Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta AV-laitteiden huolloista, ylläpidosta ja varaosien hankinnasta sekä AV-asennustoimituksista. Hankinta on jaettu 2 itsenäiseen osa-alueeseen (hankintaerään): A. AV-laitteiden huolto- ja varaosapalvelut B. AV-laitteiden asennuspalvelut. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Espoon kaupunki tulee valitsemaan toimittajat osa-alueittain. Tarkemmat osa-alueelle valittavien toimittajien määrät on ilmoitettu tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisissa kuvauksissa. Espoon kaupungin konserniyhteisöt Espoo Catering Oy ja Espoo Marketing Oy liittyvät tämän tarjouskilpailun perusteella laadittavaan hankintasopimukseen tarjouspyynnön liitteessä 2. Keskeiset sopimusehdot olevien ehtojen mukaisesti. Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-18.
Hankinta julkaistiin 2019-09-18.
hankintailmoitus (2019-09-18) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Av-laitteiden ja optisten laitteiden korjaus ja huolto
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta AV-laitteiden huolloista, ylläpidosta ja varaosien hankinnasta sekä AV-asennustoimituksista.
Hankinta on jaettu 2 itsenäiseen osa-alueeseen (hankintaerään):
A. AV-laitteiden huolto- ja varaosapalvelut
B. AV-laitteiden asennuspalvelut.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Espoon kaupunki tulee valitsemaan toimittajat osa-alueittain. Tarkemmat osa-alueelle valittavien toimittajien määrät on ilmoitettu tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisissa kuvauksissa.
Espoon kaupungin konserniyhteisöt Espoo Catering Oy ja Espoo Marketing Oy liittyvät tämän tarjouskilpailun perusteella laadittavaan hankintasopimukseen tarjouspyynnön liitteessä 2. Keskeiset sopimusehdot olevien ehtojen mukaisesti.
Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta AV-laitteiden huolloista, ylläpidosta ja varaosien hankinnasta sekä AV-asennustoimituksista.
Hankinta on jaettu 2 itsenäiseen osa-alueeseen (hankintaerään):
A. AV-laitteiden huolto- ja varaosapalvelut
B. AV-laitteiden asennuspalvelut.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Espoon kaupunki tulee valitsemaan toimittajat osa-alueittain. Tarkemmat osa-alueelle valittavien toimittajien määrät on ilmoitettu tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisissa kuvauksissa.
Espoon kaupungin konserniyhteisöt Espoo Catering Oy ja Espoo Marketing Oy liittyvät tämän tarjouskilpailun perusteella laadittavaan hankintasopimukseen tarjouspyynnön liitteessä 2. Keskeiset sopimusehdot olevien ehtojen mukaisesti.
Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta AV-laitteiden huolloista, ylläpidosta ja varaosien hankinnasta sekä AV-asennustoimituksista.
Hankinta on jaettu 2 itsenäiseen osa-alueeseen (hankintaerään):
A. AV-laitteiden huolto- ja varaosapalvelut
B. AV-laitteiden asennuspalvelut.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Espoon kaupunki tulee valitsemaan toimittajat osa-alueittain. Tarkemmat osa-alueelle valittavien toimittajien määrät on ilmoitettu tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisissa kuvauksissa.
Espoon kaupungin konserniyhteisöt Espoo Catering Oy ja Espoo Marketing Oy liittyvät tämän tarjouskilpailun perusteella laadittavaan hankintasopimukseen tarjouspyynnön liitteessä 2. Keskeiset sopimusehdot olevien ehtojen mukaisesti.
Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Arvioitu kokonaisarvo: 1 600 000 EUR 💰
Osan nimi: AV-laitteiden huolto- ja varaosapalvelut
Osan numero: A.
