In the framework of its information and communication activities, the European Commission Representation and the European Parliament Liaison Office in Finland are seeking assistance services for their joint Europa Experience in the Central Library Oodi and the European Public Space in the Europa House in Helsinki.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-09-11.
Hankinta julkaistiin 2019-07-24.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Assistant Services to the Europa Experience and European Public Space in Helsinki — PO/2019-06/HEL
PO/2019-06/HEL”
Tuotteet/palvelut: Henkilöstöhallinnon konsulttipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“In the framework of its information and communication activities, the European Commission Representation and the European Parliament Liaison Office in...”
Lyhyt kuvaus
In the framework of its information and communication activities, the European Commission Representation and the European Parliament Liaison Office in Finland are seeking assistance services for their joint Europa Experience in the Central Library Oodi and the European Public Space in the Europa House in Helsinki.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 264 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Europa Experience in the Central Library Oodi and the European Public Space in the Europa House in Helsinki”
Hankinnan kuvaus:
“The Europa Experience is a place of interactivity and debate for Europeans of all generations and from all backgrounds to further their knowledge of recent...”
Hankinnan kuvaus
The Europa Experience is a place of interactivity and debate for Europeans of all generations and from all backgrounds to further their knowledge of recent history and thus better understand the development of Europe at large and of the European Union in particular. The purpose is also to make various target audiences aware of the EU institutions' work and European policies, and of their impact both on our daily life and at international level. It brings to life the concept of a place that is open to all citizens, and projects a strong image of Europe and European integration in the cultural and urban sphere here in Helsinki.
The Europa Experience provides visitors with the possibility to get information and EU experiences primarily via multimedia tools, allowing an interactive, multilingual and audio-guided visit. The contractor’s staff will guide visitors hands-on.
The European Public Space are communication hubs run jointly by the European Parliament Liaison Offices and the Commission's Representations. All activities are planned and carried out in close co-operation between the Representations and European Parliament Liaison Offices. The European Public Space in Helsinki was opened in 2010 and is located in the ‘Voimatalo’, Malminkatu 16. In 2019, the Helsinki European Public Space celebrates its 9th year of activity.
The European Public Space programme contains activities targeted at young people as well as the public at large. Moreover, the European Public Space functions as a venue for events promoting EU values. Based on previous years’ experience the cultural activities are an excellent way to reach new audiences.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 264 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“The contract is renewed automatically 3 times for 12 months each, unless one of the parties receives formal notification to the contrary at least three...”
Uudistusten kuvaus
The contract is renewed automatically 3 times for 12 months each, unless one of the parties receives formal notification to the contrary at least three months before the end of the ongoing duration. Renewal does not change or postpone any existing obligations.
Näytä lisää
Lisätietoja: The contract enters into force on the date on which the last party signs it.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: According to the tender specifications.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: See internet address provided in Section I.3.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-09-11
23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: bulgaria 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: tšekki 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: tanska 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: saksa 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: kreikka 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: espanja 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: viro 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ranska 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: iiri 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: kroatia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: unkari 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: italia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: liettua 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: latvia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: malta 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: hollanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: puola 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: portugali 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: romania 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: slovakki 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: sloveeni 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-09-13
11:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): See I.1.
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Maximum 2 representatives per tenderer and representatives of the contracting authorities.”
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“All documentation of this call for tenders, including any additional information during the procedure is published at the following internet address:...”
All documentation of this call for tenders, including any additional information during the procedure is published at the following internet address: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5238
Tenders should consult this site regularly, as additional information may be published at any time during the procedure.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: General Court of the European Union
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: 2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Puhelin: +352 4303-1📞
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Faksi: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏
Lähde: OJS 2019/S 147-360909 (2019-07-24)
Lisätietoilmoitus (2019-08-14)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 147-360909
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: VI.3)
Muutettavan tekstin paikka: Additional information:
Vanha arvo
Teksti:
“All documentation of this call for tenders, including any additional information during the procedure is published at the following internet address:...”
Teksti
All documentation of this call for tenders, including any additional information during the procedure is published at the following internet address: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5238
Tenders should consult this site regularly, as additional information may be published at any time during the procedure.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“All documentation of this call for tenders, including any additional information during the procedure is published at the following internet address:...”
