Finlandia-talon perusparannushankkeen AV- ja esitystekninen suunnittelu sekä esitysteknisten tilojen valaistussuunnittelu

Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala on käynnistänyt Finlandia-talon perusparannushankkeen suunnittelun. Tämä hankinta sisältää Finlandia-talon perusparannuksen, siihen liittyvien muutostöiden AV- ja esitysteknisen suunnittelun sekä esitysteknisten tilojen valaistussuunnittelun alustavissa tarjouspyyntöasiakirjoissa tarkemmin kuvatulla tavalla. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden tilata AV- ja esitystekniikan suunnittelijalta myös väliaikaisten tilajärjestelyjen suunnittelutehtäviä optiona samoilla veloitusperusteilla ja tuntihinnoilla AV- ja esitystekniikan suunnittelijan kanssa ja ne liitetään osaksi AV- ja esitystekniikan suunnittelijan toimeksiantoa.

Hankinnan kuvaus

Tilaajan rakennushankkeelle asettamien tavoitteiden saavuttamiseksi hankkeelle valitaan kyvykkäät AV- ja esitystekniikan suunnittelijat. Tämä hankinta sisältää AV- ja esitystekniikan suunnittelun sekä esitysteknisten tilojen valaistussuunnittelun tehtävät.

Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi

Tarjoajien määrää on rajoitettu, jotta neuvottelut tarjoajien kanssa voidaan järjestää tehokkaasti ja kohtuullisessa ajassa. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajaehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), tilaaja tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat vertailukriteerien pisteytyksen perusteella.
Tarjoajaehdokkaiden arviointi suoritetaan seuraavasti:
1. Tarkistetaan, että tarjoajaehdokas täyttää soveltuvuusvaatimukset (liikevaihto, tilaajavastuu, yritysreferenssi ym.).
2. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3) ja enemmän kuin hankintayksikkö päättää valita tarjousvaiheeseen, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat pisteytettävien referenssien perusteella osallistumishakemuksen liitteessä Osallistumishakemuksen valintaperusteet kuvattujen valintaperusteiden mukaisesti.
3. Mikäli ehdokkaita on tämän jälkeen edelleen tasapisteissä kaksi (2) tai useampi, jolloin valittavien ehdokkaiden lukumäärä olisi yli neljä (4), valitaan jatkoon eniten pisteitä rakennussuojelusta saanut ehdokas. Mikäli pisteet ovat silti tasan, arvotaan tasapisteissä olevista ehdokkaista jatkoon valittava/valittavat.

Vaihtoehtojen kuvaus

Kohteen suunnittelu toteutetaan suunnitteluvaiheittain. Tarkempi kuvaus eri vaiheiden tilaamisesta on esitetty alustavassa tarjouspyyntöaineistossa julkaistussa konsulttisopimus- ja tilausluonnoksessa. Tilaaja voi tilata yksittäisen option yhdessä (1) tai useammassa osassa.

Lisätietoja

Sama tarjoajaehdokas voi olla jäsenenä tai alihankkijana tarjouskilpailuvaiheessa enintään kahdessa (2) ryhmittymässä. Mikäli tarjoaja on ollut toteuttamassa referenssikohteen AV- tai esitystekniikan suunnittelun tehtäviä yhdessä toisen yrityksen/yritysten kanssa palveluntuottajaryhmittymänä, voivat kaikki ryhmittymän jäsenet ja heidän toimeksiantoon osallistuneet henkilönsä käyttää ko. referenssiä

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoajaehdokkaan on täytettävä ESPD-lomake, jolla tarjoaja vakuuttaa, etteivät sitä koske pakolliset poissulkemisperusteet. Mikäli tarjoajaehdokas on ryhmittymä, tulee ESPD-lomake täyttää jokaisesta ryhmittymän osakasyrityksestä. Jos tarjoajaehdokas vetoaa alihankkijan resursseihin täyttääkseen soveltuvuusvaatimukset, ESPD-lomake on täytettävä myös tällaisesta alihankkijasta. Jos tarjoajaehdokas vetoaa konserniosapuolen resursseihin täyttääkseen soveltuvuusvaatimukset, ESPD-lomake on täytettävä myös konserniosapuolesta. Jos tarjoajaehdokas on ryhmittymä tai jos tarjoaja vetoaa alihankkijan resursseihin täyttääkseen soveltuvuusvaatimukset, tarjoajaehdokkaan tulee ladata Tarjouspalvelussa osallistumishakemuksensa liitteeksi aiesopimus ryhmittymän perustamisesta tai alihankkijan kanssa tehty sopimus. Jos tarjoajaehdokas hyödyntää konsernivoimavaroja täyttääkseen soveltuvuusvaatimukset, tarjoajaehdokkaan tulee ladata tarjouspalvelussa osallistumishakemuksensa liitteeksi konserniosapuolten kanssa tehty sopimus. Ryhmittymän osakasyritykset ovat yhteisvastuussa kaikesta hankintasopimuksen toteuttamisessa tilaajaa kohtaan. Ryhmittymän tulee järjestää laskutus siten, että ryhmittymällä on ainoastaan yksi (1) laskuttaja tilaajaa kohtaan. Tarjoajaehdokas vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan.

