Dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönotto ja jatkuva palvelu

Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos

Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos pyytää teiltä tarjousta dokumenttienhallintajärjestelmästä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-17. Hankinta julkaistiin 2019-05-14.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-05-14 hankintailmoitus
2019-10-24 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-05-14)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: Pakkalantie 30
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01530
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Hankinnat ja logistiikka
Sähköposti: palvelukeskus.hankinnat@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hel.fi/palvelukeskus/fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helpalvelukeskus?id=237093&tpk=ceb0dd20-3666-4890-831b-084e8c18b1dc 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönotto ja jatkuva palvelu HEL 2019-001456”
Tuotteet/palvelut: Sovelluspalveluntarjoajat 📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos pyytää teiltä tarjousta dokumenttienhallintajärjestelmästä.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos (myöh. tilaaja) kilpailuttaa dokumenttienhallintaan (tiedostojakopalvelimen korvaavaan) käytettävän...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 100
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 4
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan tilaajan yksipuolisella oikeudella jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen 20 + 24 optiokuukaudella, kuitenkin niin, että päätös...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Vaatimukset esitetään tämän tarjouspyynnön ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vaatimukset esitetään tämän tarjouspyynnön ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.”
Osallistumisehdot

“Vaatimukset esitetään tämän tarjouspyynnön ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vaatimukset esitetään tämän tarjouspyynnön ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen-”
Osallistumisehdot
Osallistumisedellytykset (tekninen ja ammatillinen pätevyys):
“Vaatimukset esitetään tämän tarjouspyynnön ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.”
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Vaatimukset esitetään tämän tarjouspyynnön ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 084-201666
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-06-17 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-06-17 12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Palvelukeskus Helsinki Pakkalantie 30 01530 Vantaa.

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tarjousten valintaperusteena on kokonaispistemäärä, joka koostuu järjestelmän valmiusasteesta (laatu, maksimi 70 pist.) sekä järjestelmän hinnoittelusta...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2019/S 093-224968 (2019-05-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-10-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönotto ja jatkuva palvelu
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 250 000 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 093-224968

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönotto ja jatkuva palvelu
Sopimuksen tekopäivä: 2019-08-08 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Canon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0114931-7
Postiosoite: Huopalahdentie 24
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00350
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 503903528 📞
Sähköposti: kati.sandberg@canon.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 250 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 250 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tarjousten valintaperusteena on kokonaispistemäärä, joka koostuu järjestelmän valmiusasteesta (laatu, maksimi 70 pist.) sekä järjestelmän hinnoittelusta...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 208-508065 (2019-10-24)