Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS) etsii palveluntuottajia toteuttamaan asiantuntijapalveluita hankintatoimen tueksi. Kyse on kilpailutusten suunnittelu- ja toteuttamispalvelun sekä hankintatoimen kehittämispalvelujen hankkimisesta. Palvelu on käytännössä HUS Logistiikan hankinta-asiantuntijapalvelua täydentävää ja sitä tehdään hankintayksikön ohjauksessa.
Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen:
1. Kilpailutusten tuki: Tarvike-, lääkintälaite- ja palveluhankinnat
2. Kilpailutusten tuki: ICT-hankinnat
3. Kilpailutusten tuki: Sote-palveluhankinnat
4. Kilpailutusten tuki: Strategiset hankinnat
5. Hankintatoimen kehittäminen.
Tarjouksen voi jättää yhteen (1) tai useampaan osa-alueeseen. Tarjouskilpailun tuloksen perusteella muodostetaan puitejärjestelynä, jossa sovelletaan ostojärjestystä ja johon voi sisältyä minikilpailua.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-15.
Hankinta julkaistiin 2019-10-09.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Hankintakonsultointipalvelut
HUS 256-2019
Tuotteet/palvelut: Hallinnolliset palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS) etsii palveluntuottajia toteuttamaan asiantuntijapalveluita hankintatoimen tueksi. Kyse on kilpailutusten...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS) etsii palveluntuottajia toteuttamaan asiantuntijapalveluita hankintatoimen tueksi. Kyse on kilpailutusten suunnittelu- ja toteuttamispalvelun sekä hankintatoimen kehittämispalvelujen hankkimisesta. Palvelu on käytännössä HUS Logistiikan hankinta-asiantuntijapalvelua täydentävää ja sitä tehdään hankintayksikön ohjauksessa.
Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen:
1. Kilpailutusten tuki: Tarvike-, lääkintälaite- ja palveluhankinnat
2. Kilpailutusten tuki: ICT-hankinnat
3. Kilpailutusten tuki: Sote-palveluhankinnat
4. Kilpailutusten tuki: Strategiset hankinnat
5. Hankintatoimen kehittäminen.
Tarjouksen voi jättää yhteen (1) tai useampaan osa-alueeseen. Tarjouskilpailun tuloksen perusteella muodostetaan puitejärjestelynä, jossa sovelletaan ostojärjestystä ja johon voi sisältyä minikilpailua.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 1: Kilpailutusten tuki - tarvike-, lääkintälaite- ja palveluhankinnat
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Lainsäädäntöön ja täytäntöönpanoon liittyvät palvelut📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Palvelu tulee tarjota HUS-alueella.
Hankinnan kuvaus:
“Tarvikehankinnat koostuvat sekä terveydenhuollontarvikkeista että yleistarvikkeista. Tarvikehankintojen erityispiirteenä on, että kilpailutusprosessi...”
Hankinnan kuvaus
Tarvikehankinnat koostuvat sekä terveydenhuollontarvikkeista että yleistarvikkeista. Tarvikehankintojen erityispiirteenä on, että kilpailutusprosessi edellyttää markkinakartoituksen pohjalta tehtävää tuotteiden speksausta. Myös HUS:n ydintoiminnan edustajista koostuvan asiantuntijaryhmän vetäminen korostuu. Ominaista tarvikehankinnoille on, että ne koostuvat isosta määrästä tuotteita. Lääkintälaitehankintojen tuoteryhmät vaihtelevat mikroskoopeista kuvantamisen laitteisiin. Erillishankinnat on toteutettu avoimella menettelytavalla, yhteishankintojen kohdalla on kokeiltu myös DPS:ää. Erillishankintoihin kilpailutusprosessiin on kulunut aikaa noin 3–4 kk, toisinaan yli puoli vuotta. Yhteishankinnoissa aikaa kuluu n. puoli vuotta. Merkittävimpiin kilpailutusprojekteihin (joissa saatetaan soveltaa neuvottelumenettelyä tai kilpailullista neuvottelumenettelyä) saattaa kulua noin vuosi. Erillishankintoihin ja yhteishankintoihin liittyy normaalin sopimuksen lisäksi myös huoltosopimukset. Substanssiosaajien lisäksi kilpailutusprojekteihin on sitoutettu mukaan myös HUS Logistiikan Lääkintätekniikka ja Tietohallinto.
