Hankinnan kohteena on ulkomaisten aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut Helsingin kaupungin, Espoon kaupungin, Vantaan kaupungin sekä Kauniaisten kaupungin kirjastojen käyttöön palvelusopimuksena. Hankinnan kohteen tulee olla kirjaston asiakkaiden käytettävissä paikasta riippumatta, myös kirjastojen ulkopuolella. Palvelun tulee olla käytössä vuorokauden ympäri ja yhtä (1) lehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen tilauskohtaisesti määritetty määrä kirjaston käyttäjiä. Palvelun tulee toimia yleisimmillä käyttöjärjestelmillä (Windows, MacOS ja Linux) sekä yleisimmillä mobiilikäyttöjärjestelmillä (iOS, Android). Järjestelmää tulee voida käyttää yleisimmillä internet-selaimilla (Internet Explorer, Chrome, Safari, Opera, Firefox). Kyseiset kirjastot palvelevat yli miljoonaa pääkaupunkiseudun asukasta. Vuonna 2017 aktiivisia kirjastokortin käyttäjiä oli yhteensä yli 400 000.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-03-04.
Hankinta julkaistiin 2019-01-29.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kauniaisten kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0203026-2
Postitoimipaikka: Kauniainen
Hankintaviranomainen
URL: https://www.kauniainen.fi🌏 Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Jos kyseessä on eri maiden yhteishankinta, ilmoitetaan sovellettava kansallinen hankintalainsäädäntö:
“Hankintaan osallistuu vain suomalaisia hankintayksiköitä. Hankintaan sovelletaan Suomen lakia ja hankintalakina on laki julkisista hankinnoista ja...”
Jos kyseessä on eri maiden yhteishankinta, ilmoitetaan sovellettava kansallinen hankintalainsäädäntö
Hankintaan osallistuu vain suomalaisia hankintayksiköitä. Hankintaan sovelletaan Suomen lakia ja hankintalakina on laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (29.12.2016/1397)
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: 2019-000826 / Ulkomaalaisten aikakausilehtien digitaalinen palvelu
Tuotteet/palvelut: Kirjasto- ja arkistopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ulkomaisten aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut Helsingin kaupungin,...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on ulkomaisten aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut Helsingin kaupungin, Espoon kaupungin, Vantaan kaupungin sekä Kauniaisten kaupungin kirjastojen käyttöön palvelusopimuksena. Hankinnan kohteen tulee olla kirjaston asiakkaiden käytettävissä paikasta riippumatta, myös kirjastojen ulkopuolella. Palvelun tulee olla käytössä vuorokauden ympäri ja yhtä (1) lehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen tilauskohtaisesti määritetty määrä kirjaston käyttäjiä. Palvelun tulee toimia yleisimmillä käyttöjärjestelmillä (Windows, MacOS ja Linux) sekä yleisimmillä mobiilikäyttöjärjestelmillä (iOS, Android). Järjestelmää tulee voida käyttää yleisimmillä internet-selaimilla (Internet Explorer, Chrome, Safari, Opera, Firefox). Kyseiset kirjastot palvelevat yli miljoonaa pääkaupunkiseudun asukasta. Vuonna 2017 aktiivisia kirjastokortin käyttäjiä oli yhteensä yli 400 000.
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ulkomaisten aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut. Kaupungit eivät...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on ulkomaisten aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut. Kaupungit eivät sitoudu mihinkään euro- tai yksikkömääräisiin hankintoihin sopimuskaudella, vaan asiakkaiden tulevat hankinnat voivat vaihdella kuntien budjettien ja solmittavan sopimuksen hinnoitteluehtojen perusteella.
Tällä tarjouspyynnöllä valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa sopimus solmitaan. Sopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi sisältäen kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Kukin hankintaan osallistuva kaupunki tekee hankinnasta oman päätöksen ja solmii oman sopimuksen toimittajan kanssa. Tarjoajan on tarjottava hinnat tarjouspyynnön hintalomakeella oleville lehtikorin lehdille, kuten hintalomakkeessa on ilmoitettu. Lehtivalikoima voi vaihtua vuosittain tarjoajan antaman valikoiman mukaisesti. Palveluun sisältyy tukipalvelu kirjastojen henkilökunnalle. Kirjastot ohjaavat mahdolliset tukipyynnöt aluksi kirjastojen yhteyshenkilölle ja jos ongelma ei ratkea yhteyshenkilö välittää tukipyynnön edelleen palveluntarjoajalle.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Solmittava sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy optio-oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen lisävuoteen. Kukin kaupunki...”
Uudistusten kuvaus
Solmittava sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy optio-oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen lisävuoteen. Kukin kaupunki päättää itsenäisesti optio-oikeuden käytöstä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ks. vaatimuksen tarkempi sisältö kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-03-04
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-03-04
16:15 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Tarkemmat tiedot annetaan hankintapäätöksen tiedoksiannon yhteydessä.
Lähde: OJS 2019/S 021-046081 (2019-01-29)
Lisätietoilmoitus (2019-02-11)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2019/S 021-046081
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-03-04 📅
Aika: 16:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-03-13 📅
Aika: 16:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2019-03-04 📅
Aika: 16:15
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-03-13 📅
Aika: 16:15
Muut lisätiedot
“Hankintayksikkö on korjannut ilmoitusta vertailuhinnan osalta. Vertailuhinnan ilmoittamista on selkeytetty käyttäjämäärän osalta.
