Espoon kaupungin itäisen alueen kiinteistönhoidon hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon itäisen alueen ympärivuotisesta kiinteistönhoidon palvelusta. Lisäksi tilaaja pyytää Kiinteistöosakeyhtiön Espoon koulu- ja päiväkotitilat valtuuttamana tarjouksia ympärivuotisesta kiinteistönhoidon palvelusta.
Hankinnan kohde on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:
– Osa-alue 1: P5-alueen kiinteistönhoito (myöhemmin myös P5)
– Osa-alue 2: Kiinteistöosakeyhtiökohteiden kiinteistönhoito (myöhemmin myös osakeyhtiökohteet).
Tarjouksen voi jättää kummallekin osa-alueelle. Espoon kaupunki tulee valitsemaan kummallekin osa-alueelle yhden (1) palveluntuottajan ja yhden (1) varatoimittajan. Osakeyhtiökohteissa Kiinteistöosakeyhtiö Espoon koulu- ja päiväkotitilat tekee kohteiden hoidosta oman sopimuksensa. Kummallekin osa-alueelle tehtävät sopimukset ovat toistaiseksi voimassa olevia. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-31. Hankinta julkaistiin 2019-12-19.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-12-19 hankintailmoitus
2020-01-28 Lisätietoilmoitus
2021-02-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-12-19)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640, Espoon kaupunki
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02070
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 438271055 📞
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=263997&tpk=e16d0311-8b29-4399-8b52-0d1e405a5f73 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=263997&tpk=e16d0311-8b29-4399-8b52-0d1e405a5f73 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Espoon kaupungin itäisen alueen kiinteistönhoidon hankinta 4796/2019
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon itäisen alueen ympärivuotisesta kiinteistönhoidon palvelusta....”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 100 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: P5-alueen kiinteistönhoito
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön liitteessä 1A Hankinnan kohteen kuvaus P5 alue. Palvelutuotanto tulisi käynnistää kaikissa osa-alueen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 700 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-03-02 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimuskaudella palveluun voidaan liittää tai siitä voidaan poistaa kohteita.

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöosakeyhtiökohteiden kiinteistönhoito
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön liitteessä 1B Hankinnan kohteen kuvaus Osakeyhtiökohteet. Palvelutuotanto tulee käynnistää kummassakin...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 450 000 💰
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskauden aikana palveluun voidaan liittää tai siitä voidaan poistaa kohteita.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-01-31 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-01-31 12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki, Hankintakeskus.
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 247-609414 (2019-12-19)
Lisätietoilmoitus (2020-01-28)
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640, Espoon kaupunki
Postitoimipaikka: Espoo
Puhelin: +358 438271055 📞

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon itäisen alueen ympärivuotisesta kiinteistönhoidon palvelusta....”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 247-609414

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-01-31 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-02-07 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-01-31 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-02-07 📅
Muut lisätiedot

“Lisätty neljä (4) pakattua zip-kansiota tarjouspyynnön tausta-aineistoiksi, jotka eivät ole välttämättä avautuneet sähköisestä huoltokirjasta. Lisäksi...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 021-046659 (2020-01-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-17)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-02070

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Espoon kaupungin itäisen alueen kiinteistönhoidon hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon itäisen alueen ympärivuotisesta kiinteistönhoidon palvelusta....”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 640 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön liitteessä 1A Hankinnan kohteen kuvaus P5 alue. Palvelutuotanto tulisi käynnistää kaikissa osa-alueen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön liitteessä 1B Hankinnan kohteen kuvaus Osakeyhtiökohteet. Palvelutuotanto tulee käynnistää kummassakin...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 247-609414

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: P5-alueen kiinteistönhoito
Sopimuksen tekopäivä: 2020-03-11 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Alltime Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3016247-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 640 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 640 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Kiinteistöosakeyhtiökohteiden kiinteistönhoito
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 640 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 640 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2021/S 036-090400 (2021-02-17)