Espoon kaupungin pohjoisten alueiden kiinteistönhoidon hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon pohjoisten alueiden (P3 ja P4) ympärivuotisista kiinteistönhoidon palveluista. Palveluita suoritetaan P3- ja P4-alueilla sijaitsevissa tilaajan omistamissa tai vuokraamissa kiinteistöissä, esimerkiksi kirjastossa, paloasemalla sekä päiväkodeissa ja kouluissa. Tarkemmat kohteet ovat tarjouspyynnön liitteessä 5A Hoitoalue P3 tarjouslomake sekä liitteessä 5B Hoitoalue P4 tarjouslomake. Tarkemmat kuvaukset eri palveluista ovat tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Tarjojan tulee myös tutustua huolellisesti tarjouspyynnön muihin liitteisiin. Osa tarjouspyyntöaineistosta on tilaajan käyttämässä sähköisessä huoltokirjassa Granlund Managerissa. Tilaaja myöntää tunnuksia tarjoajille allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan, joka on tarjouspyynnön liitteenä 2.1 Salassapitositoumus.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-03. Hankinta julkaistiin 2019-04-01.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-04-01 hankintailmoitus
2019-11-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-04-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02070
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=225713&tpk=aeee19c5-9095-4651-a4f4-290ee84590ef 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Espoon kaupungin pohjoisten alueiden kiinteistönhoidon hankinta 916/2019
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon pohjoisten alueiden (P3 ja P4) ympärivuotisista...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Mikäli sama tarjoaja voittaa molemmat osa-alueet (P3 ja P4), tehdään niistä yhteinen hankintasopimus.”

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: P3-alueen kiinteistönhoito
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Pohjois-Espoo. Katso tarkemmin tarjouspyynnön liite 9A Aluekartat P3.
Hankinnan kuvaus:
“Katso tarkempi kuvaus hankinnasta tarjouspyynnön liitteestä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Tarkemmat P3-alueen kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 500 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: P4-alueen kiinteistönhoito
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Pohjois-Espoo. Katso tarkemmin tarjouspyynnön liite 9B Aluekartat P4.
Hankinnan kuvaus:
“Katso tarkempi kuvaus hankinnasta tarjouspyynnön liitteestä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Tarkemmat P4-alueen kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 500 000 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-05-03 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-05-03 12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 065-152002 (2019-04-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-11-11)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 640, Espoon kaupunki
URL: www.espoo.fi 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 4 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 065-152002

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Espoon kaupungin pohjoisten alueiden kiinteistönhoidon hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2019-06-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lassila & Tikanoja Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1680140-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2653762-3
Postinumero: 00620
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰
Lähde: OJS 2019/S 219-537862 (2019-11-11)