Assistant Services to the Europa Experience and European Public Space in Helsinki — PO/2019-06/HEL

European Commission, Directorate-General Communication, EC Representation in Finland, Helsinki — PO/2019-06/HEL

In the framework of its information and communication activities, the European Commission Representation and the European Parliament Liaison Office in Finland are seeking assistance services for their joint Europa Experience in the Central Library Oodi and the European Public Space in the Europa House in Helsinki.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-09-11. Hankinta julkaistiin 2019-07-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-07-24 hankintailmoitus
2019-08-14 Lisätietoilmoitus
2019-12-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-07-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tukipalvelut Helsingin Europa Experience- tiloja ja eurooppalaista julkista tilaa varten – PO/2019-06/HEL
Viitenumero: PO/2019-06/HEL
Lyhyt kuvaus:
Europa-Kommissionens repræsentation og Europa-Parlamentets forbindelseskontor i Finland søger, inden for rammerne af deres informations- og kommunikationsaktiviteter, bistandstjenester til deres fælles Europa Experience i centralbiblioteket Oodi og det europæiske offentlige rum i Europahuset i Helsinki.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Hankintaviranomaisen nimi: Europa-Kommissionen, Directorate-General Communication, EC Representation in Finland, Helsinki — PO/2019-06/HEL
Postiosoite: Malminkatu, 16
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://ec.europa.eu/finland/home_fi 🌏
Sähköposti: comm-rep-fi-tender@ec.europa.eu 📧
Puhelin: +358 96226544 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5238 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-07-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-09-11 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 147-360909
EUVL-S-numero: 147
Lisätietoja
Kontrakten træder i kraft den dato, hvor den sidste part underskriver den.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 264 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Europa Experience er et sted, hvor europæere i alle aldre og fra enhver baggrund kan interagere og debattere for at øge deres viden om den nyere tids historie og dermed bedre forstå udviklingen af Europa i almindelighed og af Den Europæiske Union i særdeleshed. Formålet er ligeledes at gøre forskellige målgrupper opmærksomme på EU-institutionernes arbejde og de europæiske politikker og disse indvirkning både på vores hverdag og på internationalt niveau. Det levendegør begrebet om et sted, der er åbent for alle borgere, og projicerer et stærkt billede af Europa og den europæiske integration i det kulturelle og bymæssige rum her i Helsinki.
Näytä lisää
Europa Experience giver de besøgende mulighed for at indhente oplysninger og EU-oplevelser primært via multimedieværktøjer, som betyder, at deres besøg kan foregå interaktivt, på flere sprog og med lydguide. Kontrahentens personale vil yde personlig vejledning til de besøgende..
Näytä lisää
Det europæiske offentlige rum er kommunikationsknudepunkter, der drives i fællesskab af Europa-Parlamentets forbindelseskontorer og Kommissionens repræsentationer. Alle aktiviteter planlægges og udføres i tæt samarbejde mellem repræsentationerne og Europa-Parlamentets forbindelseskontorer. Det europæiske offentlige rum i Helsinki åbnede i 2010 og er placeret i bygningen »Voimatalo«, Malminkatu 16. Aktiviteterne i det europæiske offentlige rum i Helsinki kan i 2019 fejre 9-års jubilæum.
Näytä lisää
Programmet for det europæiske offentlige rum indeholder aktiviteter målrettet både unge og den brede offentlighed. Det europæiske offentlige rum fungerer desuden som samlingssted for arrangementer, der fremmer EU's værdier. Tidligere års erfaringer viser, at de kulturelle aktiviteter er en glimrende måde at nå ud til nye målgrupper på.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 264 000 EUR 💰
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Kontrakten fornys automatisk 3 gange for 12 måneder ad gangen, medmindre en af parterne modtager formel meddelelse om det modsatte mindst 3 måneder før udløbet af den igangværende løbetid. Forlængelse ændrer eller udsætter ikke eksisterende forpligtelser.
Näytä lisää
Lisätietoja: Kontrakten træder i kraft den dato, hvor den sidste part underskriver den.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Europa Experience i centralbiblioteket Oodi og det europæiske offentlige rum i Europahuset i Helsinki

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: I henhold til udbudsspecifikationerne.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Se internetadressen anført i afsnit I.3)

