AV-laitteiden huollot, ylläpito ja varaosien hankinta sekä AV-asennustoimituksien hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta AV-laitteiden huolloista, ylläpidosta ja varaosien hankinnasta sekä AV-asennustoimituksista.
Hankinta on jaettu 2 itsenäiseen osa-alueeseen (hankintaerään):
A. AV-laitteiden huolto- ja varaosapalvelut
B. AV-laitteiden asennuspalvelut.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Espoon kaupunki tulee valitsemaan toimittajat osa-alueittain. Tarkemmat osa-alueelle valittavien toimittajien määrät on ilmoitettu tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisissa kuvauksissa.
Espoon kaupungin konserniyhteisöt Espoo Catering Oy ja Espoo Marketing Oy liittyvät tämän tarjouskilpailun perusteella laadittavaan hankintasopimukseen tarjouspyynnön liitteessä 2. Keskeiset sopimusehdot olevien ehtojen mukaisesti.
Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-10-18. Hankinta julkaistiin 2019-09-18.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-09-18 hankintailmoitus
2019-10-11 Lisätietoilmoitus
2019-10-15 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2019-09-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Av-laitteiden ja optisten laitteiden korjaus ja huolto
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta AV-laitteiden huolloista, ylläpidosta ja varaosien hankinnasta sekä AV-asennustoimituksista. Hankinta on jaettu 2 itsenäiseen osa-alueeseen (hankintaerään): A. AV-laitteiden huolto- ja varaosapalvelut B. AV-laitteiden asennuspalvelut. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Espoon kaupunki tulee valitsemaan toimittajat osa-alueittain. Tarkemmat osa-alueelle valittavien toimittajien määrät on ilmoitettu tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisissa kuvauksissa. Espoon kaupungin konserniyhteisöt Espoo Catering Oy ja Espoo Marketing Oy liittyvät tämän tarjouskilpailun perusteella laadittavaan hankintasopimukseen tarjouspyynnön liitteessä 2. Keskeiset sopimusehdot olevien ehtojen mukaisesti. Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Av-laitteiden ja optisten laitteiden korjaus ja huolto 📦
Lisä-CPV-koodi: Av-laitteiden ja optisten laitteiden korjaus ja huolto 📦
Radio-, televisio- ja av-laitteiden asentaminen 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Postiosoite: PL 640, Espoon kaupunki
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=243059&tpk=3a6f2d71-c370-4ad3-a0d3-8d46ec09e0e0 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-09-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-10-18 📅
Julkaisupäivä: 2019-09-19 📅
Aloituspäivä: 2019-11-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 181-441067
EUVL-S-numero: 181
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta AV-laitteiden huolloista, ylläpidosta ja varaosien hankinnasta sekä AV-asennustoimituksista.
Hankinta on jaettu 2 itsenäiseen osa-alueeseen (hankintaerään):
A. AV-laitteiden huolto- ja varaosapalvelut
B. AV-laitteiden asennuspalvelut.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Espoon kaupunki tulee valitsemaan toimittajat osa-alueittain. Tarkemmat osa-alueelle valittavien toimittajien määrät on ilmoitettu tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisissa kuvauksissa.
Espoon kaupungin konserniyhteisöt Espoo Catering Oy ja Espoo Marketing Oy liittyvät tämän tarjouskilpailun perusteella laadittavaan hankintasopimukseen tarjouspyynnön liitteessä 2. Keskeiset sopimusehdot olevien ehtojen mukaisesti.
Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Arvioitu kokonaisarvo: 1 600 000 EUR 💰
Osan nimi: AV-laitteiden huolto- ja varaosapalvelut
Osan numero: A.
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin tiloissa sijaitsevien audiovisuaalisten laitteiden (myöhemmin AV-) huolto- ja ylläpitopalveluiden sekä varaosien hankinta. Hankintaan ei olennaisessa mittakaavassa kuulu kulunvalvontalaitteiden tai turvallisuus- ja hälytyslaitteiden tai sähköisten valvontajärjestelmien suunnittelua tai asennuksia, joten asentajilta ei edellytetä esim. turvasuojaajakorttia. Vastaavasti laajemmat tieto- tai teleliikenneasennukset eivät kuulu tähän hankintaan, joten telurakointipätevyyttä ei edellytetä. Hankinnan tavoitteena on löytää palveluntuottaja, joka huolehtii Espoon kaupungin puolesta AV-laitteiden huolloista, ylläpidosta ja varaosista mahdollisimman laadukkaasti ja kustannustehokkaasti. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Näytä lisää
Osa-alueelle tullaan valitsemaan yksi (1) toimittaja ja yksi (1) varatoimittaja.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 EUR 💰
Osan nimi: AV-laitteiden asennuspalvelut
Osan numero: B.