Tarjoajaehdokkaan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vähimmäisvaatimukset:
1. Liikevaihdon kolmelta (3) viimeksi kuluneelta vahvistetulta tilikaudelta on oltava vähintään 500 000 EUR/tilikausi (tilikauden pituus 12 kk). Jos tarjoajaehdokas on ryhmittymä, on jäsenyritysten yhdessä täytettävä liikevaihtoa koskeva vaatimus. Lisäksi, jos kyseessä on ryhmittymä, ainakin yhden (1) ryhmittymän jäsenen liikevaihdon on oltava vähintään 400 000 EUR/tilikausi (tilikauden pituus 12 kk) kolmelta (3) viimeksi kuluneelta vahvistetulta tilikaudelta.
2. Tarjoajaehdokkaan tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on oltava kunnossa
Tarjoajaehdokkaan on täytettävä osallistumishakemuksensa yhteydessä Tarjouspalvelussa lomake, jolla tarjoajaehdokas vakuuttaa täyttävänsä rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vähimmäisvaatimukset. Tilaaja tarkistaa tarjoajiksi valittavien liikevaihdon ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot Tilaajavastuu Oy:n Tilaajavastuu.fi-yritysraportista. Mikäli osallistumishakemuksen tekijänä on ryhmittymä, tarkistaa tilaaja liikevaihdon ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset kaikilta ryhmittymän osakasyrityksiltä.
Mikäli tarjoajaksi valittava ei ole liittynyt Tilaajavastuu Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun tai tarjoajaksi valittavan tilinpäätöstiedot eivät ole Tilaajavastuu.fi-yritysraportissa mukana, pyytää tilaaja erikseen viimeistään ennen hankintapäätöksen tekoa seuraavat selvitykset:
– selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisävelvollisten rekisteriin;
– kaupparekisteriote, josta selviää yrityksen rekisteriin merkitsemisaika, toimiala, hallitus, muu johto, nimenkirjoittajat, tilintarkastajat, vastuuhenkilöiden henkilötiedot sekä onko viimeisimmät tilinpäätösasiakirjat toimitettu lainmukaisesti rekisteriviranomaisille sekä merkintä tai selvitys siitä, ettei yritystä tai sen toimihenkilöitä ole määrätty liiketoimintakieltoon;
– todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty;
– todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty;
– todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja tapaturmavakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä tapaturmavakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty;
– selvitys työterveyshuollon järjestämisestä;
– selvitys noudatettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Soveltuva työehtosopimus voi olla joko työnantajaa sitova työehtosopimus tai yleissitova työehtosopimus tai sellainen muu työehtosopimus, jota työnantaja käytännössä soveltaa. Selvitys keskeisistä työehdoista kattaa tiedot työntekijöiden pääasiallisista työtehtävistä, palkanmaksukausista, säännöllisestä työajasta, vuosiloman määräytymisestä, irtisanomisajasta ja selvityksen, miten palkka ja sen osat määräytyvät (ei henkilökohtaisia palkkatietoja);
– tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viimeiseltä tilikaudelta;
– selvitys toiminnan vastuuvakuutuksesta.
Jos tarjoajaksi valittava ei ole rekisteröitynyt tilaajavastuulain mukaisiin rekistereihin, pyytää rakennuttaja selvityksen rekisteröitymättömyyden perusteista.
Ulkomaisen tarjoajaksi valittavan on toimitettava pyynnöstä tilaajalle suomenkieliset tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Selvitykset on toimitettava sekä lähtömaasta että Suomesta.

