Framework Service Contract for the provision of Managed IT Workplace Services for the European Chemicals Agency (ECHA)

European Chemicals Agency (ECHA)

Framework contract for the provision of Managed IT Workplace Services for ECHA. This includes the provision of equipment for an IT Workplace along with associated services, in the form of ‘as-a-service’. The IT equipment consists of:
1) Devices (laptop computers, 2-in-1 computers (combination of tablet-laptop in one device), desktop computers, small-factor computers for special purposes (e.g. for common areas, kiosks, etc.);
2) Relevant peripherals (computer screens, docking stations/port-replicators, external keyboards, mice);
3) Accessories and equipment such as cables, adapters, additional chargers, external storage units (USB drives, external hard disk drives, etc.), protective covers, pens/styli, etc. The contractor will also provide the following associated services: device management, operating system management, end-user software application packaging and delivery, device security management, device lifecycle management, device maintenance and support to ECHA's IT Service Desk.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-02. Hankinta julkaistiin 2019-08-13.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-08-13 hankintailmoitus
2019-09-17 Lisätietoilmoitus
2020-01-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2022-06-15 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-08-13)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: European Chemicals Agency (ECHA)
Postiosoite: Annankatu 18
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00121
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Finance Unit
Puhelin: +358 9686180 📞
Sähköposti: procurement@echa.europa.eu 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: www.echa.europa.eu 🌏
Ostajaprofiilin osoite: https://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5312 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Framework Service Contract for the provision of Managed IT Workplace Services for the European Chemicals Agency (ECHA) ECHA/2018/298”
Tuotteet/palvelut: Tietokonepalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Framework contract for the provision of Managed IT Workplace Services for ECHA. This includes the provision of equipment for an IT Workplace along with...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 000 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tietokonelaitteistoa koskevat konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: The Contractor's premises and/or ECHA's premises
Hankinnan kuvaus:
“The procurement procedure is an open call for tenders that aims at the establishment of a framework service contract with a single service provider.”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Initial contractual period of 2 years, with the possibility of 2 renewals of 1 year each (2 + 1 + 1).”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Proof of enrolment in a relevant trade or professional register.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Service level agreement.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 034-075774
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-10-02 18:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: bulgaria 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: tšekki 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: tanska 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: saksa 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: kreikka 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: espanja 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: viro 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ranska 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: iiri 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: kroatia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: unkari 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: italia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: liettua 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: latvia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: malta 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: hollanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: puola 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: portugali 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: romania 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: slovakki 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: sloveeni 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-10-03 10:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Tenders will be opened in public at the ECHA's premises, Annankatu 18, 00120 Helsinki.”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“A maximum of 2 representatives per tenderer may attend the opening session. Subject to prior request.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Tenderers and participants in this procurement procedure are informed that for the purposes of safeguarding the financial interests of the Union, their...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: General Court
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: L -2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Puhelin: +358 4303-1 📞
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Faksi: +358 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated under Heading I.1. If you believe that there was...”    Näytä lisää
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: European Chemicals Agency (ECHA)
Postiosoite: Annankatu 18
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00121
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 9686180 📞
Sähköposti: procurement@echa.europa.eu 📧
URL: https://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏
Lähde: OJS 2019/S 159-391875 (2019-08-13)
Lisätietoilmoitus (2019-09-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Framework Service Contract for the Provision of Managed IT Workplace Services for the European Chemicals Agency (ECHA) ECHA/2018/298”
Lyhyt kuvaus:
“Framework contract for the provision of Managed IT Workplace Services for ECHA. This includes the provision of equipment for an IT Workplace along with...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 159-391875

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-10-02 📅
Aika: 18:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-10-09 📅
Aika: 18:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Conditions for opening of tenders
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-10-03 📅
Aika: 10:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-10-10 📅
Aika: 10:00
Lähde: OJS 2019/S 182-442057 (2019-09-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-01-22)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: European Chemicals Agency
Postiosoite: Telakkakatu 6
Postinumero: 00150

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Framework contract for the provision of managed IT workplace services for ECHA. This includes the provision of equipment for an IT workplace along with...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 4 000 000 💰
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: The contractor's premises and/or ECHA's premises.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Incident SLA
Laatukriteeri (painotus): 16.8
Laatukriteeri (nimi): Transition in plan
Laatukriteeri (painotus): 12
Laatukriteeri (nimi): Rapid replacement of devices
Laatukriteeri (painotus): 4.2
Laatukriteeri (nimi): Device performance
Laatukriteeri (painotus): 22.8
Laatukriteeri (nimi): Transition out
Hinta (painotus): 40
Kuvaus
Lisätietoja:
“Initial contractual period of 2 years, with the possibility of 2 renewals of 1 year each (2 + 1 + 1)”

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 159-391875

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: ECHA/2018/298
Otsikko:
“Framework Service Contract for the provision of Managed IT Workplace Services for the European Chemicals Agency (ECHA)”
Sopimuksen tekopäivä: 2020-01-22 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hellenic Telecommunications Organisations S.A. – OTE S.A
Kansallinen rekisterinumero: 1037501000
Postiosoite: Maroussi, at 99, Kifissias Avenue
Postitoimipaikka: Athens
Postinumero: 15124
Maa: Kreikka 🇬🇷
Alue: Αττική 🏙️
URL: https://cosmote.gr 🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 750 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: L-2925
Puhelin: +352 4303-1 📞
Faksi: +352 4303-2100 📠
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated under Heading I.1). If you believe that there was...”    Näytä lisää
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Postiosoite: Telakkakatu 6
Postinumero: 00150
Lähde: OJS 2020/S 020-043500 (2020-01-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Framework contract for the provision of managed IT workplace services for ECHA. This includes the provision of equipment for an IT workplace along with...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 4 000 000 💰
Kuvaus
Lisätietoja:
“Initial contractual period of two years, with the possibility of two renewals of one year each (2 + 1 + 1).”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Uudet rakennusurakat/palvelut, jotka ovat olemassa olevien rakennusurakoiden/palvelujen toistoa ja jotka on tilattu direktiivissä asetettujen tiukkojen ehtojen mukaisesti
Hankintasopimuksen tekeminen julkaisematta etukäteen kilpailupyyntöä Euroopan unionin virallisessa lehdessä (selitys):
“In the tender specifications ECHA reserved the right to increase the value of the FWC by 50 % based on the conditions indicated in the tender specs and...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 020-043500

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen numero: ECHA/2018/298 Amendment 1
Otsikko:
“Framework Service Contract for the Provision of Managed IT Workplace Services for the European Chemicals Agency (ECHA)”
Sopimuksen tekopäivä: 2021-08-31 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
URL: https://www.cosmote.gr 🌏
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 150 000 💰

Täydentävät tiedot
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated under Heading I.1). If you believe that there was...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 119-334125 (2022-06-15)