Esimerkkejä lääkintälaitteiden hankinnoista:
– Kirurgian ja sisätautien lääkintälaitteet (mm. porat ja sahat, taipuisa endoskopia ja kardiologia)
– Kardiologian ja radiologian lääkintälaitteet (mm. isot säteilytekniset laitteet, natiivikuvauslaitteet)
– Laboratorio.
Tähän kategoriaan sijoittuvat SOTE-palveluhankinnoista irrotetut ja laajan kirjon kattavat muut palveluhankinnat. Yksittäisinä esimerkkeinä: autojen leasingpalvelu, painatuspalvelut, koulutuspalvelut jne. Hankintoihin liittyvä substanssiosaaminen tulee pääasiassa hankintayksiköstä. Toimeksiannosta riippuensaatetaan konsulttipalvelulta edellyttää myös substanssin hallintaa.
Työt saattavat sisältää mm.:
– kilpailutusprosessin koordinointia ja HUS:n substanssin edustajista koostuvan valmistelutyöryhmän vetämistä
– tarjouspyynnön laadintaa, kommentointia ja arviointia
– sopimusluonnoksen laadintaa
– tarvittaessa osallistumista sopimusneuvotteluihin
– muuta juridista neuvontaa kilpailutuksen osalta
– hankintapäätöksen valmisteluun ja muutoksenhakuprosessiin osallistumista.
Tehtäviin voi kuulua myös osallistumista erilaisiin neuvotteluihin ja kokouksiin hanketta toteutettaessa sekä lausuntojen ja mahdollisten kirjelmien ja muistioiden laadintaa. Työ tehdään aina tilaajan ohjauksessa. Tarjoaja sitoutuu toimimaan osana hankinnan toteuttamiseksi perustettavaa työryhmää ja ohjaamaan hankinnan kehittämistä hankinnan määrittämisen alkuvaiheessa ja prosessin edetessä toteutukseen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa korkeintaan yhden (1) vuoden mittaisen optiokauden ajan. Optiokauden käyttämisestä päättää tilaaja. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle...”
Uudistusten kuvaus
Sopimusta voidaan jatkaa korkeintaan yhden (1) vuoden mittaisen optiokauden ajan. Optiokauden käyttämisestä päättää tilaaja. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle mahdollisen optiokauden käyttämisestä ennen sen alkua.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 2: Kilpailutusten tuki - ICT-hankinnat
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“HUS Logistiikka vastaa laajan kirjon kattavista ICT-palvelujen hankintaprosesseista. Yksittäisinä esimerkkeinä: asianhallintajärjestelmän uusiminen,...”
Hankinnan kuvaus
HUS Logistiikka vastaa laajan kirjon kattavista ICT-palvelujen hankintaprosesseista. Yksittäisinä esimerkkeinä: asianhallintajärjestelmän uusiminen, dokumentinhallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna, tietojärjestelmä myrkytystietokeskukselle jne. Hankintoihin liittyvä substanssiosaaminen tulee pääasiassa hankintayksiköstä. Toimeksiannosta riippuensaatetaan konsulttipalvelulta edellyttää myös substanssin hallintaa.
Työt saattavat sisältää mm.:
– kilpailutusprosessin koordinointia ja HUS:n substanssin edustajista koostuvan valmistelutyöryhmän vetämistä
– tarjouspyynnön laadintaa, kommentointia ja arviointia
– sopimusluonnoksen laadintaa
– tarvittaessa osallistumista sopimusneuvotteluihin
– muuta juridista neuvontaa kilpailutuksen osalta
– hankintapäätöksen valmisteluun ja muutoksenhakuprosessiin osallistumista.
Tehtäviin voi kuulua myös osallistumista erilaisiin neuvotteluihin ja kokouksiin hanketta toteutettaessa sekä lausuntojen ja mahdollisten kirjelmien ja muistioiden laadintaa. Työ tehdään aina tilaajan ohjauksessa. Tarjoaja sitoutuu toimimaan osana hankinnan toteuttamiseksi perustettavaa työryhmää ja ohjaamaan hankinnan kehittämistä hankinnan määrittämisen alkuvaiheessa ja prosessin edetessä toteutukseen.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 3: Kilpailutusten tuki – sote-palveluhankinnat
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kategoriassa hankintaan tukea erityisen vaativiin merkittävien sote-palveluhankintojen toteuttamiseen: lastensuojelupalvelut, vammaispalvelut, ikääntyneiden...”