Osallistumisedellytykset (tekninen ja ammatillinen pätevyys)

Tarjoajaehdokkaalla tulee olla yksi (1) AV-suunnittelun referenssi ja yksi (1) esitystekniikan suunnittelun referenssi. Referenssihankkeet voivat olla sama hanke, jolloin tarjoajan tulee eriyttää AV-suunnittelun ja esitystekniikan osuudet omiksi kokonaisuuksikseen.
Referenssien tulee täyttää seuraavat vaatimukset:
– Referenssillä tarkoitetaan hanketta/projektia, jota tarjoajan suunnittelutoimeksianto koskee. Referenssiksi hyväksytään kohde, joka rakennetaan/ on rakennettu yhtenä (1) tai maksimissaan kahtena (2) osaprojektina. Jälkimmäisessä tapauksessa ensimmäisen osaprojektin valmistumisen ja toisen osaprojektin rakennustöiden aloittamisen välinen aika saa olla maksimissaan kuusi (6) kuukautta.
– Referenssiksi voi ilmoittaa vain kohteen, jolla on oma rakennuslupa. Korjaushanketta, jolle ei ole myönnetty ollenkaan rakennuslupaa, ei voi nimetä referenssiksi. Kahdesta (2) tai useammasta rakennusluvasta koostuvaa hanketta/projektikokonaisuutta ei voi muodostaa yhdeksi (1) referenssiksi.
– Referenssikohteen rakennuslupa on myönnetty 1.1.2010 jälkeen. Referenssiksi käy ainoastaan kohde, jolle on kokonaisuudessaan myönnetty rakennuslupa. Kuitenkaan projektin ei tarvitse olla valmis ja vastaanotettu.
– Referenssin tulee olla perusparannuskohde. Perusparannuskohteeksi esitettävän referenssin tietojen tulee koskea vain korjausrakentamisen osuutta mahdollisissa sekahankkeissa, joissa on sekä uudis- että korjausrakentamista. Esimerkiksi laskutustietoja koskevien vaatimusten täyttymisessä huomioidaan vain perusparannusosuus. Tällöin laskutustietojen jakamisessa voi käyttää maksimissaan korjaus/uudisrakentamisen pinta-alojen suhdetta.
Huom! Korjauskohteeksi ei tulkita kohdetta, jossa rakennuksen kantavasta rungosta uusitaan yli 50 %.
– Tarjoaja on ollut laatimassa referenssikohteessa AV- tai esitystekniikansuunnittelun osalta yleissuunnitelmatasoisia suunnitelmia ja yrityksellä on toimeksianto referenssikohteen toteutussuunnittelusta. Mikäli kyseessä on allianssimallilla tai yhteistoiminnallisella tavoitebudjetillisella projektinjohtourakalla toteutettava/toteutettu kohde, on tarjoaja ollut toteuttamassa AV- tai tekniikan tehtäviä kehitysvaiheessa, kehitysvaihe on päättynyt ja yrityksellä on sopimus toteutusvaiheen suunnittelusta.
– Tarjoajan ja kohteen tilaajan välisen toteutuneen laskutuksen kyseisessä toimeksiannossa tulee olla yli 20 000 EUR (alv 0 %).
– Mikäli vaadittuja tietoja ei voida ilmoittaa esimerkiksi hankkeen luottamuksellisuudesta johtuen, ei referenssiä voida hyväksyä. Kuitenkin esimerkiksi laskutustietoja koskien riittää, että annetusta tiedosta voi yksiselitteisesti todeta esitetyn vaatimuksen toteutuvan (esimerkiksi ” yli 20 teur” alv 0 %). Esitystekniikan suunnittelun referenssiä koskevat vaatimukset edellä mainittujen vaatimusten lisäksi:
– Esitystekniikan suunnittelun referenssin tulee koskea esitysteknistä sisätilaa, joka täyttää seuraavat vaatimukset:
– Esitystekniikan tialksi käyvät seuraavat erilaisia käyttötarkoituksia palvelevat tilat:
– konserttisali
– teatterisali
– monikäyttöinen kokous- ja tapahtumasali.
Huom! Koulujen auditoriot ja elokuvateatterit eivät käy.
– Tilassa tulee olla yli 200 kiinteätä istumapaikkaa.
Referenssin tulee pitää sisällään seuraavia järjestelmiä:
– esitys-/näyttämömekaniikalla tulee olla oma erillinen ohjausjärjestelmä
– näyttämöalueen ylä- tai alakojeisto.

Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala on käynnistänyt Finlandia-talon perusparannushankkeen suunnittelun. Tämä hankinta sisältää Finlandia-talon perusparannuksen, siihen liittyvien muutostöiden AV- ja esitysteknisen suunnittelun sekä esitysteknisten tilojen valaistussuunnittelun alustavissa tarjouspyyntöasiakirjoissa tarkemmin kuvatulla tavalla.
Lisäksi tilaaja varaa oikeuden tilata AV- ja esitystekniikan suunnittelijalta myös väliaikaisten tilajärjestelyjen suunnittelutehtäviä optiona samoilla veloitusperusteilla ja tuntihinnoilla AV- ja esitystekniikan suunnittelijan kanssa ja ne liitetään osaksi Av- ja esitystekniikan suunnittelijan toimeksiantoa.