EEG-tutkimusjärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Kuvantaminen

Hankinnan tarkoituksena on saada HUS Kuvantamisen ja Eksoten KNF-yksiköiden sekä KNF:n asiakasyksiköiden (jäljempänä myös tilaaja) käyttöön EEG-tutkimusjärjestelmä. Järjestelmä sisältää EEG-tutkimusten tekemiseen (rekisteröinti) ja lukemiseen tarvittavia laitteita, ohjelmistoja ja tietokantatoimintoja. Laitehankintoja varten tehtävän puitesopimuksen lisäksi tehdään erillinen palvelusopimus, joka kattaa EEG-tutkimusjärjestelmän käytön mahdollistavat jatkuvat palvelut. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-09-23. Hankinta julkaistiin 2019-08-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Cephalon Finland A/S

Kuka?

• Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Kuvantaminen

Mitä?

• Lääketieteelliset laitteet › Rekisteröintijärjestelmät ja diagnostiikkalaitteet

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-08-19	hankintailmoitus
2019-11-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-08-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lääketieteelliset laitteet
Viitenumero: HUS 164-2019
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lääketieteelliset laitteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Rekisteröintijärjestelmät ja diagnostiikkalaitteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Kuvantaminen
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: vesa-matti.rauhu@hus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=249873&tpk=58fe409a-f7f2-4343-8b57-dea1e5f47e7d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-09-23 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 159-392374
EUVL-S-numero: 159
Lisätietoja

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Katso liite 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Puitesopimuksen perussopimuskausi on voimassa kaksi (2) vuotta puitesopimuksen molemminpuolisesta allekirjoittamisesta lukien. Perussopimuskauden jälkeen tilaaja voi jatkaa puitesopimusta enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Puitesopimuksen lisäksi tehdään toistaiseksi voimassa olevan palvelusopimus puitesopimuksen osapuolten välillä.

Vaihtoehtojen kuvaus: Asia on kuvattu kohdassa II.2.7).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-09-23 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja:

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Vesa-Matti Rauhu
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka 🌏

Viite
Lisätietoja

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset:

Vaihtoehtoiset tarjoukset ovat sallittuja hintalomakkeen (liite 5) ja hankinnan kohteen kuvauksen (liite 1) sallimissa rajoissa (tarjous tulee voida hinnoitella hintalomakkeen mukaisesti ja tarjouksen tulee täyttää hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset). Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään 3 kappaletta.

Alihankinta:

Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:

- Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus

- Alihankkijan rooli hankinnassa

- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).

Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä Alihankkijan tiedot.

Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.

Ryhmittymä:

Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:

Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:

- Virallinen nimi ja Y-tunnus

- Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa

- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)

- Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut

- Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.

Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä Ryhmittymän tiedot.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 159-392374 (2019-08-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-11-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteina ovat EEG-laitteista, niihin liittyvistä tietokantatoiminnoista ja ohjelmistoista koostuva EEG-tutkimusjärjestelmä sekä järjestelmään liittyvät palvelut, joita käytetään HUS Kuvantamisen ja Eksoten KNF-yksiköissä sekä KNF:n asiakasyksiköissä.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-29 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 232-569041
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 159-392374
EUVL-S-numero: 232

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

EEG-laitteita käytetään KNF-osastoilla ja asiakasyksiköissä monipuolisiin aivosähköisen toi-minnan tutkimuksiin. Laitteistoja käytetään sekä KNF:n omissa tiloissa kiinteinä asennuksina, että liikuteltavina kokonaisuuksina muissa sairaalatiloissa. EEG-laitteita hankitaan sekä rutiini-EEG-toiminnan, päivystys-EEG-toiminnan, pitkäaikaismonitorointien että ambulatorisen EEG:n tutkimuksiin. Tietokantaan tallennetaan hankittavilla laitteilla tehtävät tutkimukset. Ohjelmistoilla katsotaan ja muokataan tutkimustuloksia ja tehdään raportteja.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Laitehankintoja varten tehdään puitesopimus, joka kattaa hankittavien laitteiden toimitukset ja asennukset. Perussopimuskausi on voimassa kaksi (2) vuotta puitesopimuksen molemminpuolisesta allekirjoittamisesta lukien. Perussopimuskauden jälkeen tilaaja voi jatkaa Puitesopimusta enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttämisestä kirjallisesti kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkua. Puitesopimus on voimassa korkeintaan neljä (4) vuotta. Puitesopimuksen lisäksi tehdään toistaiseksi voimassa oleva palvelusopimus puitesopimuksen osapuolten välillä. Palvelusopimus kattaa puitesopimuksen perusteella hankittavan EEG-järjestelmän muut osat ja järjestelmän käytön mahdollistavat jatkuvat palvelut kuten rekisteröinti- ja lukuohjelmistot, tietokantatoiminnot ja tietokantatoimintojen ylläpidon, koulutuksen, puhelintuen, tarvikkeet sekä mahdolliset tutkimuskohtaisesti hinnoitellut palvelut. Nykyisen toiminnan laajuuden mukaisesti HUS Kuvantaminen arvioi hankkivansa vuosina 2019–2023 arviolta 20–25 kpl EEG-laitteistoa. Lisäksi arvioidaan, että HUS Kuvantamisen KNF-vastuualueen asiakkaiden omistuksessa olevia, erityisesti pitkäaikaismonitorointikäyttöön tarkoitettuja laitteistoja hankitaan arviolta 15–25 kpl. Ambulatorisen EEG:n laitteita arvioidaan hankittavan 3–5 kpl. Ohjelmistojen arvioitu samanaikaisten lukukäyttäjien määrä on 25 kpl ja arvioitu työasema-asennusten lukumäärä on 100 kpl. Eksote (Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri) arvioi hankkivansa sopimusten kautta 100.000 EUR:n arvosta tavaroita ja palveluita. Hankittavien laitteiden ja muiden hankittavien järjestelmän osien määrään vaikuttaa esimerkiksi laitteiden uusimistarve, mahdolliset hoitokäytäntöjen muutokset sekä hankinnoille varattava määräraha. Edellä mainittuihin tekijöihin liittyvän epävarmuuden vuoksi toteutunut hankintavolyymi voi poiketa merkittävästi esitetystä arviosta. HUS tekee tilauksensa uusista toteutuksista kulloisenkin tarpeensa mukaisesti. Esitetty arvio hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitova. HUS ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-11-25 📅
Nimi: Cephalon Finland A/S
Kansallinen rekisterinumero: 2297008-3
Postitoimipaikka: Norresundby
Maa: Tanska 🇩🇰
Extra-Regio NUTS 1 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2019/S 232-569041 (2019-11-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (>20 uudet hankinnat)

Lääketieteelliset laitteet (18)