Porvoon kaupunki (tilaaja) pyytää tarjousta henkilöstöetujen sähköisestä maksuvälinepalvelusta, joka sisältää lounas- ja virike (kulttuuri ja liikunta) edun.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-17.
Hankinta julkaistiin 2019-12-16.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu
Tuotteet/palvelut: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Porvoon kaupunki (tilaaja) pyytää tarjousta henkilöstöetujen sähköisestä maksuvälinepalvelusta, joka sisältää lounas- ja virike (kulttuuri ja liikunta) edun.”
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää, jolla työntekijä voi maksaa henkilöstöedun. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan...”
Hankinnan kuvaus
Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää, jolla työntekijä voi maksaa henkilöstöedun. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla tilaaja tilaa maksuvälineitä, hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Järjestelmän tulee ottaa vastaan tietoa etuuteen oikeuttavista henkilöistä sähköisesti. Tilaajalla on henkilökuntaa noin 3 500. Lounasedun piirissä henkilökuntaa on noin 1 000 ja virike-edun piirissä noin 3 500. Henkilöstön virike-edun arvo on 100 EUR/työntekijä ja lounasedun arvo 9,10 EUR vuonna 2020. Muina vuosina etujen arvot voivat olla erisuuruiset kuin vuonna 2020.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-03-01 📅
Loppupäivä: 2022-02-28 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankintaan sisältyy lisäksi yhden (1) vuoden optiokausi ajalle 1.3.2022–28.2.2023. Optiokauden käytöstä päätetään erikseen. Tilaaja ilmoittaa viimeistään...”
Uudistusten kuvaus
Hankintaan sisältyy lisäksi yhden (1) vuoden optiokausi ajalle 1.3.2022–28.2.2023. Optiokauden käytöstä päätetään erikseen. Tilaaja ilmoittaa viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä halukkuutensa optiovuoden käyttöön.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-01-17
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-01-17
12:30 📅
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle: 10/2022.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2019/S 243-597636 (2019-12-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-05-13) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-06100
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: kunta
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Porvoon kaupungin henkilökunnan henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu, joka sisältää virike- (kulttuuri ja liikunta) ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Porvoon kaupungin henkilökunnan henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu, joka sisältää virike- (kulttuuri ja liikunta) ja lounasedun.
Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää, jolla työntekijä voi maksaa henkilöstöedun. Sähköisen järjestelmän avulla työntekijä maksaa omavastuuosuutensa itse ladatessa edun käyttöönsä, ilman palkkajärjestelmän kautta viemistä.
Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla tilaaja tilaa maksuvälineitä, hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Järjestelmän tulee ottaa vastaan tietoa etuuteen oikeuttavista henkilöistä sähköisesti.
Tilaajalla on henkilökuntaa noin 3 500. Lounasedun piirissä henkilökuntaa on noin 1 000 ja virike-edun piirissä noin 3 500.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 480000.0 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää, jolla työntekijä voi maksaa henkilöstöedun. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan...”
Hankinnan kuvaus
Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää, jolla työntekijä voi maksaa henkilöstöedun. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla tilaaja tilaa maksuvälineitä, hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Järjestelmän tulee ottaa vastaan tietoa etuuteen oikeuttavista henkilöistä sähköisesti. Tilaajalla on henkilökuntaa noin 3 500. Lounasedun piirissä henkilökuntaa on noin 1 000 ja virike-edun piirissä noin 3 500. Henkilöstön virike-edun arvo on 100 EUR / työntekijä ja lounasedun arvo 9,10 EUR vuonna 2020. Muina vuosina etujen arvot voivat olla erisuuruiset kuin vuonna 2020.
Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.
Hankinnan arvo on arvio.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käyttöpaikkojen määrä Porvoon alueella
Laatukriteeri (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Palvelun toteutus SaaS-palveluna
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: 1.1.2023–31.12.2024.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 243-597636
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 2020-046300-001
Otsikko: Henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu
Sopimuksen tekopäivä: 2020-05-13 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Edenred Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1057825-2
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 480000.0 💰
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 094-225108 (2020-05-13)