Hankinnan kohteena on Business Finlandin sisällönhallinnan ratkaisu. Business Finlandin tavoitteena on tämän hankinnan perusteella hankkia uusi järjestelmä, joka yhdistäisi Business Finlandin asiakirjamaisen tiedon hallinnan nykyiset hajanaiset tavat ja saisi kaiken eri lailla tuotetun teksti- ja kuvamuotoisen Business Finlandin jokapäiväisessä työssä tarvittavan tiedon mahdollisimman helposti käsiteltäväksi, löydettäväksi ja luokitelluksi. Tieto voi olla dokumentinhallinnassa, (Sharepoint-)työtiloissa, keskustelutiloissa, sähköposteissa, tietoaltaassa, verkkolevyillä tai pilvipohjaisissa dokumenttivarannoissa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja käyttötapaukset.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-03-01.
Hankinta julkaistiin 2019-01-29.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2019-01-29) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Innovaatiorahoituskeskus Business Finland
Kansallinen rekisterinumero: 0512696-4
Postiosoite: PL 69
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Elisa Siipola
Sähköposti: kilpailutus@businessfinland.fi📧
Alue: Suomi/Finland🏙️
URL: https://www.businessfinland.fi/🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Business Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2725690-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Business Finlandin sisällönhallinnan järjestelmäratkaisu
84/27/2018
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Business Finlandin sisällönhallinnan ratkaisu. Business Finlandin tavoitteena on tämän hankinnan perusteella hankkia uusi järjestelmä,...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Business Finlandin sisällönhallinnan ratkaisu. Business Finlandin tavoitteena on tämän hankinnan perusteella hankkia uusi järjestelmä, joka yhdistäisi Business Finlandin asiakirjamaisen tiedon hallinnan nykyiset hajanaiset tavat ja saisi kaiken eri lailla tuotetun teksti- ja kuvamuotoisen Business Finlandin jokapäiväisessä työssä tarvittavan tiedon mahdollisimman helposti käsiteltäväksi, löydettäväksi ja luokitelluksi. Tieto voi olla dokumentinhallinnassa, (Sharepoint-)työtiloissa, keskustelutiloissa, sähköposteissa, tietoaltaassa, verkkolevyillä tai pilvipohjaisissa dokumenttivarannoissa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja käyttötapaukset.
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimus tulee voimaan arviolta 31.5.2019 ja on voimassa toistaiseksi.
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 3
Enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan kilpailullista neuvottelumenettelyä käyttäen....”
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan kilpailullista neuvottelumenettelyä käyttäen. Hankintamenettelynä on kilpailullinen neuvottelumenettely, sillä hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan luonteen, tavoitteen ja vaatimusten sekä hinnoittelumalliin liittyvistä erityisistä syistä hankintasopimusta ei voida tehdä ilman edeltäviä neuvotteluita. Hankintayksikkö neuvottelee kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa kartoittaakseen ja määritelläkseen keinot, joilla sen tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta. Mikäli neuvottelujen yhteydessä järjestetään PoC-totetutus, voidaan tästä maksaa erillinen korvaus.
Näytä lisää Tietoa muunnelmista
Vaihtoehdot hyväksytään ✅ Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optio sille, että Finnvera Oyj voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksena olevaa ja sen aikana määriteltyä sopimusta omassa toiminnassaan....”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyy optio sille, että Finnvera Oyj voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksena olevaa ja sen aikana määriteltyä sopimusta omassa toiminnassaan. Koska toimittajavalinta on tehty siten, että joitakin Finnveralle yksilöllisiä tarpeita ja määritelmiä ei ole kilpailutuksen aikana huomioitu, sisältää optio myös mahdollisuuden tarkentaa kilpailutuksen tuloksena syntyneen sopimuksen puitteissa ja sen hinnaston mukaisesti mahdollisia toimintoja ja määritelmiä Finnveran toimintaan soveltuviksi. Option perusteella hankittava järjestelmä voi myös tarvittaessa olla itsenäinen järjestelmä, eikä se ole liitännäinen Business Finlandin järjestelmään.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-03-01
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-06-30 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2019/S 021-046084 (2019-01-29)
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Business Finlandin sisällönhallinnan järjestelmäratkaisu
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Business Finlandin sisällönhallinnan ratkaisu.
