Helsingin kaupunkiympäristön toimialan uuden toimitalon vartiointipalvelut

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Kaupunkiympäristön toimialan uuden toimitalon (Työpajankatu 8) vartiointipalvelut. Hankinnan sisältö on kuvattu ja määritelty tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-20. Hankinta julkaistiin 2019-12-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Palmia Oy

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Mitä?

• Turvallisuuspalvelut › Vartiointipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-12-19	hankintailmoitus
2020-06-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-12-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointipalvelut
Viitenumero: HEL 2019-008915
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vartiointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Postiosoite: PL 58200
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ 🌏
Sähköposti: kymp.hankinnat@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=250901&tpk=4ca5cd30-cd69-4894-a8d7-35500afca0c7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=250901&tpk=4ca5cd30-cd69-4894-a8d7-35500afca0c7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-01-20 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 246-607378
EUVL-S-numero: 246
Lisätietoja

Sopimusta voidaan jatkaa perussopimuskauden jälkeen yhdellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Optiokauden käyttöönotosta päättää kaupunkiympäristön toimiala, joka ilmoittaa siitä palveluntuottajalle ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optiokauden käyttöönotosta laaditaan erillinen päätös, ei uutta sopimusta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 650 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Kaupunkiympäristötalon vartiointipalveluiden tavoitteena on varmistaa tilojen, henkilöstön ja asiakkaiden turvallisuus sekä käynnistää ja tukea poikkeustilanteiden hallintaa. Tehtävänä on mm. huolehtia koko rakennuksen ja kokoustilojen järjestyksestä ja turvallisuudesta, poislukien yksityinen ravintolatila ym. erikseen mainitut vuokralaisten tilat, joiden kanssa toimittaja voi sopia erillisen vartiointia koskevan toimeksiannon. Tehtäviin kuuluu myös asiakaspalvelu, reagointikyky poikkeustilanteissa, vartioinnin näkyvyys, teknisen turvallisuuden ylläpito ja kehittäminen. Toimeksianto aloitetaan muuton ja tilakalustamisen yhteydessä keväällä 2020. Asia tarkentuu maaliskuussa 2020. Rakennukseen tulee sijoittumaan kaupunkiympäristön toimialan n. 1 300 työntekijää. Rakennus valmistuu 07/2020 ja se otetaan käyttöön vaiheittain. Kokonaisuudessaan toiminta käynnistyy 08/2020. Päivittäinen asiakaspalvelun vierailijoiden määrä on n. 300 henkilöä. Sopimuskausi on 3+2 vuotta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 650 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Lisätietoja:

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kaupunkiympäristötalo, Työpajankatu 8, 00580 Helsinki

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Osallistumispyyntö on kaikille avoin. Osa tarjouspyynnön asiakirjoista on salassapidettäviä ja ne julkaistaan rajoitetusti viidelle tarjouskilpailuun valitulle tarjouspyyntövaiheessa.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopijapuolia sitova sopimus syntyy vasta, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus allekirjoitetaan aikaisintaan, kun hankintalain mukainen odotusaika on kulunut ja hankintapäätös on lainvoimainen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:

1. Avoin osallistumispyyntö.

2. Ehdokkaat lähettävät osallistumishakemukset soveltuvuusvaatimusten tarkistamista varten.

3. Valitaan viisi (5) soveltuvuusvaatimukset parhaiten täyttävää ehdokasta.

4. Laaditaan päätösasiakirja.

5. Julkaistaan lopullinen tarjouspyyntö viidelle (rajoitettu menettely).

6. Tarjousten avaaminen.

7. Valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja.

Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 246-607378 (2019-12-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 650 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 58200, Helsingin kaupunki
Postinumero: FI-00099

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-22 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 120-293054
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 246-607378
EUVL-S-numero: 120
Lisätietoja

Sopimusta voidaan jatkaa perussopimuskauden jälkeen yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Optiokauden käyttöönotosta päättää Kaupunkiympäristön toimiala, joka ilmoittaa siitä palveluntuottajalle ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optiokauden käyttöönotosta laaditaan erillinen päätös, ei uutta sopimusta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Toimeksianto aloitetaan muuton ja tilakalustamisen yhteydessä keväällä 2020. Asia tarkentuu maaliskuussa 2020.

Rakennukseen tulee sijoittumaan kaupunkiympäristön toimialan n. 1 300 työntekijää. Rakennus valmistuu 7/2020, ja se otetaan käyttöön vaiheittain. Kokonaisuudessaan toiminta käynnistyy 8/2020. Päivittäinen asiakaspalvelun vierailijoiden määrä on n. 300 henkilöä.

Sopimuskausi on kolme (3) + kaksi (2) vuotta.

Lisätietoja:

Optiokauden käyttöönotosta laaditaan erillinen päätös, ei uutta sopimusta.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Kaupunkiympäristötalo

Työpajankatu 8

FI-00580 Helsinki

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-06-22 📅
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26537623
Postiosoite: PL 9800, Helsingin kaupunki
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 406730174 📞
Sähköposti: myynti@palmia.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 650 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 120-293054 (2020-06-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (2)

Turvallisuuspalvelut (2)