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin tiloissa sijaitsevien audiovisuaalisten laitteiden (myöhemmin AV-) huolto- ja ylläpitopalveluiden sekä varaosien hankinta. Hankintaan ei olennaisessa mittakaavassa kuulu kulunvalvontalaitteiden tai turvallisuus- ja hälytyslaitteiden tai sähköisten valvontajärjestelmien suunnittelua tai asennuksia, joten asentajilta ei edellytetä esim. turvasuojaajakorttia. Vastaavasti laajemmat tieto- tai teleliikenneasennukset eivät kuulu tähän hankintaan, joten telurakointipätevyyttä ei edellytetä. Hankinnan tavoitteena on löytää palveluntuottaja, joka huolehtii Espoon kaupungin puolesta AV-laitteiden huolloista, ylläpidosta ja varaosista mahdollisimman laadukkaasti ja kustannustehokkaasti. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin tiloissa sijaitsevien audiovisuaalisten laitteiden (myöhemmin AV-) huolto- ja ylläpitopalveluiden sekä varaosien hankinta. Hankintaan ei olennaisessa mittakaavassa kuulu kulunvalvontalaitteiden tai turvallisuus- ja hälytyslaitteiden tai sähköisten valvontajärjestelmien suunnittelua tai asennuksia, joten asentajilta ei edellytetä esim. turvasuojaajakorttia. Vastaavasti laajemmat tieto- tai teleliikenneasennukset eivät kuulu tähän hankintaan, joten telurakointipätevyyttä ei edellytetä. Hankinnan tavoitteena on löytää palveluntuottaja, joka huolehtii Espoon kaupungin puolesta AV-laitteiden huolloista, ylläpidosta ja varaosista mahdollisimman laadukkaasti ja kustannustehokkaasti. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Osa-alueelle tullaan valitsemaan yksi (1) toimittaja ja yksi (1) varatoimittaja.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 EUR 💰
Osan nimi: AV-laitteiden asennuspalvelut
Osan numero: B.
Lyhyt kuvaus:
Osa-alue B sisältää ns. projektoitavien laitetta laajempia AV-laitteiden asennuspalveluja. Asennuspalveluja tilataan aina asennuskohteittain. Tähän osa-alueeseen B ei sisälly jatkuvia palveluja. Tyypillisiä asennuskohteita ovat uudet tai remontoidut koulut, päiväkodit, toimistotilat tai muut tilat (esim. kirjastot, palvelupisteet), joissa tarvitaan AV-laitteita. Tyypillisesti hankittuja asennuspalveluja tuotetaan yhdessä asennusprojektissa useampaan tilaan – koko kerrokseen tai koko kiinteistöön. Hankintaan ei olennaisessa mittakaavassa kuulu kulunvalvontalaitteiden tai turvallisuus- ja hälytyslaitteiden tai sähköisten valvontajärjestelmien suunnittelua tai asennuksia, joten asentajilta ei edellytetä esim. turvasuojaajakorttia. Vastaavasti laajemmat tieto- tai teleliikenneasennukset eivät kuulu tähän hankintaan, joten telurakointipätevyyttä ei edellytetä. Espoo hankkii itse varsinaiset laitteet omien olemassa olevien sopimustensa kautta, eivätkä laitteet kuulu tähän hankintaan. Asennusprojekteihin voidaan kuitenkin sisällyttää tarvittavia asennustarvikkeita, kuten asennus- ja liitäntärasioita, liittimiä sekä kaapeleita. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Osa-alue B sisältää ns. projektoitavien laitetta laajempia AV-laitteiden asennuspalveluja. Asennuspalveluja tilataan aina asennuskohteittain. Tähän osa-alueeseen B ei sisälly jatkuvia palveluja. Tyypillisiä asennuskohteita ovat uudet tai remontoidut koulut, päiväkodit, toimistotilat tai muut tilat (esim. kirjastot, palvelupisteet), joissa tarvitaan AV-laitteita. Tyypillisesti hankittuja asennuspalveluja tuotetaan yhdessä asennusprojektissa useampaan tilaan – koko kerrokseen tai koko kiinteistöön. Hankintaan ei olennaisessa mittakaavassa kuulu kulunvalvontalaitteiden tai turvallisuus- ja hälytyslaitteiden tai sähköisten valvontajärjestelmien suunnittelua tai asennuksia, joten asentajilta ei edellytetä esim. turvasuojaajakorttia. Vastaavasti laajemmat tieto- tai teleliikenneasennukset eivät kuulu tähän hankintaan, joten telurakointipätevyyttä ei edellytetä. Espoo hankkii itse varsinaiset laitteet omien olemassa olevien sopimustensa kautta, eivätkä laitteet kuulu tähän hankintaan. Asennusprojekteihin voidaan kuitenkin sisällyttää tarvittavia asennustarvikkeita, kuten asennus- ja liitäntärasioita, liittimiä sekä kaapeleita. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Osa-alueelle tullaan valitsemaan kolme (3) toimittajaa puitejärjestelyyn.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-10-18 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60.00
Hinta (painotus): 40,00
Hankintayksikkö ottaa aikalisän tarjouspyynnön tarkentavien kysymysten vastaamiseen ja vastaa niihin viikolla 42. Lisäksi hankintayksikkö ottaa tarjouspyynnön tekniseen korjaukseen, jossa lisätään alustavasti viikolla tarjousten jättöaikaa.