Business Finlandin tavoitteena on tämän hankinnan perusteella hankkia uusi...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Business Finlandin sisällönhallinnan ratkaisu.
Business Finlandin tavoitteena on tämän hankinnan perusteella hankkia uusi järjestelmä,
joka yhdistäisi BF:n asiakirjamaisen tiedon hallinnan nykyiset hajanaiset tavat ja saisi kaiken eri lailla tuotetun teksti- ja kuvamuotoisen BF:n jokapäiväisessä työssä tarvittava tiedon mahdollisimman helposti käsiteltäväksi, löydettäväksi ja luokitelluksi. Tieto voi olla
dokumentinhallinnassa, (Sharepoint/Teams-) työtiloissa, keskustelutiloissa, sähköposteissa, tietoaltaassa, verkkolevyillä tai pilvipohjaisissa dokumenttivarannoissa.
Järjestelmä toteutetaan hybridiratkaisuna siten, että luottamuksellisimmat dokumentit tullaan säilyttämään Business Finlandin muiden kumppaneiden tuottamassa on-premise- ympäristössä, mutta kaikki muut dokumentit pilvipalvelussa. Uuden järjestelmän toimittaja
vastaa koko pilvipalveluympäristön toteuttamisesta, ns. SaaS-palvelun kaltaisesti.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 332 000 💰
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Business Finlandin sisällönhallinnan ratkaisu.
Ratkaisu, joka yhdistäisi BF:n asiakirjamaisen tiedon hallinnan nykyiset hajanaiset...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Business Finlandin sisällönhallinnan ratkaisu.
Ratkaisu, joka yhdistäisi BF:n asiakirjamaisen tiedon hallinnan nykyiset hajanaiset tavat ja saisi kaiken eri lailla tuotetun teksti- ja kuvamuotoisen BF:n jokapäiväisessä työssä tarvittava tiedon mahdollisimman helposti käsiteltäväksi, löydettäväksi ja luokitelluksi.
Järjestelmä toteutetaan hybridiratkaisuna siten, että luottamuksellisimmat dokumentit tullaan sSäilyttämään Business Finlandin muiden kumppaneiden tuottamassa on-premise- ympäristössä, mutta kaikki muut dokumentit pilvipalvelussa. Uuden järjestelmän toimittaja
vastaa koko pilvipalveluympäristön toteuttamisesta, ns. SaaS-palvelun kaltaisesti.
Ratkaisu hankitaan Innovaatiorahoituskeskuksen sekä Business Finland Oy:n käyttöön. Lisäksi optiona on lisähankintamahdollisuus Finnvera Oyj:lle hankittavasta samankaltaisesta ja samanarvoisesta ratkaisusta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Esitetty ratkaisukuvaus
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Tarjotun järjestelmän toiminnalliset ja tekniset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Tiimin kokemus ja osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan muu kyvykkyys
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelma
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuus Finnvera Oyj:lle hankittavasta samankaltaisesta ja samanarvoisesta ratkaisusta.”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 021-046084
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Business Finlandin sisällönhallinnan järjestelmäratkaisun toimitussopimus
Sopimuksen tekopäivä: 2019-07-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: M-Files Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI06862007
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pirkanmaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 1068408
Korkein tarjous: 1666194
2️⃣
Otsikko:
“Business Finlandin sisällönhallinnan järjestelmän tuki-, ylläpito- ja jatkokehityssopimus” Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Lähde: OJS 2019/S 172-420495 (2019-09-05)