Hautaustoimen tietojärjestelmä

Kirkon keskusrahasto

Hankinnan kohteena on hautaustoimen tietojärjestelmä. Hankintaan sisältyy ratkaisumallien suunnittelu ja vaiheittainen toteutus sekä kehitystyö ketterillä menetelmillä. Hankittava palvelu ja sen toiminnallisuuksia on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteissä. Liitteiden tarkoituksena on antaa kokonaiskuva ratkaisun laajuudesta, siihen suunnitellusta sisällöstä ja mahdollisista ratkaisuista. Kuvauksilla ei pyritä sitomaan ratkaisua vain liitteissä esitettyihin malleihin, vaan tilaa halutaan jättää toimittajien innovaatioille ja ehdotuksille, hautaustoimen lainsäädännölliset ja muut lainsäädännölliset vaatimukset, kuten tietoturvaa ja tietosuojaa koskevat vaatimukset kuitenkin huomioiden. Hankinnan kohde täsmentyy kilpailullisen neuvottelumenettelyn kuluessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-08-09. Hankinta julkaistiin 2019-06-17.

Kuka?

• Kirkon keskusrahasto

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-06-17	hankintailmoitus
2020-03-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-06-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: DKIR/567/02.06.01/2019
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkon keskusrahasto
Postiosoite: PL 210
Postinumero: 00131
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://evl.fi 🌏
Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 📧
Puhelin: +358 918021 📞
Faksi: +358 91802350 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl?id=242359&tpk=6d94824a-c4d0-44b4-aef6-edfd321cfb7e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-06-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-08-09 📅
Julkaisupäivä: 2019-06-18 📅
Aloituspäivä: 2020-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 115-282821
EUVL-S-numero: 115

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä haetaan yhteistyökumppania teknisten määrittelyiden ja suunnittelun tarkentamiseen, teknisen arkkitehtuurin suunnitteluun, suunnittelu- ja toteutusryhmän projektinhallintaan, käyttöliittymä-, ulkoasu- ja käyttökokemussuunnitteluun (palvelumuotoiluun), tekniseen toteutukseen, testaukseen sekä jatkuvan kehittämisen toimintamallin suunnitteluun sekä migraatioihin.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) kokonaisvastuullinen toimittaja, jolloin valittu ehdokas toteuttaa hankittavaan hautaustoimen tietojärjestelmään liittyvät järjestelmäpalvelut, järjestelmäkehityksen sekä järjestelmän ylläpidon, koulutuksen ja tuen.

Kirkon keskusrahasto odottaa kilpailuun osallistuvilta toimijoilta:

- osaamista ja ammattitaitoa löytää kokonaistaloudellisin ja paras mahdollinen ratkaisu

- SCRUM-tyyppisen työskentelyn ja projektimallin hallintaa, joka tukee konseptointimallia, jossa kokonaisuus tarkentuu vähitellen

- projektinhallinnan työvälineitä

- monipuolista tietojärjestelmien ja erityisesti henkilötietojärjestelmien tekniikan ja arkkitehtuurin tuntemusta sekä julkishallinnon kokonaisarkkitehtuuri-mallin tuntemista

- EU:n tietosuoja-asetuksen tuntemusta ja kokemusta sen tietosuojaperiaatteiden toteuttamisesta järjestelmätoteutuksessa -ja/tai kehityksessä

- tukea keskusrahastoa tietosuoja-asetuksen mukaisen sisäänrakennetun ja oletusarvoisen tietosuojan tavoitteisiin pyrkimisessä sekä vaikutustenarvioinnin suorittamisessa hankkeen aikana

- käyttäjälähtöisten suunnittelumenetelmien (palvelumuotoilu) toteutustaitoja

- helppokäyttöisten sekä saavutettavien käyttöliittymien toteutustaitoja (WCAG 2.1 AA-tason saavutettavuusohjeisiin perustuvat vaatimukset)

- EN 301 549 (Eurooppalainen standardi: saavutettavuuden huomioon ottaminen julkisen sektorin tieto- ja viestintätekniikkahankinnoissa) vähimmäistason noudattamista järjestelmätoteutuksessa

- tietämystä ja ymmärrystä SFS-ISO/IEC 29881 -standardiin perustuvasta ohjelmiston toiminnallisen laajuuden mittaamisen standardista (toimintopistelaskennasta) ja valmiutta tukea mittaamiseen perustuvaa edistymisen seurantaa

- hautaustoimen hallintaan liittyvien sähköisten prosessien tehostamisen näkemyksiä.

Osallistumispyyntö koostuu lisäksi seuraavista liitteistä ja linkeistä:

Liite 1: Esiselvitysraportti

Liite 2: Esimerkkikuvauksia hautaustoimen prosesseista

Liite 3: Esimerkkejä tulevaan järjestelmään kohdistuvista vaatimuksista

Liite 4: Tietoturvavaatimukset

Liite 5: ESPD-lomake.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0118950-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/evl 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 115-282821 (2019-06-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-03-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli hautaustoimen tietojärjestelmän hankkiminen Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakuntien käyttöön.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-00131

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-03-02 📅
Julkaisupäivä: 2020-03-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 044-104736
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 115-282821
EUVL-S-numero: 44
Lisätietoja

Hankintapäätöksessä todettiin, että hankinta oli ehdollinen ja pannaan täytäntöön, mikäli hankintaan suunniteltu määräraha hyväksytään Kirkon keskusrahaston talous- ja toimintasuunnitelman käsittelyn yhteydessä kirkolliskokouksessa marraskuussa 2019. Kirkolliskokous ei myöntänyt hankkeelle rahoitusta marraskuussa 2019. Tämän vuoksi kirkon keskusrahasto joutui keskeyttämään hautaustoimen tietojärjestelmähankinnan. Rahoituksen myöntämättä jättäminen on hankintalain 125 §:n mukainen todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankintamenettely.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Viite
Lisätietoja

Kirkolliskokous ei myöntänyt hankkeelle rahoitusta marraskuussa 2019. Tämän vuoksi kirkon keskusrahasto joutui keskeyttämään hautaustoimen tietojärjestelmähankinnan. Rahoituksen myöntämättä jättäminen on hankintalain 125 §:n mukainen todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankintamenettely.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 044-104736 (2020-03-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)