Helsingin Suomalaisen Yhteiskoulun tukipalvelujen kilpailutus

Suomalaisen Yhteiskoulun Osakeyhtiö

Hankinnassa on kyse Helsingin Suomalaisen Yhteiskoulun ravintola-, siivous-, kiinteistönhuolto-, uimahalli- ja aulapalveluiden tuottamisesta.
Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen:
A) Ravintolapalveluihin;
B) Siivouspalveluihin;
C) Kiinteistönhuoltopalveluihin sekä
D) Uimahalli- ja aulapalveluihin.
Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankintakohteeseen järjestetään pakollinen tutustumiskierros, jonne tulee ilmoittautua 5.4.2019 kello 15:00 mennessä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-02. Hankinta julkaistiin 2019-04-01.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-04-01 hankintailmoitus
2019-04-12 Lisätietoilmoitus
2019-04-25 Lisätietoilmoitus
2019-08-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-04-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Suomalaisen Yhteiskoulun Osakeyhtiö
Kansallinen rekisterinumero: 0122164-9
Postiosoite: Isonnevantie 8
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00320
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.syk.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏
Lisätietoja saa seuraavasta osoitteesta
Nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.hankintajuristit.fi/ 🌏
Viestintä
Osallistumisen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/default 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: yksityinen oppilaitos

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Helsingin Suomalaisen Yhteiskoulun tukipalvelujen kilpailutus
Tuotteet/palvelut: Ruokala- ja ateriapalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnassa on kyse Helsingin Suomalaisen Yhteiskoulun ravintola-, siivous-, kiinteistönhuolto-, uimahalli- ja aulapalveluiden tuottamisesta. Hankinta on...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 760 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Samaan sopimukseen voidaan yhdistää joko kaikki tarjouspyynnön osa-alueet (ravintola-, siivous-, kiinteistönhuolto-, uimahalli- ja aulapalvelut) tai vain...”    Näytä lisää

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ravintolapalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: A
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Ruokala- ja ateriapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ateriapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kouluateriapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Henkilöstöruokaloiden ja muiden rajoitetulle asiakaskunnalle tarkoitettujen kahviloiden palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kahvilapalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsingin Suomalainen Yhteiskoulu, Isonnevantie 8, Helsinki.
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueeseen sisältyy ruokapalveluiden tuottaminen koululaisille ja koulun henkilökunnalle tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti.”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 600 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2019-08-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa toistaiseksi ja se voidaan irtisanoa sopimusluonnoksessa esitetyllä tavalla.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Ravintolapalvelukokonaisuuteen voi kuulua oppilaitoksen edustus- ja vierastarjoilusta sekä opettajainhuoneen kahvituksesta huolehtiminen. Palveluntuottaja...”    Näytä lisää
Kuvaus
Lisätietoja:
“Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankintakohteeseen järjestetään pakollinen tutustumiskierros, jonne tulee ilmoittautua 5.4.2019 kello 15:00 mennessä.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: B
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Koulujen siivous 📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnnan kohteena on siivouspalveluiden tuottamisen tilaajalle palvelukuvauksessa kuvatuilla tavoilla. Siivouspalvelun piiriin kuuluvat oppilaitoksen...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 200 000 💰
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa toistaiseksi ja sen on irtisanottavissa sopimusluonnoksesta ilmenevällä tavalla.”

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistönhuoltopalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: C
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Kiinteistöhuollon palveluiden keskeisenä tehtävänä on kokonaisvastuullisesti huolehtia siitä, että oppilaitoksen tilat (sis. oppilaitoksen kaikki kolme...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 360 000 💰
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa toistaiseksi ja se on irtisanottavissa hankinta-asiakirjojen liitteenä olevasta sopimusluonnoksesta ilmenevällä tavalla.”