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: bulgaria 🗣️
tšekki 🗣️
+ 22 lisää tanska 🗣️
saksa 🗣️
kreikka 🗣️
englanti 🗣️
espanja 🗣️
viro 🗣️
suomi 🗣️
ranska 🗣️
iiri 🗣️
kroatia 🗣️
unkari 🗣️
italia 🗣️
liettua 🗣️
latvia 🗣️
malta 🗣️
hollanti 🗣️
puola 🗣️
portugali 🗣️
romania 🗣️
slovakki 🗣️
sloveeni 🗣️
ruotsi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-09-13 📅
Tarjousten avausaika: 11:00
Paikka: Se I.1)
Lisätietoja:
Højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver og repræsentanter for de ordregivende myndigheder.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mr Mika Somppi
Ostajaprofiilin osoite: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/tenders/tender-opportunities-department/tender-opportunities-communication_en 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5238 🌏

Viite
Lisätietoja
Al dokumentation om dette udbud, inklusive al yderligere information, mens proceduren står på, offentliggøres på følgende internetadresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5238
Tilbudsgivere bør kontrollere denne hjemmeside regelmæssigt, da yderligere information kan blive offentliggjort på et hvilket som helst tidspunkt under proceduren.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Retten
Postiosoite: Rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: L-2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Puhelin: +352 4303-1 📞
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Faksi: +352 4303-2100 📠
Internetosoite: http://curia.europa.eu 🌏
Lähde: OJS 2019/S 147-360909 (2019-07-24)
Lisätietoilmoitus (2019-08-14)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-14 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 158-389609
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 147-360909
EUVL-S-numero: 158
Lähde: OJS 2019/S 158-389609 (2019-08-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-12-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 188 748 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-06 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 244-599059
EUVL-S-numero: 244
Lisätietoja
Kontrakten træder i kraft den dato, hvor den underskrives af den sidste part.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Europa Experience giver de besøgende mulighed for at indhente oplysninger og EU-oplevelser primært via multimedieværktøjer, som betyder, at deres besøg kan foregå interaktivt, på flere sprog og med lydguide. Kontrahentens personale vil yde personlig vejledning til de besøgende.
Näytä lisää
Det europæiske offentlige rum er kommunikationsknudepunkter, der drives i fællesskab af Europa-Parlamentets forbindelseskontorer og Kommissionens repræsentationer. Alle aktiviteter planlægges og udføres i tæt samarbejde mellem repræsentationerne og Europa-Parlamentets forbindelseskontorer. Det europæiske offentlige rum i Helsinki åbnede i 2010 og er placeret i bygningen »Voimatalo«, Malminkatu 16, FINLAND. Aktiviteterne i det europæiske offentlige rum i Helsinki kan i 2019 fejre 9-års jubilæum.
Näytä lisää
Lisätietoja: Kontrakten træder i kraft den dato, hvor den underskrives af den sidste part.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Europa Experience i centralbiblioteket Oodi og det europæiske offentlige rum i Europahuset i Helsinki.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Relevans, præcision og klarhed af det skriftlige svar på casestudiet i bilag 7 i udbudsspecifikationerne. Følgende aspekter vil blive taget i betragtning: (a) svarets relevans – hvordan alle de nødvendige tiltag håndteres; (b) den foreslåede handlingsplan for de sociale medier – hvordan arrangementet reklameres (kortfattet, professionelt, nøjagtigt og forståeligt); (c) den foreslåede løsning for budgettet og HR, omkostningseffektivitet
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Pålidelighed af den metodologi, som anvendes til sikring af en vedvarende og effektiv udførelse af kontrakten i hele dens varighed og til hurtig udførelse af opgaverne. Følgende aspekter vil blive taget i betragtning: (a) beskrivelsen af arbejdets tilrettelæggelse: fordeling af opgaver, koordinering med den ordregivende myndighed, fleksibilitet og frister; (b) indførte foranstaltninger til sikring af den løbende tilstedeværelse af kvalificeret personale, i tilfælde af at en assistent skal erstattes
Laatukriteeri (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Relevans af de afbenyttede metoder til sikring af ydelsernes høje kvalitet. Følgende aspekter vil blive taget i betragtning: (a) et forslag til regelmæssige uddannelseskurser for ansatte, f.eks. vedrørende kundeservice, håndtering af besværlige kunder, førstehjælp, kreativ læring, osv.; (b) en beskrivelse af de metoder, der bruges til at verificere den foreslåede kontrahents ansattes viden og kvalifikationer
Hinta (painotus): LP/PX*QTY (ud af 100)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-11-18 📅
Nimi: Manpower Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI10910323
Postiosoite: Porkkalankatu, 20
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 188 748 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2019/S 244-599059 (2019-12-06)