HUS 156-2019 Eläinverien hankinta HUSLABin Kliinisen mikrobiologian elatusaineyksikköön

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on eläinveret kliinisen mikrobiologian diagnostiikan elatusainevalmistukseen. Eläinveren kulutus on noin 650–750 litraa/vuosi, josta lampaanverta vähintään noin 300 litraa/vuosi, hevosenverta vähintään noin 70 litraa/vuosi ja loppuosa joko lampaan tai hevosen verta. HUSLAB ei sitoudu toimitusmääriin. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin Tarjousliitteessä 1. Hankinnan kohteen tulee olla vähintään tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien ehdottomien vaatimusten ja muiden määritysten mukainen.
Hankinnasta on tarkoitus solmia sopimus 2+2 vuodeksi. Sopimuskausi alkaa, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Uudistusten kuvaus

Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahden (2) vuoden optiokaudella. Tilaaja päättää optiokausien (2 vuotta) käyttöön ottamisesta erikseen ja ilmoittaa siitä sopimusosapuolille vähintään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden käyttää optiokausia vain osaan päätetyistä tuotteista.

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaisetarjoukset:
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään yhden (1) kappaleen.
Alihankinta:
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä.
Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
– Alihankkija rityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
– Alihankkijan rooli hankinnassa
– Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä:
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:
– Virallinen nimi ja Y-tunnus
– Ryhmittymän jäsen rooli hankinnassa
– Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
– Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
– Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".