Dokumentinhallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka

Hankinnan kohteena on dokumentinhallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna ja siihen liittyvät palvelut. Hankittavaa dokumentinhallintajärjestelmää on tarkoitus käyttää ensi vaiheessa kliinisten ohjeiden hallinnointiin. Käyttöä voidaan laajentaa myöhemmin kaikentyyppisiin dokumentteihin. Hankinnan kohde ja siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä sähköisessä tarjouspyynnössä, sen liitteenä olevassa tarjouspyyntödokumentissa ja tarjouspyyntödokumentin liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-04-23. Hankinta julkaistiin 2019-03-20.

Kuka?

• Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-03-20	hankintailmoitus
2019-04-10	Lisätietoilmoitus
2019-10-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2019-12-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-03-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: HUS 084-2019
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: arttu.karjalainen@hus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=229760&tpk=06963984-c917-4007-9a53-b9a29f57263c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-04-23 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 057-131783
EUVL-S-numero: 57
Lisätietoja

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde ja siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä sähköisessä tarjouspyynnössä, sen liitteenä olevassa tarjouspyyntödokumentissa ja tarjouspyyntödokumentin liitteissä.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Määräaikaisen kahden (2) vuoden sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-08-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-04-23 📅
Tarjousten avausaika: 15:10
Paikka: Vantaa
Lisätietoja:

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Arttu Karjalainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka 🌏

Viite
Lisätietoja

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset sekä osatarjoukset:

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Alihankinta:

Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:

– Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus

– Alihankkijan rooli hankinnassa

– Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).

Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.

Ryhmittymä:

Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 057-131783 (2019-03-20)

Lisätietoilmoitus (2019-04-10)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-10 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 072-171231
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 057-131783
EUVL-S-numero: 72
Lisätietoja

Tarjouspyynnön liitteenä 3 olevaa sopimusluonnosta on päivitetty. Tarjouspyyntöön ei ole tehty muita muutoksia.

Lähde: OJS 2019/S 072-171231 (2019-04-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-10-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli dokumentinhallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna ja siihen liittyvät palvelut. Hankittavaa dokumentinhallintajärjestelmää oli tarkoitus käyttää ensi vaiheessa kliinisten ohjeiden hallinnointiin. Käyttöä voitiin laajentaa myöhemmin kaikentyyppisiin dokumentteihin.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: mons.vermis@gmail.com 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-16 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 201-489177
EUVL-S-numero: 201
Lisätietoja

Hankintamenttely keskeytettiin tarjouspyynnössä olleen virheen takia. Hankinnasta julkaistaan uusi tarjouspyyntö.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde ja siihen liittyvät vaatimukset oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävien vaatimusten toteutuminen
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Lähde: OJS 2019/S 201-489177 (2019-10-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-12-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HUS 265-2019
Lyhyt kuvaus:

Keskeytetyn hankinnan kohteena oli dokumentinhallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna ja siihen liittyvät palvelut. Hankittavaa dokumentinhallintajärjestelmää oli tarkoitus käyttää ensi vaiheessa kliinisten ohjeiden hallinnointiin. Käyttöä voitiin laajentaa myöhemmin kaikentyyppisiin dokumentteihin.

Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Sähköposti: tom.sundman@hus.fi 📧
Puhelin: +358 94711 📞
Faksi: +358 947175403 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-04 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 235-576672
EUVL-S-numero: 235
Lisätietoja

Hankintamenettely keskeytettiin tarjouspyynnössä olleen virheen takia. Hankinnasta julkaistaan uusi tarjouspyyntö.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperuste

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tom Sundman
Lähde: OJS 2019/S 235-576672 (2019-12-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)