voi käytännössä tarjota tuoteriville kahta eri tuotetta, eli yksi (1) tarjous, jonka lisäksi yksi (1) rinnakkasitarjous. Rinnakkaistarjouksissa ei saa tarjota samaa tuotetta.
Alihankinta
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
— Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
— Alihankkijan rooli hankinnassa
— Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
— Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus
— Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
— Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
— Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
— Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".