Business Finlandin tapahtumamarkkinoinnin suunnittelu, konseptointi ja toteutus

Business Finland Oy

Business Finland auttaa suomalaisia pk-yrityksiä kansainvälistymään, hankkii Suomeen lisää ulkomaisia investointeja, myöntää innovaatiorahoitusta sekä kasvattaa ulkomaisten matkailijoiden virtaa Suomeen. Business Finland on julkinen toimija, jossa työskentelee noin 600 asiantuntijaa, yli 43:ssa toimipisteessä 32:ssa maassa. Näistä toimistoista on 37 ulkomailla ja kuusi (6) Suomessa. Tällä puitesopimuskilpailutuksella on tarkoitus harmonisoida Business Finlandin käytäntöjä ja toimintamalleja, löytää parhaat mahdolliset kumppanit eri toteutuksiin ja konsepteihin sekä siten varmistaa kustannustehokkuus, ekologisuus sekä yhtenäiset toimintatavat. Hankittavat asiantuntijapalvelut tapahtumamarkkinoinnin suunnittelun, konseptoinnin ja toteutuksen osalta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen: Messutapahtumat (neljä (4) toimijaa)
A) Toimija erikoistunut matkailuun
B) Toimija erikoistunut elintarvikealaan
C) Toimija, joka toimii kaikilla toimialoilla
(kaksi (2) toimijaa).

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-23. Hankinta julkaistiin 2019-12-17.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-12-17 hankintailmoitus
2020-06-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-12-17)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Business Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2725690-3
Postiosoite: PL 358
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Milla Harju
Puhelin: +358 295055000 📞
Sähköposti: kilpailutus@businessfinland.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.businessfinland.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=258914&tpk=94d82222-41d7-47b8-b620-a4a2db35cce4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=258914&tpk=94d82222-41d7-47b8-b620-a4a2db35cce4 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Valtion omistama osakeyhtiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Business Finlandin tapahtumamarkkinoinnin suunnittelu, konseptointi ja toteutus 80/27/2019”
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lyhyt kuvaus:
“Business Finland auttaa suomalaisia pk-yrityksiä kansainvälistymään, hankkii Suomeen lisää ulkomaisia investointeja, myöntää innovaatiorahoitusta sekä...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 7 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimija erikoistunut matkailuun
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus: Hankinnan tarkempi kuvaus liitteessä 1.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tekninen konseptiehdotus
Laatukriteeri (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Projektivastaavan osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 30
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 500 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-02-01 📅
Loppupäivä: 2021-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Business Finland varaa mahdollisuuden jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla. Optioiden käyttöönotosta ilmoitetaan erikseen ennen optiokauden alkua.”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimija erikoistunut elintarvikealaan
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 000 000 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimija joka toimii kaikilla toimialoilla
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 500 000 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 4
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-01-23 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-01-23 13:00 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 244-600648 (2019-12-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-02)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-00180

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Business Finlandin tapahtumamarkkinoinnin suunnittelu, konseptointi ja toteutus
Lyhyt kuvaus:
“Business Finland auttaa suomalaisia pk-yrityksiä kansainvälistymään, hankkii Suomeen lisää ulkomaisia investointeja, myöntää innovaatiorahoitusta sekä...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 7 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus: Hankinnan tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteessä 1.

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 244-600648

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Toimija erikoistunut matkailuun
Sopimuksen tekopäivä: 2020-05-08 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 7
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 7
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lataamo Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16523105
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Toimija erikoistunut elintarvikealaan
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Messeforum Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI22736406
Postitoimipaikka: Tuusula
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Toimija joka toimii kaikilla toimialoilla
Tietoa tarjouskilpailuista
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tilaisuuksien ideointi-ja toteuttamistoimisto Tapaus Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI20683937
Postitoimipaikka: Espoo
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 750 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 750 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 107-259787 (2020-06-02)