Business Finlandin sisällönhallinnan järjestelmäratkaisu

Innovaatiorahoituskeskus Business Finland

Hankinnan kohteena on Business Finlandin sisällönhallinnan ratkaisu. Business Finlandin tavoitteena on tämän hankinnan perusteella hankkia uusi järjestelmä, joka yhdistäisi Business Finlandin asiakirjamaisen tiedon hallinnan nykyiset hajanaiset tavat ja saisi kaiken eri lailla tuotetun teksti- ja kuvamuotoisen Business Finlandin jokapäiväisessä työssä tarvittavan tiedon mahdollisimman helposti käsiteltäväksi, löydettäväksi ja luokitelluksi. Tieto voi olla dokumentinhallinnassa, (Sharepoint-)työtiloissa, keskustelutiloissa, sähköposteissa, tietoaltaassa, verkkolevyillä tai pilvipohjaisissa dokumenttivarannoissa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja käyttötapaukset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-03-01. Hankinta julkaistiin 2019-01-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• M-Files Oy

Kuka?

• Innovaatiorahoituskeskus Business Finland

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-01-29	hankintailmoitus
2019-09-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-01-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 84/27/2018
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Innovaatiorahoituskeskus Business Finland
Postiosoite: PL 69
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.businessfinland.fi/ 🌏
Sähköposti: kilpailutus@businessfinland.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=220251&tpk=8bd28e55-a58e-44c6-8534-9824efc4db65 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-01-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-03-01 📅
Julkaisupäivä: 2019-01-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 021-046084
EUVL-S-numero: 21

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimus tulee voimaan arviolta 31.5.2019 ja on voimassa toistaiseksi.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy optio sille, että Finnvera Oyj voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksena olevaa ja sen aikana määriteltyä sopimusta omassa toiminnassaan. Koska toimittajavalinta on tehty siten, että joitakin Finnveralle yksilöllisiä tarpeita ja määritelmiä ei ole kilpailutuksen aikana huomioitu, sisältää optio myös mahdollisuuden tarkentaa kilpailutuksen tuloksena syntyneen sopimuksen puitteissa ja sen hinnaston mukaisesti mahdollisia toimintoja ja määritelmiä Finnveran toimintaan soveltuviksi. Option perusteella hankittava järjestelmä voi myös tarvittaessa olla itsenäinen järjestelmä, eikä se ole liitännäinen Business Finlandin järjestelmään.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan kilpailullista neuvottelumenettelyä käyttäen. Hankintamenettelynä on kilpailullinen neuvottelumenettely, sillä hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan luonteen, tavoitteen ja vaatimusten sekä hinnoittelumalliin liittyvistä erityisistä syistä hankintasopimusta ei voida tehdä ilman edeltäviä neuvotteluita. Hankintayksikkö neuvottelee kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa kartoittaakseen ja määritelläkseen keinot, joilla sen tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta. Mikäli neuvottelujen yhteydessä järjestetään PoC-totetutus, voidaan tästä maksaa erillinen korvaus.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-06-30 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0512696-4
Hankintaviranomaisen nimi: Business Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2725690-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Elisa Siipola
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 021-046084 (2019-01-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-09-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Business Finlandin sisällönhallinnan ratkaisu. Business Finlandin tavoitteena on tämän hankinnan perusteella hankkia uusi järjestelmä, joka yhdistäisi BF:n asiakirjamaisen tiedon hallinnan nykyiset hajanaiset tavat ja saisi kaiken eri lailla tuotetun teksti- ja kuvamuotoisen BF:n jokapäiväisessä työssä tarvittava tiedon mahdollisimman helposti käsiteltäväksi, löydettäväksi ja luokitelluksi. Tieto voi olla dokumentinhallinnassa, (Sharepoint/Teams-) työtiloissa, keskustelutiloissa, sähköposteissa, tietoaltaassa, verkkolevyillä tai pilvipohjaisissa dokumenttivarannoissa. Järjestelmä toteutetaan hybridiratkaisuna siten, että luottamuksellisimmat dokumentit tullaan säilyttämään Business Finlandin muiden kumppaneiden tuottamassa on-premise- ympäristössä, mutta kaikki muut dokumentit pilvipalvelussa. Uuden järjestelmän toimittaja vastaa koko pilvipalveluympäristön toteuttamisesta, ns. SaaS-palvelun kaltaisesti.

Hankinnan kokonaisarvo: 3 332 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.businessfinland.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutukset@businessfinland.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-05 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 172-420495
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 021-046084
EUVL-S-numero: 172

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Business Finlandin sisällönhallinnan ratkaisu.

Business Finlandin tavoitteena on tämän hankinnan perusteella hankkia uusi järjestelmä,

joka yhdistäisi BF:n asiakirjamaisen tiedon hallinnan nykyiset hajanaiset tavat ja saisi kaiken eri lailla tuotetun teksti- ja kuvamuotoisen BF:n jokapäiväisessä työssä tarvittava tiedon mahdollisimman helposti käsiteltäväksi, löydettäväksi ja luokitelluksi. Tieto voi olla

dokumentinhallinnassa, (Sharepoint/Teams-) työtiloissa, keskustelutiloissa, sähköposteissa, tietoaltaassa, verkkolevyillä tai pilvipohjaisissa dokumenttivarannoissa.

Järjestelmä toteutetaan hybridiratkaisuna siten, että luottamuksellisimmat dokumentit tullaan säilyttämään Business Finlandin muiden kumppaneiden tuottamassa on-premise- ympäristössä, mutta kaikki muut dokumentit pilvipalvelussa. Uuden järjestelmän toimittaja

vastaa koko pilvipalveluympäristön toteuttamisesta, ns. SaaS-palvelun kaltaisesti.

Ratkaisu, joka yhdistäisi BF:n asiakirjamaisen tiedon hallinnan nykyiset hajanaiset tavat ja saisi kaiken eri lailla tuotetun teksti- ja kuvamuotoisen BF:n jokapäiväisessä työssä tarvittava tiedon mahdollisimman helposti käsiteltäväksi, löydettäväksi ja luokitelluksi.

Järjestelmä toteutetaan hybridiratkaisuna siten, että luottamuksellisimmat dokumentit tullaan sSäilyttämään Business Finlandin muiden kumppaneiden tuottamassa on-premise- ympäristössä, mutta kaikki muut dokumentit pilvipalvelussa. Uuden järjestelmän toimittaja

Ratkaisu hankitaan Innovaatiorahoituskeskuksen sekä Business Finland Oy:n käyttöön. Lisäksi optiona on lisähankintamahdollisuus Finnvera Oyj:lle hankittavasta samankaltaisesta ja samanarvoisesta ratkaisusta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisähankintamahdollisuus Finnvera Oyj:lle hankittavasta samankaltaisesta ja samanarvoisesta ratkaisusta.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Esitetty ratkaisukuvaus
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Tarjotun järjestelmän toiminnalliset ja tekniset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Tiimin kokemus ja osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan muu kyvykkyys
Projektisuunnitelma
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-07-02 📅
Nimi: M-Files Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI06862007
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Suomi 🇫🇮
Pirkanmaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.businessfinland.fi 🌏
Lähde: OJS 2019/S 172-420495 (2019-09-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)