Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (HUS) vastuulla on Suomen suurin sairaanhoitopiiri. Se tuottaa palveluja n. 1,6 miljoonalle asukkaalle. Kuntayhtymän liikevaihto on n. 2 miljardia EUR ja sillä on yli 25 000 työntekijää. HUS etsii yhteistyökumppaneita viestinnän tarpeisiin. Kumppaneilla on oltava kyky suunnitella ja toteuttaa eri kanavissa viestintää kertaluonteisesti tai pidemmällä aikavälillä. Tarjottavien viestintätoimistopalvelujen tulee soveltua kaikkien tulosalueiden ja yksiköiden käyttöön. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-01.
Hankinta julkaistiin 2018-11-20.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (HUS) vastuulla on Suomen suurin sairaanhoitopiiri. Se tuottaa palveluja n. 1,6 miljoonalle asukkaalle. Kuntayhtymän liikevaihto on n. 2 miljardia EUR ja sillä on yli 25 000 työntekijää. HUS etsii yhteistyökumppaneita viestinnän tarpeisiin. Kumppaneilla on oltava kyky suunnitella ja toteuttaa eri kanavissa viestintää kertaluonteisesti tai pidemmällä aikavälillä. Tarjottavien viestintätoimistopalvelujen tulee soveltua kaikkien tulosalueiden ja yksiköiden käyttöön. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat viestintätoimistopalvelut, joita HUS-kuntayhtymän tulosalueet ja yksiköt tilaavat omien tarpeidensa mukaan sopimuskauden aikana....”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat viestintätoimistopalvelut, joita HUS-kuntayhtymän tulosalueet ja yksiköt tilaavat omien tarpeidensa mukaan sopimuskauden aikana. Suomen suurimpana terveydenhuollon toimijana HUSin viestinnän kenttä on laaja ja haastava. HUSissa on työntekijöinä viestinnän ammattilaisia, jotka suunnittelevat ja toteuttavat viestintää monipuolisesti. Tämän lisäksi HUSilla on tarvetta ostaa viestintäpalveluita täydentämään ja kehittämään omaa osaamista sekä tasoittamaan ruuhkatilanteita. Kilpailutus toteutetaan puitejärjestelynä, jonka tarkoituksena on saada HUSin viestintään palveluntuottajia, jotka kykenevät suunnittelemaan ja tuottamaan monipuolista ja aika ajoin vaativaa viestintää esimerkiksi erikoissairaanhoidon palveluista, tukipalveluidemme palveluista, tutkimuksesta, terveydenhuoltojärjestelmästä, terveyden edistämisestä ja HUSista työnantajana. Osa tehtävistä on kertaluonteisia, osa muodostuu pitkistä hankeprosesseista. HUS ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus tule sisältämään määräostovelvoitetta.
Viestintätoimistopalvelun toimeksiannot voivat sisältää muun muassa:
- viestinnän konsultointia ja suunnittelua
- media- ja esiintymisvalmennuksia, viestintäkoulutusta
- mediaviestintää
- talousviestintää
- julkaisuja
- verkkoviestintää
- sosiaalisen median koulutusta, konsultointia ja toteutusta
- viestintään liittyvää tutkimustoimintaa
- vaikuttajaviestintää
- kriisiviestintää
- kansainvälistä viestintää
- graafista suunnittelua.
Palveluntuottajalle ei synny oikeutta materiaalien hyödyntämiseen muualla. Kaikki immateriaalioikeudet, mukaan lukien tekijänoikeudet omistaa HUS-kuntayhtymä. Sopimus ei tuota yksinoikeutta viestintätoimistopalvelujen tuottamiseen HUSille.
Tarjouksen mukana tulee lähettää kolme (3) työnäytettä jo olemassa olevista julkaisuista. Kaikkien niiden tarjoajien, jotka täyttävät ehdottomat vaatimukset, työt arvostellaan ja jokaisesta voi saada 0-5 pistettä. Myös kaikki ehdottomat vaatimukset täyttäneet tarjoajat kutsutaan haastatteluun (max.30p) ja tämä pyyntö esitetään erikseen. Tarjouspyynnön kohdassa 12 on esitetty aihealueet, joiden piiristä kysymykset esitetään. Haastatteluun saa osallistua 1-2 henkilöä tarjoavasta yrityksestä. HUSilla haastattelijoina on 2-3 viestinnän henkilöä ja mahdollisesti yksi (1) hankinnan asiantuntija seuraajan roolissa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Se alkaa kun hankintapäätös on lainvoimainen ja sopimus on allekirjoitettu. Lisäksi sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen...”
Uudistusten kuvaus
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Se alkaa kun hankintapäätös on lainvoimainen ja sopimus on allekirjoitettu. Lisäksi sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhden ja tämän jälkeen vielä yhden vuoden optiokaudella tilaajan niin päättäessä (1+1). Tilaaja ilmoittaa mahdollisesta option käyttöönotosta viimeistää kolme kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhden ja yhden vuoden (1+1) optiokaudella tilaajan niin päättäessä. Tilaaja ilmoittaa...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhden ja yhden vuoden (1+1) optiokaudella tilaajan niin päättäessä. Tilaaja ilmoittaa mahdollisesta option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 4
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-01-01
23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-01-02
08:00 📅
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-09-03) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintätoimistopalvelut HUSille
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 600 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat viestintätoimistopalvelut, joita HUS-kuntayhtymän tulosalueet ja yksiköt tilaavat omien tarpeidensa mukaan sopimuskauden aikana....”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat viestintätoimistopalvelut, joita HUS-kuntayhtymän tulosalueet ja yksiköt tilaavat omien tarpeidensa mukaan sopimuskauden aikana. Viestintätoimistopalvelun toimeksiannot voivat sisältää muun muassa:
- viestinnän konsultointia ja suunnittelua
- media- ja esiintymisvalmennuksia, viestintäkoulutusta
- mediaviestintää
- talousviestintää
- julkaisuja
- verkkoviestintää
- sosiaalisen median koulutusta, konsultointia ja toteutusta
- viestintään liittyvää tutkimustoimintaa
- vaikuttajaviestintää
- kriisiviestintää
- kansainvälistä viestintää
- graafista suunnittelua.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiokausi 1+1.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 224-512836
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Viestintätoimistopalvelut HUSille
Sopimuksen tekopäivä: 2019-05-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 13
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 11
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Avidly Marketing Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1559092-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Pohjoisranta Burson-Marsteller Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1013826-5
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Hill and Knowlton Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0114710-0
Nimi: Oy SEK Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0115535-4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 600 000 💰
Lähde: OJS 2019/S 170-416114 (2019-09-03)