EEG-tutkimusjärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut

Lyhyt kuvaus

Hankinnan tarkoituksena on saada HUS Kuvantamisen ja Eksoten KNF-yksiköiden sekä KNF:n asiakasyksiköiden (jäljempänä myös tilaaja) käyttöön EEG-tutkimusjärjestelmä. Järjestelmä sisältää EEG-tutkimusten tekemiseen (rekisteröinti) ja lukemiseen tarvittavia laitteita, ohjelmistoja ja tietokantatoimintoja. Laitehankintoja varten tehtävän puitesopimuksen lisäksi tehdään erillinen palvelusopimus, joka kattaa EEG-tutkimusjärjestelmän käytön mahdollistavat jatkuvat palvelut. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Uudistusten kuvaus

Puitesopimuksen perussopimuskausi on voimassa kaksi (2) vuotta puitesopimuksen molemminpuolisesta allekirjoittamisesta lukien. Perussopimuskauden jälkeen tilaaja voi jatkaa puitesopimusta enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Puitesopimuksen lisäksi tehdään toistaiseksi voimassa olevan palvelusopimus puitesopimuksen osapuolten välillä.

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset:
Vaihtoehtoiset tarjoukset ovat sallittuja hintalomakkeen (liite 5) ja hankinnan kohteen kuvauksen (liite 1) sallimissa rajoissa (tarjous tulee voida hinnoitella hintalomakkeen mukaisesti ja tarjouksen tulee täyttää hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset). Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään 3 kappaletta.
Alihankinta:
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
- Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
- Alihankkijan rooli hankinnassa
- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä Alihankkijan tiedot.
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä:
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:
- Virallinen nimi ja Y-tunnus
- Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
- Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
- Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä Ryhmittymän tiedot.