Asiakasräätälöidyt (CPT) kaihileikkauspakkaukset ja kaihileikkaustuotteet

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat asiakasräätälöidyt (CPT) kaihileikkauspakkaukset sekä kaihileikkausten kaihispesifit tuotteet HUSin, Eksoten ja PHHYKYn tarpeisiin. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntömateriaalissa.
Tarjouspyynnön terminologiaa:
CPT = Customer Procedure Tray = asiakasräätälöity leikkauspakkaus.
Tarjoaja = tarjouksen jättävä taho.
Toimittaja = tarjoaja, jonka kanssa tehdään hankintapäätöksen mukainen sopimus.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohde on jaettu osiin riippumatta kohdan II.1.6) muotoilusta. Cloudian rakenteesta johtuen hankintayksikkö on kuvannut hankinnan eri osa-alueet erillisessä Excel-muotoisessa tarjouslomakkeessa tuotemääritykset eri alasivuilla. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2. Yhteishankinta valittu vaihtoehto on: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.

Uudistusten kuvaus

Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää optiosta viimeistään kolmantena vuonna hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käyttää optiota kaikkiin tuoteryhmiin tai vain tiettyihin tuoteryhmiin.

Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset:
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa.
Alihankinta:
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
– Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
– Alihankkijan rooli hankinnassa
– Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalla erillisellä liitteellä, joka ladataan täydennettynä osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä:
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:
– Virallinen nimi ja Y-tunnus
– Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
– Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
– Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
– Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".
Jakelija:
Tarjoajan tulee ilmoittaa erillisellä liitteellä jakelija ja tämän yhteystiedot, mikäli tarjoja ei ole itse hankinnan kohteena olevien tuotteiden jakelija = taho, jolle tehdään hankinnan kohteena olevista tuotteista tilaukset ja joka laskuttaa tehdyt tilaukset.