Lähde: OJS 2019/S 198-482036 (2019-10-11)
Lisätietoilmoitus (2019-10-15) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta AV-laitteiden huolloista, ylläpidosta ja varaosien hankinnasta sekä AV-asennustoimituksista. Hankinta on jaettu 2 itsenäiseen osa-alueeseen (hankintaerään):
A. AV-laitteiden huolto- ja varaosapalvelut
B. AV-laitteiden asennuspalvelut.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Espoon kaupunki tulee valitsemaan toimittajat osa-alueittain. Tarkemmat osa-alueelle valittavien toimittajien määrät on ilmoitettu tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisissa kuvauksissa.
Espoon kaupungin konserniyhteisöt Espoo Catering Oy ja Espoo Marketing Oy liittyvät tämän tarjouskilpailun perusteella laadittavaan hankintasopimukseen tarjouspyynnön liitteessä 2. Keskeiset sopimusehdot olevien ehtojen mukaisesti.
Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta AV-laitteiden huolloista, ylläpidosta ja varaosien hankinnasta sekä AV-asennustoimituksista. Hankinta on jaettu 2 itsenäiseen osa-alueeseen (hankintaerään):
A. AV-laitteiden huolto- ja varaosapalvelut
B. AV-laitteiden asennuspalvelut.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Espoon kaupunki tulee valitsemaan toimittajat osa-alueittain. Tarkemmat osa-alueelle valittavien toimittajien määrät on ilmoitettu tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisissa kuvauksissa.
Espoon kaupungin konserniyhteisöt Espoo Catering Oy ja Espoo Marketing Oy liittyvät tämän tarjouskilpailun perusteella laadittavaan hankintasopimukseen tarjouspyynnön liitteessä 2. Keskeiset sopimusehdot olevien ehtojen mukaisesti.
Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Hankintayksikkö ottaa aikalisän tarjouspyynnön tarkentavien kysymysten vastaamiseen ja vastaa niihin viikolla 42. Lisäksi hankintayksikkö ottaa tarjouspyynnön tekniseen korjaukseen, jossa lisätään alustavasti viikolla tarjousten jättöaikaa.
Hankintayksikkö on korjannut seuraavia tarjouspyynnön liitteitä: liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus, liite 2 Sopimusmalli ja liite 6 B Hintalomake - AV-asennuspalvelut.
Hankintayksikkö ottaa aikalisän tarjouspyynnön tarkentavien kysymysten vastaamiseen ja vastaa niihin viikolla 42. Lisäksi hankintayksikkö ottaa tarjouspyynnön tekniseen korjaukseen, jossa lisätään alustavasti viikolla tarjousten jättöaikaa.
Hankintayksikkö on korjannut seuraavia tarjouspyynnön liitteitä: liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus, liite 2 Sopimusmalli ja liite 6 B Hintalomake - AV-asennuspalvelut.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta AV-laitteiden huolloista, ylläpidosta ja varaosien hankinnasta sekä AV-asennustoimituksista. Hankinta on jaettu 2 itsenäiseen osa-alueeseen (hankintaerään):