Hankinnan kuvaus
Henkilöstötieto- ja palkanlaskentajärjestelmien uudistuksen avulla Metsähallitus haluaa vastata seuraaviin liikelaitoksen toiminnan tarpeisiin:
– Yksinkertaisemmat ja yhtenäiset prosessit
– Prosessien automatisointi
– Tietojen reaaliaikaisuus ja integroitavuus
– Ajantasaisen henkilöstötiedon käyttö päätöksenteossa
– Selkeä ja helppokäyttöinen järjestelmä
– Sähköisten lomakkeiden tehokkaampi käyttö
– Yhtenäiset toimintamallit ja organisaatiokulttuurin vahvistaminen
– Tehokas raportointi.
Järjestelmät halutaan hankkia valmisratkaisuina, jotka ovat muokattavissa parametroimalla ja räätälöintiä halutaan välttää. Järjestelmien toivotaan pohjautuvan harkittuihin ja yleisesti hyväksyttyihin prosesseihin (nk. best practice), joita on kuitenkin mahdollista muokata asiakkaan toimintaympäristöön sopiviksi.
Hankintaan sisältyy järjestelmäkokonaisuuden suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto sekä käyttöönottoprojektin jälkeinen ylläpito ja tuki. Toteutus sisältää integraatiot tarvittaviin asiakkaan järjestelmiin ja liittymien valvonnan ja ylläpidon on kuuluttava ylläpitopalveluun. Toimitukseen on sisällyttävä myös järjestelmän käyttökoulutus henkilöstöyksikön ammattikäyttäjille sekä ajantasaiset, sähköiset järjestelmän käyttöohjeet koko ylläpitosopimuksen ajan.
Henkilöstötietojärjestelmä on soveltuvin osin henkilöstön, esimiesten ja henkilöstöyksikön ammattikäyttäjien käytettävissä. Palkanlaskennan käyttäjiä ovat henkilöstöyksikön ammattikäyttäjät.
Järjestelmät hankitaan SaaS-palveluna. Henkilöstöyksikön ammattikäyttäjien käyttöön järjestelmä voidaan hyväksyä myös clientina. Palvelun tulee sisältöö kehitys-, testi- ja tuotantoympäristöt sekä toteutus- ja käyttöönottoprojektin että palvelusopimuksen keston ajan.
Toteutettavan järjestelmäkokonaisuuden on täytettävä kulloinkin voimassa olevat Suomen työlainsäädännön sekä asiakkaan työehtosopimusten vaatimukset.
Tarkempi hankinnan kuvaus sekä hankittavia ratkaisuja ja palveluja koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä.