Asema-alueiden hoito alueella 5 (Kirkkonummi)–Karjaa, Hanko–Karjaa–(Hyvinkää)

Väylävirasto

Laituri-, asema- ja piha-alueiden sekä kiinteistöjen ja huoltoteiden hoito ja kunnossapito ajalle 9/2019–3/2022 hoitoalueella 4, joka käsittää Rantaradan liikennepaikat Kirkkonummelta Karjaalle sekä Hyvinkää–Hanko radan liikennepaikat tarjouspyynnön liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-06. Hankinta julkaistiin 2019-02-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Rata- ja talohuolto RTH Oy

Kuka?

• Väylävirasto

Mitä?

• Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut › Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-02-28	hankintailmoitus
2019-06-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-02-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Viitenumero: VÄYLÄ/28/02.01.02/2019
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Väylävirasto
Postiosoite: Opastinsilta 12 A, PL 33
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.vayla.fi 🌏
Sähköposti: eero.liehu@vayla.fi 📧
Puhelin: +358 293543894 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=225193&tpk=50b8ad90-3ed1-42c6-a261-73cf704f05b7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-02-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-05-06 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-01 📅
Aloituspäivä: 2019-09-01 📅
Loppupäivä: 2022-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 043-099271
EUVL-S-numero: 43
Lisätietoja

Tarjouspyyntöön liittyvät muut asiakirjat ja hoitoalueiden ja huoltoteiden kartat ovat ladattavissa Väyläviraston internet-sivujen kautta osoitteesta https://vayla.fi/palveluntuottajat/hankinnat/kaynnissa

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Asema-alueiden hoitoalue 5 käsittää Rantaradan liikennepaikat Kirkkonummelta Karjaalle sekä Hyvinkää–Hanko radan liikennepaikat ja niihin liittyvät huoltotiet ja rakennukset. Alue on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.3 Aluekuvaus.

Hoitosopimukseen sisältyy valmistautumisjakso 1.7.2019–31.8.2019. Valmistautumisjakson aikana valittu tarjoaja hankkii valmiudet aloittaa täysipainoisesti operatiivinen hoitotyö 1.9.2019.

Hoitoalueelle kertyvä lumimäärä vaihtelee vuosittain. Runsaslumiset talvet aiheuttavat toimittajalle lisäkustannuksia ja taloudellisen riskin. Tilaaja haluaa jakaa tätä taloudellista riskiä ja maksaa lisäkorvauksia, mikäli vuosittainen lumensadanta ylittää keskimääräisen talven sadannan. Korvausperiaate on esitetty liitteessä 1.2 Sopimushinta ja hintamuutokset. Tarjoajan on otettava huomioon, että Tilaaja on luopumassa Raili-puhelinjärjestelmästä 30.4.2019 mennessä ja on siirtymässä kokonaan Virve-järjestelmän ja GSM-verkossa toimivan Rapli-sovelluksen käyttöön. Asiaa on käsitelty tarkemmin Väyläviraston julkaisussa https://julkaisut.liikennevirasto.fi/pdf8/lv_2017-02_rautateiden_verkkoselostus_2019_web.pdf

Järjestelmien luominen ja kehittäminen voivat muuttaa sopimuskauden aikana toimintaprosesseja etenkin toimijoiden yhteistyön, töiden suunnittelun ja johtamisen, raportoinnin, tilastoinnin ja seurannan suhteen. Valitun tarjoajan tulee sitoutua muuttamaan toimintaansa ja toimimaan tilaajan uusien järjestelmien edellyttämällä tavalla koko sopimusajan.

Työskentelyn rautatie- ja laiturialueilla on tapahduttava tilaajan ohjeen Liikenneviraston ohjeita 7/2018, Radanpidon turvallisuusohjeet (TURO)] mukaisesti. Laiturialueilla työskentely edellyttää kaikilta työntekijöiltä ratatyöturvallisuuspätevyyden (Turva) suorittamista. Tämän lisäksi tarjoajan on nimettävä hoitoalueelle ratatyönturvallisuudesta vastaavat henkilöt, joilla on oltava voimassa oleva Liikenne- ja Viestintäviraston (TraFicom) vaatimusten mukainen Ratatyöstä vastaavan kelpoisuuskirja. Mikäli jännitteisten sähköradan osien läheisyydessä tapahtuva työskentely edellyttää sähköradalle tehtävää jännitekatkoa, vastaa toimittaja junaliikenteen järjestelyjen ja jännitekatkojen hankkimisesta ja yhteydenpidosta muihin osapuoliin. Tilaaja vastaa kuitenkin jännitekatkon mahdollisesti kolmannelle osapuolelle aiheutuvista tai maksettavista kustannuksista.

Tarjoajan on mitoitettava hoidon henkilö- ja koneresurssit niin, että hoitotehtävät on mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä määriteltyjen laatuvaatimusten, Liikenne ja Viestintäviraston (TraFicom) määräysten ja tilaajan ohjeiden mukaisesti. Tilaaja on asettanut hoitoalueen kone- ja henkilöresursseille minimimäärän, johon liittyvät vaatimukset on esitetty liitteissä 1.6 Laatutavoitteet ja tarjouspyynnön liitteessä 4 Resurssien minimivaatimukset. Tarjoajien tulee huomioida, että hoitotehtävien toteuttaminen vaatii liitteessä 4 esitettyjen minimiresurssien lisäksi myös muita henkilö- ja koneresursseja mm. konetöiden ja hoitotehtävien osalta. Laadukas hoitotyö tulee edellyttämään myös minimiresursseja suurempaa henkilömäärää.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 900 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Sopimukseen sisältyy kahden (2) vuoden optio.
Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset on kerrottu hankintailmoituksen Tarjouspyynnön muut ehdot -kohdassa ja ESPD-lomakkeessa. Tarjoajan tulee täyttää ESPD-lomake ja liittää asiakirja tarjoukseensa. Tällä asiakirjalla tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä kaikki hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset. Lisäksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen soveltuvuusvaatimusten täyttymistä osoittavat ne selvitykset, jotka eivät ilmene tilaajavastuu.fi:stä, RALA:sta tai ytj.fi:stä.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Tarjoajan on esitettävä tarjouslomakkeella, miten se tulee järjestämään sopimuksessa edellytetyn vakuuden. Lomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. Tilaaja ei hyväksy vakuudeksi konsernitakauksia.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-05-07 📅
Tarjousten avausaika: 09:30
Paikka: Väylävirasto
Opastinsilta 12 A
00520 Helsinki
Lisätietoja: Tilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1010547-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Eero Liehu
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Viite
Lisätietoja

Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä asiakirjaluettelossa 28.2.2019 mainittuihin tarjouspyyntöasiakirjoihin. Tarjouspyyntöasiakirjoissa on viittauksia lainsäädäntöön viranomaismääräyksiin, ohjeisiin ja asiakirjoihin, jotka ovat tarpeellisia tarjouksen tekemisessä. Lainsäädäntöä, viranomaismääräyksiä, ohjeita ja kaikkia asiakirjoja ei ole liitetty tarjouspyyntöasiakirjoihin, vaan ne on tarjoajan itse hankittava.

Tilaajan ohjeet löytyvät Väyläviraston verkkosivuilta osoitteesta https://julkaisut.vayla.fi/pdf7/rautatieohjeet_web.pdf

Sähköisesti noudettavat hankekohtaiset tarjouspyyntöasiakirjat on tallennettu internetiin osoitteeseen www.vayla.fi/palveluntuottajat/hankinnat/kaynnissa

Tarjoajalla on mahdollisuus tehdä maastokatselmuksia valittuihin kohteisiin laskenta-aikana. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa alustava palvelusuunnitelma sekä täydentää tarjouspyynnön liitteet 4, 5 ja 6.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 043-099271 (2019-02-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-06-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Laituri-, asema- ja piha-alueiden sekä kiinteistöjen ja huoltoteiden hoito ja kunnossapito ajalle 9/2019—3/2022 hoitoalueella 5. Alue käsittää rataosan 1104 liikennepaikat välilä Kirkkonummi—Karjaa, rataosan 1205 liikennepaikat välilllä Karjaa—Hanko sekä rataosan 1204 liikennepaikat välillä Karjaa— Hyvinkää sekä näihin liittyvät huoltotiet.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 009 226 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Postiosoite: PL 33 (Opastinsilta 12 A)
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vayla.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-06-26 📅
Julkaisupäivä: 2019-06-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 122-298835
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 043-099271
EUVL-S-numero: 122

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Laituri-, asema- ja piha-alueiden sekä kiinteistöjen ja huoltoteiden hoito ja kunnossapito ajalle 9/2019—3/2022.

Valitulta urakoitsijalta on edellytetty, että urakoitsijalla on tähän toimeksiantoon soveltuva Rala-pätevyys. Tämän lisäksi urakoitsijalta on edellytetty, että urakoitsijalla on ollut viimeisen kolmen (3) vuoden aikana yksi (1) suoritettu toimeksianto, joka pääosiltaan vastaa toimeksiantoa teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevien vaatimusten osalta. Toimeksiannon arvon on oltava yli 200 000 EUR vuositasolla.

Edellisten lisäksi urakoitsijalta on edellytetty, että urakoitsijan tai ilmoitetun alihankkijan tulee olla toteuttanut viimeisen kolmen (3) vuoden aikana vähintään yksi (1) hoitourakka erittäin vaativalla alueella, joka on sisältänyt ulko-alueiden hoitoa ja jossa turvallisuuden ja infran tai vastaavan käytettävyyden kannalta tulee olla yhteydessä infran tai vastaavan käytöstä vastaavaan kolmanteen osapuoleen työn aloittamiseksi sekä päättämiseksi.

Vaihtoehtojen kuvaus: Hankinta sisältää kahden (2) vuoden option ajalle 1.9.2022—31.3.2024.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Rataosan 1104 liikennepaikat välilä Kirkkonummi— Karjaa, rataosan 1205 liikennepaikat välilllä Karjaa—Hanko sekä rataosan 1204 liikennepaikat välillä Karjaa—Hyvinkää sekä näihin liittyvät huoltotiet.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Alustava palvelusuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 20 %
Hinta (painotus): 80 %

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-06-24 📅
Nimi: Rata- ja talohuolto RTH Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1936872-9
Postiosoite: Hakamäenkuja 10
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01510
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 97260470 📞
Sähköposti: rth@rthoy.com 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: www.rthoy.com 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 1 009 226 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.vayla.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Väylävirasto
Postiosoite: PL 33
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00521
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295343000 📞
Sähköposti: kirjaamo@vayla.fi 📧
Internetosoite: http://vayla.fi 🌏
Lähde: OJS 2019/S 122-298835 (2019-06-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (10 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (6)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (5)