Teksti
All documentation of this call for tenders, including any additional information during the procedure is published at the following internet address: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5238
Tenders should consult this site regularly, as additional information may be published at any time during the procedure.
The time-limit for receipt of tenders is indicated under Heading IV.2.2) of the contract notice where local time shall be understood as 15.00 Brussels time (UTC+02.00) which corresponds to 16.00 Helsinki time (UTC+03.00).
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-09-11 📅
Aika: 23:59
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-09-11 📅
Aika: 15:00
Lähde: OJS 2019/S 158-389609 (2019-08-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-12-06) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 188 748 💰
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Europa Experience in the Central Library Oodi and the European Public Space in the Europa House in Helsinki.”
Hankinnan kuvaus:
“The Europa Experience is a place of interactivity and debate for Europeans of all generations and from all backgrounds to further their knowledge of recent...”
Hankinnan kuvaus
The Europa Experience is a place of interactivity and debate for Europeans of all generations and from all backgrounds to further their knowledge of recent history and thus better understand the development of Europe at large and of the European Union in particular. The purpose is also to make various target audiences aware of the EU institutions' work and European policies, and of their impact both on our daily life and at international level. It brings to life the concept of a place that is open to all citizens, and projects a strong image of Europe and European integration in the cultural and urban sphere here in Helsinki.
The Europa Experience provides visitors with the possibility to get information and EU experiences primarily via multimedia tools, allowing an interactive, multilingual and audio-guided visit. The Contractor’s staff will guide visitors hands-on.
The European Public Space are communication hubs run jointly by the European Parliament Liaison Offices and the Commission's Representations. All activities are planned and carried out in close cooperation between the Representations and European Parliament Liaison Offices. The European Public Space in Helsinki was opened in 2010 and is located in the ‘Voimatalo’, Malminkatu 16. In 2019, the Helsinki European Public Space celebrates its 9th year of activity.
The European Public Space programme contains activities targeted at young people as well as the public at large. Moreover, the European Public Space functions as a venue for events promoting EU values. Based on previous years’ experience the cultural activities are an excellent way to reach new audiences.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi):
“Relevance, pertinence and clarity of the proposed written answer to the Case Study in Annex 7 to the tender specifications. The following aspects will be...”
Laatukriteeri (nimi)
Relevance, pertinence and clarity of the proposed written answer to the Case Study in Annex 7 to the tender specifications. The following aspects will be taken into account:(a) relevance of the answer – how all required arrangements are addressed; (b) proposed social media action plan – how the event is promoted (concise, professional, accurate and comprehensible);(c) proposed solution for the budget and human resources, cost-efficiency
Näytä lisää
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi):
“Reliability of the methodology and measures used to ensure the continuous and effective performance of the contract throughout the term of the contract and...”
Laatukriteeri (nimi)
Reliability of the methodology and measures used to ensure the continuous and effective performance of the contract throughout the term of the contract and the prompt performance of the tasks. The following aspects will be taken into account: (a) description of the work organisation: distribution of tasks, coordination with the contracting authority, flexibility and deadlines; (b) measures introduced to ensure the continuous presence of qualified personnel if an assistant needs to be replaced
Näytä lisää
Laatukriteeri (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi):
“Relevance of the measures used to guarantee the high quality of the services. The following aspects will be taken into account: (a) a proposal for regular...”
Laatukriteeri (nimi)
Relevance of the measures used to guarantee the high quality of the services. The following aspects will be taken into account: (a) a proposal for regular training courses for staff, e.g. on customer service, dealing with difficult customers, first aid, creative teaching, etc.; (b) a description of means used to verify knowledge and qualifications of the proposed contractor staff
Näytä lisää
Hinta (painotus): LP/Px*QTY(outof 100)
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 147-360909
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: PO/2019-06/HEL
Otsikko:
“Assistant Services to the Europa Experience and European Public Space in Helsinki - PO/2019-06/HEL”
Sopimuksen tekopäivä: 2019-11-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Manpower Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI10910323
Postiosoite: Porkkalankatu, 20
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 264 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 188 748 💰
Lähde: OJS 2019/S 244-599059 (2019-12-06)