2019-000826 / Ulkomaalaisten aikakausilehtien digitaalinen palvelu

Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Hankinnan kohteena on ulkomaisten aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut Helsingin kaupungin, Espoon kaupungin, Vantaan kaupungin sekä Kauniaisten kaupungin kirjastojen käyttöön palvelusopimuksena. Hankinnan kohteen tulee olla kirjaston asiakkaiden käytettävissä paikasta riippumatta, myös kirjastojen ulkopuolella. Palvelun tulee olla käytössä vuorokauden ympäri ja yhtä (1) lehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen tilauskohtaisesti määritetty määrä kirjaston käyttäjiä. Palvelun tulee toimia yleisimmillä käyttöjärjestelmillä (Windows, MacOS ja Linux) sekä yleisimmillä mobiilikäyttöjärjestelmillä (iOS, Android). Järjestelmää tulee voida käyttää yleisimmillä internet-selaimilla (Internet Explorer, Chrome, Safari, Opera, Firefox). Kyseiset kirjastot palvelevat yli miljoonaa pääkaupunkiseudun asukasta. Vuonna 2017 aktiivisia kirjastokortin käyttäjiä oli yhteensä yli 400 000.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-03-04. Hankinta julkaistiin 2019-01-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Ebsco Information Services

Kuka?

• Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Mitä?

• Kirjasto-, arkisto- ja museopalvelut ja muut kulttuuripalvelut › Kirjasto- ja arkistopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-01-29	hankintailmoitus
2019-02-11	Lisätietoilmoitus
2019-06-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-01-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjasto- ja arkistopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjasto- ja arkistopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Postiosoite: Paavo Nurmen kuja 1 C
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Sähköposti: eemeli.iskala@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: +358 93101691 📞
Faksi: +358 9655783 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=211434&tpk=ee0daf0f-c9e2-4046-aa3d-87d2f94405ce 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-01-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-03-04 📅
Julkaisupäivä: 2019-01-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 021-046081
EUVL-S-numero: 21

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on ulkomaisten aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut. Kaupungit eivät sitoudu mihinkään euro- tai yksikkömääräisiin hankintoihin sopimuskaudella, vaan asiakkaiden tulevat hankinnat voivat vaihdella kuntien budjettien ja solmittavan sopimuksen hinnoitteluehtojen perusteella.

Tällä tarjouspyynnöllä valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa sopimus solmitaan. Sopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi sisältäen kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Kukin hankintaan osallistuva kaupunki tekee hankinnasta oman päätöksen ja solmii oman sopimuksen toimittajan kanssa. Tarjoajan on tarjottava hinnat tarjouspyynnön hintalomakeella oleville lehtikorin lehdille, kuten hintalomakkeessa on ilmoitettu. Lehtivalikoima voi vaihtua vuosittain tarjoajan antaman valikoiman mukaisesti. Palveluun sisältyy tukipalvelu kirjastojen henkilökunnalle. Kirjastot ohjaavat mahdolliset tukipyynnöt aluksi kirjastojen yhteyshenkilölle ja jos ongelma ei ratkea yhteyshenkilö välittää tukipyynnön edelleen palveluntarjoajalle.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Solmittava sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy optio-oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen lisävuoteen. Kukin kaupunki päättää itsenäisesti optio-oikeuden käytöstä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ks. vaatimuksen tarkempi sisältö kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Sovellettava hankintalainsäädäntö:

Hankintaan osallistuu vain suomalaisia hankintayksiköitä. Hankintaan sovelletaan Suomen lakia ja hankintalakina on laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (29.12.2016/1397)

Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-03-04 📅
Tarjousten avausaika: 16:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610 - 9
Postitoimipaikka: Vantaa
Hankintaviranomaisen nimi: Kauniaisten kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0203026-2
Postitoimipaikka: Kauniainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Eemeli Iskala
Internetosoite: http://www.espoo.fi 🌏
: https://www.vantaa.fi 🌏
: https://www.kauniainen.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Tarkemmat tiedot annetaan hankintapäätöksen tiedoksiannon yhteydessä.
Lähde: OJS 2019/S 021-046081 (2019-01-29)

Lisätietoilmoitus (2019-02-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-02-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-03-13 📅
Julkaisupäivä: 2019-02-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 030-068117
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 021-046081
EUVL-S-numero: 30
Lisätietoja

