Henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu

Porvoon kaupunki

Porvoon kaupunki (tilaaja) pyytää tarjousta henkilöstöetujen sähköisestä maksuvälinepalvelusta, joka sisältää lounas- ja virike (kulttuuri ja liikunta) edun.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-17. Hankinta julkaistiin 2019-12-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-12-16 hankintailmoitus
2020-05-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-12-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Lyhyt kuvaus:
Porvoon kaupunki (tilaaja) pyytää tarjousta henkilöstöetujen sähköisestä maksuvälinepalvelusta, joka sisältää lounas- ja virike (kulttuuri ja liikunta) edun.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Porvoon kaupunki
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 9
Postinumero: 06100
Postitoimipaikka: Porvoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.porvoo.fi 🌏
Sähköposti: anna.taivela@porvoo.fi 📧
Puhelin: +358 19520211 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=257132&tpk=38ba399d-fa97-4723-a7a3-360a3289396d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=257132&tpk=38ba399d-fa97-4723-a7a3-360a3289396d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-01-17 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-17 📅
Aloituspäivä: 2020-03-01 📅
Loppupäivä: 2022-02-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 243-597636
EUVL-S-numero: 243

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää, jolla työntekijä voi maksaa henkilöstöedun. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla tilaaja tilaa maksuvälineitä, hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Järjestelmän tulee ottaa vastaan tietoa etuuteen oikeuttavista henkilöistä sähköisesti. Tilaajalla on henkilökuntaa noin 3 500. Lounasedun piirissä henkilökuntaa on noin 1 000 ja virike-edun piirissä noin 3 500. Henkilöstön virike-edun arvo on 100 EUR/työntekijä ja lounasedun arvo 9,10 EUR vuonna 2020. Muina vuosina etujen arvot voivat olla erisuuruiset kuin vuonna 2020.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
Hankintaan sisältyy lisäksi yhden (1) vuoden optiokausi ajalle 1.3.2022–28.2.2023. Optiokauden käytöstä päätetään erikseen. Tilaaja ilmoittaa viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä halukkuutensa optiovuoden käyttöön.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avauspäivä: 2020-01-17 📅
Tarjousten avausaika: 12:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kunta
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anna Taivela
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=257132&tpk=38ba399d-fa97-4723-a7a3-360a3289396d 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: 10/2022.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 243-597636 (2019-12-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-05-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Porvoon kaupungin henkilökunnan henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu, joka sisältää virike- (kulttuuri ja liikunta) ja lounasedun. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää, jolla työntekijä voi maksaa henkilöstöedun. Sähköisen järjestelmän avulla työntekijä maksaa omavastuuosuutensa itse ladatessa edun käyttöönsä, ilman palkkajärjestelmän kautta viemistä. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla tilaaja tilaa maksuvälineitä, hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Järjestelmän tulee ottaa vastaan tietoa etuuteen oikeuttavista henkilöistä sähköisesti. Tilaajalla on henkilökuntaa noin 3 500. Lounasedun piirissä henkilökuntaa on noin 1 000 ja virike-edun piirissä noin 3 500.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 480000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-06100

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-13 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 094-225108
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 243-597636
EUVL-S-numero: 94

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Porvoon kaupungin henkilökunnan henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu, joka sisältää virike- (kulttuuri ja liikunta) ja lounasedun.
Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää, jolla työntekijä voi maksaa henkilöstöedun. Sähköisen järjestelmän avulla työntekijä maksaa omavastuuosuutensa itse ladatessa edun käyttöönsä, ilman palkkajärjestelmän kautta viemistä.
Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla tilaaja tilaa maksuvälineitä, hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Järjestelmän tulee ottaa vastaan tietoa etuuteen oikeuttavista henkilöistä sähköisesti.
Tilaajalla on henkilökuntaa noin 3 500. Lounasedun piirissä henkilökuntaa on noin 1 000 ja virike-edun piirissä noin 3 500.
Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää, jolla työntekijä voi maksaa henkilöstöedun. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla tilaaja tilaa maksuvälineitä, hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Järjestelmän tulee ottaa vastaan tietoa etuuteen oikeuttavista henkilöistä sähköisesti. Tilaajalla on henkilökuntaa noin 3 500. Lounasedun piirissä henkilökuntaa on noin 1 000 ja virike-edun piirissä noin 3 500. Henkilöstön virike-edun arvo on 100 EUR / työntekijä ja lounasedun arvo 9,10 EUR vuonna 2020. Muina vuosina etujen arvot voivat olla erisuuruiset kuin vuonna 2020.
Näytä lisää
Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.
Hankinnan arvo on arvio.
Vaihtoehtojen kuvaus: 1.1.2023–31.12.2024.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käyttöpaikkojen määrä Porvoon alueella
Laatukriteeri (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Palvelun toteutus SaaS-palveluna
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-05-13 📅
Nimi: Edenred Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1057825-2
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 480000.0 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kunta

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 094-225108 (2020-05-13)