Lyhyt kuvaus:
Osa-alue B sisältää ns. projektoitavien laitetta laajempia AV-laitteiden asennuspalveluja. Asennuspalveluja tilataan aina asennuskohteittain. Tähän osa-alueeseen B ei sisälly jatkuvia palveluja. Tyypillisiä asennuskohteita ovat uudet tai remontoidut koulut, päiväkodit, toimistotilat tai muut tilat (esim. kirjastot, palvelupisteet), joissa tarvitaan AV-laitteita. Tyypillisesti hankittuja asennuspalveluja tuotetaan yhdessä asennusprojektissa useampaan tilaan – koko kerrokseen tai koko kiinteistöön. Hankintaan ei olennaisessa mittakaavassa kuulu kulunvalvontalaitteiden tai turvallisuus- ja hälytyslaitteiden tai sähköisten valvontajärjestelmien suunnittelua tai asennuksia, joten asentajilta ei edellytetä esim. turvasuojaajakorttia. Vastaavasti laajemmat tieto- tai teleliikenneasennukset eivät kuulu tähän hankintaan, joten telurakointipätevyyttä ei edellytetä. Espoo hankkii itse varsinaiset laitteet omien olemassa olevien sopimustensa kautta, eivätkä laitteet kuulu tähän hankintaan. Asennusprojekteihin voidaan kuitenkin sisällyttää tarvittavia asennustarvikkeita, kuten asennus- ja liitäntärasioita, liittimiä sekä kaapeleita. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Näytä lisää
Osa-alueelle tullaan valitsemaan kolme (3) toimittajaa puitejärjestelyyn.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-10-18 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60.00
Hinta (painotus): 40,00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Hankintaviranomaisen nimi: Espoo Catering Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2716134-9
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Espoo Marketing Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1627645-8
Yhteystiedot
Sähköposti: etunimi.sukunimi@espoocatering.fi 📧
Internetosoite: https://www.espoocatering.fi/fi-FI 🌏
Sähköposti: visit@espoo.fi 📧
Internetosoite: https://www.visitespoo.fi/fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 181-441067 (2019-09-18)
Lisätietoilmoitus (2019-10-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Radio-, televisio- ja av-laitteiden asentaminen 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-10-25 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 198-482036
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 181-441067
EUVL-S-numero: 198
Lisätietoja
Hankintayksikkö ottaa aikalisän tarjouspyynnön tarkentavien kysymysten vastaamiseen ja vastaa niihin viikolla 42. Lisäksi hankintayksikkö ottaa tarjouspyynnön tekniseen korjaukseen, jossa lisätään alustavasti viikolla tarjousten jättöaikaa.
Lähde: OJS 2019/S 198-482036 (2019-10-11)
Lisätietoilmoitus (2019-10-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta AV-laitteiden huolloista, ylläpidosta ja varaosien hankinnasta sekä AV-asennustoimituksista. Hankinta on jaettu 2 itsenäiseen osa-alueeseen (hankintaerään): A. AV-laitteiden huolto- ja varaosapalvelut B. AV-laitteiden asennuspalvelut. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Espoon kaupunki tulee valitsemaan toimittajat osa-alueittain. Tarkemmat osa-alueelle valittavien toimittajien määrät on ilmoitettu tarjouspyynnössä osa-aluekohtaisissa kuvauksissa. Espoon kaupungin konserniyhteisöt Espoo Catering Oy ja Espoo Marketing Oy liittyvät tämän tarjouskilpailun perusteella laadittavaan hankintasopimukseen tarjouspyynnön liitteessä 2. Keskeiset sopimusehdot olevien ehtojen mukaisesti. Espoon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Näytä lisää

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-11-01 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 200-487042
EUVL-S-numero: 200
Lisätietoja
Hankintayksikkö ottaa aikalisän tarjouspyynnön tarkentavien kysymysten vastaamiseen ja vastaa niihin viikolla 42. Lisäksi hankintayksikkö ottaa tarjouspyynnön tekniseen korjaukseen, jossa lisätään alustavasti viikolla tarjousten jättöaikaa. Hankintayksikkö on korjannut seuraavia tarjouspyynnön liitteitä: liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus, liite 2 Sopimusmalli ja liite 6 B Hintalomake - AV-asennuspalvelut.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta AV-laitteiden huolloista, ylläpidosta ja varaosien hankinnasta sekä AV-asennustoimituksista. Hankinta on jaettu 2 itsenäiseen osa-alueeseen (hankintaerään):
Lähde: OJS 2019/S 200-487042 (2019-10-15)