Hankintayksikkö on korjannut ilmoitusta vertailuhinnan osalta. Vertailuhinnan ilmoittamista on selkeytetty käyttäjämäärän osalta. Tehdyt muutokset: - Hankinnan kohteen kriteerit: Vuosihinta lehtikorille: Aiemmin: Yhteenlaskettu vuosihinta kaikille lehtikorin (liite 2) lehdille Tässä ilmoituksessa: Yhteenlaskettu vuosihinta kaikille lehtikorin (liite 2) lehdille tilanteessa, jossa palvelun piirissä on 1 100 000 käyttäjää. - Vertailuhinta: Aiemmin: Vertailuhintana kokonaistaloudellisesti halvinta tarjousta arvioitaessa. Tätä hintaa käytetään ainoastaan tarjousten vertailemiseen. Todellinen laskutettava hinta muodostuu tehtyjen tilausten perusteella. Vertailuhinta muodostuu seuraavien osatekijöiden yhteissummana: 1) Lainausalusta: tarjottu vuosihinta, kun palvelussa on lehtikorin (liite 2) mukaiset lehdet sekä 2) Mikäli palvelun käyttöön sisältyy myös muita kuin lehtikoriin (liite 2) liittyviä maksuja (alustamaksu ym.), tulee ne ilmoittaa hintalomakkeella vuosihintana, jossa palvelun käyttömaksut perustuvat 1 100 000 suuruiseen asukaslukuun. Tässä ilmoituksessa: Vertailuhintana kokonaistaloudellisesti halvinta tarjousta arvioitaessa. Tätä hintaa käytetään ainoastaan tarjousten vertailemiseen. Todellinen laskutettava hinta muodostuu tehtyjen tilausten perusteella. Vertailuhinta muodostuu seuraavien osatekijöiden yhteissummana: 1) Lainausalusta: tarjottu vuosihinta, kun palvelussa on lehtikorin (liite 2) mukaiset lehdet sekä 2) Mikäli palvelun käyttöön sisältyy myös muita kuin lehtikoriin (liite 2) liittyviä maksuja (alustamaksu ym.), tulee ne ilmoittaa hintalomakkeella vuosihintana. Kaikki hinnat tulee ilmoittaa perustuen 1 100 000 suuruiseen käyttäjämäärään. - Muut tiedot, Hinta ja kaupalliset ehdot: Vertailuhinta: Aiemmin: Tätä hintaa käytetään ainoastaan tarjousten vertailemiseen. Vertailuhinta muodostuu seuraavien osatekijöiden yhteissummana: 1) Lainausalusta: tarjottu vuosihinta, kun palvelussa on lehtikorin (liite 2) mukaiset lehdet sekä muut mahdolliset palveluun sisältyvät vuosittaiset kiinteähintaiset maksut (alustamaksu ym.). 2) Mikäli palvelun käyttöön sisältyy myös muita kuin lehtikoriin (liite 2) liittyviä maksuja, tulee ne ilmoittaa hintalomakkeella vuosihintana, jossa palvelun käyttömaksut perustuvat 1 100 000 suuruiseen asukaslukuun. Tässä ilmoituksessa: Tätä hintaa käytetään ainoastaan tarjousten vertailemiseen. Vertailuhinta muodostuu seuraavien osatekijöiden yhteissummana: 1) Lainausalusta: tarjottu vuosihinta, kun palvelussa on lehtikorin (liite 2) mukaiset lehdet sekä muut mahdolliset palveluun sisältyvät vuosittaiset kiinteähintaiset maksut (alustamaksu ym.). 2) Mikäli palvelun käyttöön sisältyy myös muita kuin lehtikoriin (liite 2) liittyviä maksuja, tulee ne ilmoittaa hintalomakkeella vuosihintana. Kaikki hinnat tulee ilmoittaa perustuen 1 100 000 suuruiseen käyttäjämäärään.

Lisätietoja

Hankintayksikkö on korjannut ilmoitusta vertailuhinnan osalta. Vertailuhinnan ilmoittamista on selkeytetty käyttäjämäärän osalta.

Tehdyt muutokset:

- Hankinnan kohteen kriteerit: Vuosihinta lehtikorille:

Aiemmin: Yhteenlaskettu vuosihinta kaikille lehtikorin (liite 2) lehdille

Tässä ilmoituksessa: Yhteenlaskettu vuosihinta kaikille lehtikorin (liite 2) lehdille tilanteessa, jossa palvelun piirissä on 1 100 000 käyttäjää.