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Uimahalli- ja aulapalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: D
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Vastaanottopalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Urheilupaikkojen hoito 📦
Lisätuotteet/palvelut: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Valittu palvelunutuottaja vastaa siitä, että uimahallin yleisövuorolla uimahallissa on paikalla yksi (1) henkilö, joka toimii sekä kassahenkilönä että...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 600 000 💰
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa esitetyllä tavalla.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tarjouspyyntöön sisältyy optio mahdollisten aulapalveluiden hankkimisesta myös koulupäivien ajaksi ajalle kello 7:30-16:00.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja tulee olla rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-05-02 14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-05-02 14:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen tilaisuus.

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla sähköisestä tarjousjärjestelmästä, johon voi rekisteröityä osoitteessa: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/syk”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 065-152020 (2019-04-01)
Lisätietoilmoitus (2019-04-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnassa on kyse Helsingin Suomalaisen Yhteiskoulun ravintola-, siivous-, kiinteistönhuolto-, uimahalli- ja aulapalveluiden tuottamisesta. Hankinta on...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 065-152020

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjouspyyntöä korjataan hankintamenettelyyn liittyvien lisäkysymysten lähettämisajankohdan osalta seuraavasti: Tarjouspyyntöasiakirjasta poistetaan...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 074-176323 (2019-04-12)
Lisätietoilmoitus (2019-04-25)

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-05-02 📅
Aika: 14:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-05-09 📅
Aika: 12:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-05-02 📅
Aika: 14:15
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-05-09 📅
Aika: 12:30
Muut lisätiedot

“Hankintayksikkö korjaa tarjouspyynnön liiteasiakirjoja seuraavilta osin: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus Kohta 6.4.1, lounas — Täsmennetään...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 083-197800 (2019-04-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-08-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnassa on kyse Helsingin Suomalaisen Yhteiskoulun ravintola-, siivous-, kiinteistönhuolto-, uimahalli- ja aulapalveluiden tuottamisesta. Hankinta on...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 964 216 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueeseen sisältyy ruokapalveluiden tuottaminen koululaisille ja koulun henkilökunnalle.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Ylijäämäruuan minimointi
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Palvelutuotannon haltuunotto- ja perehdyttämissuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 7,5
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan toimenpiteet kouluruuan houkuttelevuuden lisäämiseksi
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan sitoutuminen vastuullisesti tuotettujen raaka-aineiden käyttöön
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 70
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnnan kohteena on siivouspalveluiden tuottaminen tilaajalle. Siivouspalvelun piiriin kuuluvat oppilaitoksen kaikki 3 rakennusta pois lukien tilat,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Palveluntuottajan henkilöstön osaamisen kehittäminen
Laatukriteeri (nimi): Turvallisten kemikaalien käyttö
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kiinteistöhuollon palveluiden keskeisenä tehtävänä on kokonaisvastuullisesti huolehtia siitä, että oppilaitoksen tilat (sis. oppilaitoksen kaikki 3...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Yhteistyö- ja kehittämissuunnitelma
Hinta (painotus): 80
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Valittu palvelunutuottaja vastaa siitä, että uimahallin yleisövuorolla uimahallissa on paikalla 1 henkilö, joka toimii sekä kassahenkilönä että...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tarjouspyyntöön sisältyi optio mahdollisten aulapalveluiden hankkimisesta myös koulupäivien ajaksi ajalle kello 07:30-16:00.”

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 065-152020

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: A
Otsikko: Sopimus ravintolapalveluiden järjestämisestä
Sopimuksen tekopäivä: 2019-06-28 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Postiosoite: Karvaamokuja 2 a
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 600 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 123 698 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: B
Otsikko: Sopimus siivouspalveluiden järjestämisestä
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 8
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 673 066 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: C
Otsikko: Sopimus kiinteistönhuoltopalveluiden järjestämisestä
Sopimuksen tekopäivä: 2019-07-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: SOL Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2160299-1
Postiosoite: Vanha Talvitie 19A
Postinumero: 00580
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 360 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 167 452 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: D
Otsikko: Sopimus uimahalli- ja aulapalveluiden järjestämisestä
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Lähde: OJS 2019/S 149-367932 (2019-08-02)