HCM- ja palkanlaskentajärjestelmän hankinta

Metsähallitus, konserni

Metsähallitus (myöhemmin myös asiakas) pyytää tarjousta henkilöstötieto- ja palkanlaskentajärjestelmästä. Uusien järjestelmien avulla Metsähallituskonserni haluaa kehittää henkilöstöjohtamisen prosesseja, parantaa ajantasaisen tiedon käyttöä päätöksenteossa ja mahdollistaa jatkokehittämisen moderneja työkaluja käyttäen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-18. Hankinta julkaistiin 2019-10-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• CGI Suomi Oy

Kuka?

• Metsähallitus, konserni

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-10-14	hankintailmoitus
2020-04-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-10-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: MH 4501/2019
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Metsähallitus, konserni
Postiosoite: PL 94
Postinumero: 01301
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.metsa.fi 🌏
Sähköposti: tuure.marku@metsa.fi 📧
Puhelin: +358 401838315 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/metsahallitus 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/metsahallitus?id=255903&tpk=e609d991-dc9e-43ce-90d1-0841fb7529ee 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-11-18 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 200-486164
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 161-396440
EUVL-S-numero: 200

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Henkilöstötieto- ja palkanlaskentajärjestelmien uudistuksen avulla Metsähallitus haluaa vastata seuraaviin liikelaitoksen toiminnan tarpeisiin:

- Yksinkertaisemmat ja yhtenäiset prosessit

- Prosessien automatisointi

- Tietojen reaaliaikaisuus ja integroitavuus

- Ajantasaisen henkilöstötiedon käyttö päätöksenteossa

- Selkeä ja helppokäyttöinen järjestelmä

- Sähköisten lomakkeiden tehokkaampi käyttö

- Yhtenäiset toimintamallit ja organisaatiokulttuurin vahvistaminen

- Tehokas raportointi.

Järjestelmät halutaan hankkia valmisratkaisuina, jotka ovat muokattavissa parametroimalla ja räätälöintiä halutaan välttää. Järjestelmien toivotaan pohjautuvan harkittuihin ja yleisesti hyväksyttyihin prosesseihin (nk. best practice), joita on kuitenkin mahdollista muokata asiakkaan toimintaympäristöön sopiviksi. Hankintaan sisältyy järjestelmäkokonaisuuden suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto sekä käyttöönottoprojektin jälkeinen ylläpito ja tuki. Toteutus sisältää integraatiot tarvittaviin asiakkaan järjestelmiin, ja liittymien valvonnan ja ylläpidon on kuuluttava ylläpitopalveluun. Toimitukseen on sisällyttävä myös järjestelmän käyttökoulutus henkilöstöyksikön ammattikäyttäjille sekä ajantasaiset, sähköiset järjestelmän käyttöohjeet koko ylläpitosopimuksen ajan. Henkilöstötietojärjestelmä on soveltuvin osin henkilöstön, esimiesten ja henkilöstöyksikön ammattikäyttäjien käytettävissä. Palkanlaskennan käyttäjiä ovat henkilöstöyksikön ammattikäyttäjät. Järjestelmät hankitaan SaaS-palveluna. Henkilöstöyksikön ammattikäyttäjien käyttöön järjestelmä voidaan hyväksyä myös clientina. Palvelun tulee sisältää kehitys-, testi- ja tuotantoympäristöt sekä toteutus- ja käyttöönottoprojektin että palvelusopimuksen keston ajan. Toteutettavan järjestelmäkokonaisuuden on täytettävä kulloinkin voimassa olevat Suomen työlainsäädännön sekä asiakkaan työehtosopimusten vaatimukset.

Tarkempi hankinnan kuvaus sekä hankittavia ratkaisuja ja palveluja koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Jokainen toimituksen pääteeksi solmittava palvelusopimus on voimassa määräaikaisena 48 kuukautta, jonka jälkeen sitä on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassaolevana.

Tarkemmat ehdot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-11-18 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0116726-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: valtion erityisliikelaitos
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuure Marku
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/metsahallitus 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 200-486164 (2019-10-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-04-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 596580.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Metsähallitus
Postinumero: FI-01301
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinta@metsa.fi 📧
Puhelin: +358 503646879 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-01 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 066-157710
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 200-486164
EUVL-S-numero: 66

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

– Yksinkertaisemmat ja yhtenäiset prosessit

– Prosessien automatisointi

– Tietojen reaaliaikaisuus ja integroitavuus

– Ajantasaisen henkilöstötiedon käyttö päätöksenteossa

– Selkeä ja helppokäyttöinen järjestelmä

– Sähköisten lomakkeiden tehokkaampi käyttö

– Yhtenäiset toimintamallit ja organisaatiokulttuurin vahvistaminen

– Tehokas raportointi.

Hankintaan sisältyy järjestelmäkokonaisuuden suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto sekä käyttöönottoprojektin jälkeinen ylläpito ja tuki. Toteutus sisältää integraatiot tarvittaviin asiakkaan järjestelmiin ja liittymien valvonnan ja ylläpidon on kuuluttava ylläpitopalveluun. Toimitukseen on sisällyttävä myös järjestelmän käyttökoulutus henkilöstöyksikön ammattikäyttäjille sekä ajantasaiset, sähköiset järjestelmän käyttöohjeet koko ylläpitosopimuksen ajan.

Henkilöstötietojärjestelmä on soveltuvin osin henkilöstön, esimiesten ja henkilöstöyksikön ammattikäyttäjien käytettävissä. Palkanlaskennan käyttäjiä ovat henkilöstöyksikön ammattikäyttäjät.

Järjestelmät hankitaan SaaS-palveluna. Henkilöstöyksikön ammattikäyttäjien käyttöön järjestelmä voidaan hyväksyä myös clientina. Palvelun tulee sisältöö kehitys-, testi- ja tuotantoympäristöt sekä toteutus- ja käyttöönottoprojektin että palvelusopimuksen keston ajan.

Toteutettavan järjestelmäkokonaisuuden on täytettävä kulloinkin voimassa olevat Suomen työlainsäädännön sekä asiakkaan työehtosopimusten vaatimukset.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tarjouspyynnössä ilmoitetut vertailuperusteet
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-03-30 📅
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Postiosoite: PL 38, Karvaamokuja 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00381
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 408448750 📞
Sähköposti: paivi.kuisma@cgi.com 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 596580.0 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Outi Tarvainen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 066-157710 (2020-04-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)