Hankinnan kuvaus
Kategoriassa hankintaan tukea erityisen vaativiin merkittävien sote-palveluhankintojen toteuttamiseen: lastensuojelupalvelut, vammaispalvelut, ikääntyneiden palvelut jne. Hankinnoissa korostuu mm. palvelun sisällön määrittely, vaikuttavuuden hankinta, tuottajaohjausmekanismien rakentaminen. Hankintoihin liittyvä substanssiosaaminen tulee pääasiassa hankintayksiköstä. Toimeksiannosta riippuensaatetaan konsulttipalvelulta edellyttää myös substanssin hallintaa.
Työt saattavat sisältää mm.:
– kilpailutusprosessin koordinointia ja HUS:n substanssin edustajista koostuvan valmistelutyöryhmän vetämistä
– tarjouspyynnön laadintaa, kommentointia ja arviointia
– sopimusluonnoksen laadintaa
– tarvittaessa osallistumista sopimusneuvotteluihin
– muuta juridista neuvontaa kilpailutuksen osalta
– hankintapäätöksen valmisteluun ja muutoksenhakuprosessiin osallistumista.
Tehtäviin voi kuulua myös osallistumista erilaisiin neuvotteluihin ja kokouksiin hanketta toteutettaessa sekä lausuntojen ja mahdollisten kirjelmien ja muistioiden laadintaa. Työ tehdään aina tilaajan ohjauksessa. Tarjoaja sitoutuu toimimaan osana hankinnan toteuttamiseksi perustettavaa työryhmää ja ohjaamaan hankinnan kehittämistä hankinnan määrittämisen alkuvaiheessa ja prosessin edetessä toteutukseen.
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 4: Kilpailutusten tuki: strategiset hankinnat
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kategoriassa hankintaan tukea erityisen vaativiin kilpailutusprojektoihin: mm. elinkaarihankkeet, innovatiiviset hankinnat, allianssimallilla tehtävät...”
Hankinnan kuvaus
Kategoriassa hankintaan tukea erityisen vaativiin kilpailutusprojektoihin: mm. elinkaarihankkeet, innovatiiviset hankinnat, allianssimallilla tehtävät hankinnat. Hankintoihin liittyvä substanssiosaaminen tulee pääasiassa hankintayksiköstä. Toimeksiannosta riippuensaatetaan konsulttipalvelulta edellyttää myös substanssin hallintaa.
Työt saattavat sisältää mm.:
– kilpailutusprosessin koordinointia ja HUS:n substanssin edustajista koostuvan valmistelutyöryhmän vetämistä
– tarjouspyynnön laadintaa, kommentointia ja arviointia
– sopimusluonnoksen laadintaa
– tarvittaessa osallistumista sopimusneuvotteluihin
– muuta juridista neuvontaa kilpailutuksen osalta
– hankintapäätöksen valmisteluun ja muutoksenhakuprosessiin osallistumista.
Tehtäviin voi kuulua myös osallistumista erilaisiin neuvotteluihin ja kokouksiin hanketta toteutettaessa sekä lausuntojen ja mahdollisten kirjelmien ja muistioiden laadintaa. Työ tehdään aina tilaajan ohjauksessa. Tarjoaja sitoutuu toimimaan osana hankinnan toteuttamiseksi perustettavaa työryhmää ja ohjaamaan hankinnan kehittämistä hankinnan määrittämisen alkuvaiheessa ja prosessin edetessä toteutukseen.
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 5: Hankintatoimen kehittäminen
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankintayksikkö hankkii hankintatoimen yleiseen kehittämiseen ja esim. palvelujen siirtoon tai omistussuhteiden muutokseen liiketoiminnallista konsultointia...”
Hankinnan kuvaus
Hankintayksikkö hankkii hankintatoimen yleiseen kehittämiseen ja esim. palvelujen siirtoon tai omistussuhteiden muutokseen liiketoiminnallista konsultointia ja projektointia. Tehtävät ja toimeksianto tarkentuvat kunkin puitesopimuksen piiriin kuuluvan työn osalta. Havainnollistavia ja sitoumuksettomia esimerkkejä:
– Liikkeenluovutuksena kuntayhtymälle siirtyvään toiminnallisuuteen liittyvät järjestelyt ja liiketoiminnallinen harkinta
– Sopimuskokonaisuuksien siirtoon ja analysointiin liittyvä konsultointi
– Sote-palveluhankintamallin/-strategian laatimistyön tukeminen
– Hankintojen kategoriamallin käyttöönotto.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 10
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-11-15
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-11-15
12:01 📅