- Vertailuhinta:

Aiemmin: Vertailuhintana kokonaistaloudellisesti halvinta tarjousta arvioitaessa. Tätä hintaa käytetään ainoastaan tarjousten vertailemiseen. Todellinen laskutettava hinta muodostuu tehtyjen tilausten perusteella. Vertailuhinta muodostuu seuraavien osatekijöiden yhteissummana: 1) Lainausalusta: tarjottu vuosihinta, kun palvelussa on lehtikorin (liite 2) mukaiset lehdet sekä 2) Mikäli palvelun käyttöön sisältyy myös muita kuin lehtikoriin (liite 2) liittyviä maksuja (alustamaksu ym.), tulee ne ilmoittaa hintalomakkeella vuosihintana, jossa palvelun käyttömaksut perustuvat 1 100 000 suuruiseen asukaslukuun.

Tässä ilmoituksessa: Vertailuhintana kokonaistaloudellisesti halvinta tarjousta arvioitaessa. Tätä hintaa käytetään ainoastaan tarjousten vertailemiseen. Todellinen laskutettava hinta muodostuu tehtyjen tilausten perusteella. Vertailuhinta muodostuu seuraavien osatekijöiden yhteissummana: 1) Lainausalusta: tarjottu vuosihinta, kun palvelussa on lehtikorin (liite 2) mukaiset lehdet sekä 2) Mikäli palvelun käyttöön sisältyy myös muita kuin lehtikoriin (liite 2) liittyviä maksuja (alustamaksu ym.), tulee ne ilmoittaa hintalomakkeella vuosihintana. Kaikki hinnat tulee ilmoittaa perustuen 1 100 000 suuruiseen käyttäjämäärään.

- Muut tiedot, Hinta ja kaupalliset ehdot: Vertailuhinta:

Aiemmin: Tätä hintaa käytetään ainoastaan tarjousten vertailemiseen. Vertailuhinta muodostuu seuraavien osatekijöiden yhteissummana: 1) Lainausalusta: tarjottu vuosihinta, kun palvelussa on lehtikorin (liite 2) mukaiset lehdet sekä muut mahdolliset palveluun sisältyvät vuosittaiset kiinteähintaiset maksut (alustamaksu ym.). 2) Mikäli palvelun käyttöön sisältyy myös muita kuin lehtikoriin (liite 2) liittyviä maksuja, tulee ne ilmoittaa hintalomakkeella vuosihintana, jossa palvelun käyttömaksut perustuvat 1 100 000 suuruiseen asukaslukuun.

Tässä ilmoituksessa: Tätä hintaa käytetään ainoastaan tarjousten vertailemiseen. Vertailuhinta muodostuu seuraavien osatekijöiden yhteissummana: 1) Lainausalusta: tarjottu vuosihinta, kun palvelussa on lehtikorin (liite 2) mukaiset lehdet sekä muut mahdolliset palveluun sisältyvät vuosittaiset kiinteähintaiset maksut (alustamaksu ym.). 2) Mikäli palvelun käyttöön sisältyy myös muita kuin lehtikoriin (liite 2) liittyviä maksuja, tulee ne ilmoittaa hintalomakkeella vuosihintana. Kaikki hinnat tulee ilmoittaa perustuen 1 100 000 suuruiseen käyttäjämäärään.

Lähde: OJS 2019/S 030-068117 (2019-02-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-06-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 211434/2019-000826
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen kohteena on ulkomaisten aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut Helsingin kaupungin kirjaston käyttöön palvelusopimuksena. Tämä ilmoitus koskee Helsingin kaupungin tekemää sopimusta.

Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-06-25 📅
Julkaisupäivä: 2019-06-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 121-297109
EUVL-S-numero: 121

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi sisältäen kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kokemus (referenssit)
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Vasteaika
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Palvelusuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-06-20 📅
Nimi: EBSCO Information Services
Kansallinen rekisterinumero: FC16134
Postiosoite: 6th Floor Civic Centre, Silver Street
Postitoimipaikka: Enfield, Middlesex EN13XA
Maa: Iso-Britannia 🇬🇧
Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Niina Lammi
Lähde: OJS 2019/S 121-297109 (2019-06-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut (4 uudet hankinnat)

Kirjasto-, arkisto- ja museopalvelut ja muut kulttuuripalvelut

Kirjasto- ja arkistopalvelut