Tehdyt muutokset:
-...”
Hankintayksikkö on korjannut ilmoitusta vertailuhinnan osalta. Vertailuhinnan ilmoittamista on selkeytetty käyttäjämäärän osalta.
Tehdyt muutokset:
- Hankinnan kohteen kriteerit: Vuosihinta lehtikorille:
Aiemmin: Yhteenlaskettu vuosihinta kaikille lehtikorin (liite 2) lehdille
Tässä ilmoituksessa: Yhteenlaskettu vuosihinta kaikille lehtikorin (liite 2) lehdille tilanteessa, jossa palvelun piirissä on 1 100 000 käyttäjää.
- Vertailuhinta:
Aiemmin: Vertailuhintana kokonaistaloudellisesti halvinta tarjousta arvioitaessa. Tätä hintaa käytetään ainoastaan tarjousten vertailemiseen. Todellinen laskutettava hinta muodostuu tehtyjen tilausten perusteella. Vertailuhinta muodostuu seuraavien osatekijöiden yhteissummana: 1) Lainausalusta: tarjottu vuosihinta, kun palvelussa on lehtikorin (liite 2) mukaiset lehdet sekä 2) Mikäli palvelun käyttöön sisältyy myös muita kuin lehtikoriin (liite 2) liittyviä maksuja (alustamaksu ym.), tulee ne ilmoittaa hintalomakkeella vuosihintana, jossa palvelun käyttömaksut perustuvat 1 100 000 suuruiseen asukaslukuun.
Tässä ilmoituksessa: Vertailuhintana kokonaistaloudellisesti halvinta tarjousta arvioitaessa. Tätä hintaa käytetään ainoastaan tarjousten vertailemiseen. Todellinen laskutettava hinta muodostuu tehtyjen tilausten perusteella. Vertailuhinta muodostuu seuraavien osatekijöiden yhteissummana: 1) Lainausalusta: tarjottu vuosihinta, kun palvelussa on lehtikorin (liite 2) mukaiset lehdet sekä 2) Mikäli palvelun käyttöön sisältyy myös muita kuin lehtikoriin (liite 2) liittyviä maksuja (alustamaksu ym.), tulee ne ilmoittaa hintalomakkeella vuosihintana. Kaikki hinnat tulee ilmoittaa perustuen 1 100 000 suuruiseen käyttäjämäärään.
- Muut tiedot, Hinta ja kaupalliset ehdot: Vertailuhinta:
Aiemmin: Tätä hintaa käytetään ainoastaan tarjousten vertailemiseen. Vertailuhinta muodostuu seuraavien osatekijöiden yhteissummana: 1) Lainausalusta: tarjottu vuosihinta, kun palvelussa on lehtikorin (liite 2) mukaiset lehdet sekä muut mahdolliset palveluun sisältyvät vuosittaiset kiinteähintaiset maksut (alustamaksu ym.). 2) Mikäli palvelun käyttöön sisältyy myös muita kuin lehtikoriin (liite 2) liittyviä maksuja, tulee ne ilmoittaa hintalomakkeella vuosihintana, jossa palvelun käyttömaksut perustuvat 1 100 000 suuruiseen asukaslukuun.
Tässä ilmoituksessa: Tätä hintaa käytetään ainoastaan tarjousten vertailemiseen. Vertailuhinta muodostuu seuraavien osatekijöiden yhteissummana: 1) Lainausalusta: tarjottu vuosihinta, kun palvelussa on lehtikorin (liite 2) mukaiset lehdet sekä muut mahdolliset palveluun sisältyvät vuosittaiset kiinteähintaiset maksut (alustamaksu ym.). 2) Mikäli palvelun käyttöön sisältyy myös muita kuin lehtikoriin (liite 2) liittyviä maksuja, tulee ne ilmoittaa hintalomakkeella vuosihintana. Kaikki hinnat tulee ilmoittaa perustuen 1 100 000 suuruiseen käyttäjämäärään.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 030-068117 (2019-02-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-06-25) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Niina Lammi
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“2019-000826 / Ulkomaalaisten aikakausilehtien digitaalinen palvelu
211434/2019-000826”
Lyhyt kuvaus:
“Sopimuksen kohteena on ulkomaisten aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut Helsingin kaupungin...”
Lyhyt kuvaus
Sopimuksen kohteena on ulkomaisten aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut Helsingin kaupungin kirjaston käyttöön palvelusopimuksena. Tämä ilmoitus koskee Helsingin kaupungin tekemää sopimusta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 250 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi sisältäen kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta.” Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kokemus (referenssit)
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Vasteaika
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Palvelusuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 70
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 021-046081
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: 2019-000826 / Ulkomaalaisten aikakausilehtien digitaalinen palvelu
Sopimuksen tekopäivä: 2019-06-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: EBSCO Information Services
Kansallinen rekisterinumero: FC16134
Postiosoite: 6th Floor Civic Centre, Silver Street
Postitoimipaikka: Enfield, Middlesex EN13XA
Maa: Iso-Britannia 🇬🇧
Alue: Extra-Regio NUTS 3🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 250 000 💰
Lähde: OJS 2019/S 121-297109 (2019-06-25)